Резюме секретаря образец

Содержание
  1. Образец резюме секретаря
  2. Пример резюме кассира
  3. Личная информация
  4. Образование
  5. Опыт работы
  6. Другие образцы резюме
  7. Образец резюме секретаря-референта, готовые примеры резюме на Superjob 2020
  8. Профессиональные навыки:
  9. Дополнительные сведения:
  10. Образец резюме помощника руководителя
  11. Оформляем резюме по блокам
  12. Персональная информация
  13. Ключевые навыки
  14. Профессиональные качества
  15. Дополнительные сведения
  16. Опыт работы:
  17. Ключевые знания и навыки:
  18. Профессиональные качества:
  19. Дополнительная информация:
  20. Москва +74997031372, Санкт-Петербург: +78126271365, Общий: 8 (800) 333-94-83 доб. 826
  21. Требования к образцу резюме на должность секретаря
  22. Образец резюме секретаря (офис-менеджера)
  23. Образец резюме офис-менеджера (секретаря)
  24. Образец резюме на должность секретаря-рефернента
  25. Следующие статьи:
  26. Обязанности делопроизводителя для резюме Источник: https://rezumy.ru/rezjume-primery/rezjume-deloproizvoditelja-obrazec-na-rabotu/ Образец резюме секретаря руководителя Образец резюме секретаря руководителя Образец резюме секретаря руководителя Образец резюме секретаря руководителя Кадровые агентства, сайты по работе, образцы резюме. На этой странице Вам в помощь, представлены типовые образцы резюме и примеры их написания. Помните. Образец резюме секретаря · Образец. На этой странице Вам в помощь, представлены типовые образцы резюме и примеры их написания. Помните. Образец резюме секретаря · Образец. образец образец резюме секретаря Образец резюме секретаря Секретарь нужен на любом предприятии, так как он организовывает документооборот, распределяет обязанности руководителя по дню, помогает в организации различных мероприятий. Для секретаря важно уметь быстро переключать свое внимание и фокус между задачами, менять вид деятельности и оперативно реагировать на запросы как руководителя, так и его ближайших подчиненных. Функций секретаря множество, но основная – помощь руководству в любых производственных вопросах, экономия его сил и времени на решение определенных задач, делегирование ответственности. Задачи специалиста сосредоточены на документах, работе с телефоном и почтой, ПК и посетителями. Секретарь-референт и делопроизводство Небольшие организации, которые не могут позволить себе большой штат, секретарь также выполняет функции делопроизводителя. В его обязанности входит: ●      ведение и управление официальной документацией; ●      составление документов; ●      организация движения документации (например, для подписи и так далее); ●      учет документов, их хранение и архивация. В компаниях с большим документооборотом эти функции выполняет отдельный человек, но на небольших предприятиях все обязанности переходят на плечи секретаря. Как правило, в резюме секретаря это указывается, равно как и в вакансии от работодателя.  Изредка в вакансиях есть дополнение “референт”. Это означает, что к основным обязанностям прибавляется еще подготовка проектов, сбор информации по каким-либо вопросам из открытых источников, создание докладов и прочее. Не лишним будет и знание иностранных языков. Нужно ли вставлять фото в резюме секретаря? Должность в этой профессии предусматривает постоянное контактирование с посетителями, а потому внешность играет не последнюю роль. Она также может повлиять на решение работодателя о принятии вас на работу. К подбору фотографии для резюме на должность секретаря нужно подойти ответственно и осторожно. Личные фото на природе для этих целей категорически не подходят. Достаточно выбрать фото в строгом стиле и деловой одежде. Выражение лица должно быть приятным и доброжелательным. Что указать в резюме секретаря? Основная информация, которая важна при изучении анкеты соискателя, должна быть указана в самом начале. В личных данных нужно указать гражданство, место проживания и прописки (иногда требуется, например, для москвичей), возможность переезда и образование, дата рождение и семейное положение. Следующий полезный блок – опыт работы. Указываются все места и компании, а также сроки работы в них. Не лишним будет и перечисление основных обязанностей, достижений. Образование в резюме на должность секретаря важна, равно как и курсы/тренинги/конференции, в которых вы участвовали. Укажите название, форму обучения и дату прохождения, продолжительность обучения. В дополнительной информации указывается возможность общения на иностранных языках, навыки работы с техникой, перечень рекомендаций с предыдущих мест работы и личные качества. Для секретаря важны стрессоустойчивость, организованность и пунктуальность, умение вести переговоры и поддерживать светскую беседу. Нужно быть предельно аккуратным, иметь грамотную речь и знать основы культуры. Умение работать в одиночку или в команде, любовь к своей профессии, честность и порядочность – все это станет только дополнительным приятным бонусом. На этой странице приведен пример резюме секретаря, в котором наглядно можно увидеть способы заполнения отдельных полей. Чем обширнее будут заполнены навыки, указаны важные обязанности и достижения, тем лучше для вас. Пример резюме кассира Иванова Ирина Степлеровна Должность: Секретарь Желаемая зарплата: 30 000 рублей Электронная почта: me@rezume.me Телефон: +7(495)127-71-24           Готовность к командировкам: Нет Занятость: Полная График работы: Полный день Личная информация Город проживания: Санкт-Петербург Переезд: Невозможен Гражданство: Россия Дата рождения: 11.12.1990 (29 лет) Пол: Женский Семейное положение: Замужем Есть дети: Да Образование Учебное заведение: Санкт-Петербургский институт внешнеэкономических связей, экономики и права Год окончания: 2013 Факультет:   ЭкономическийСпециальность: Менеджмент организацииФорма обучения: Очная Опыт работы Организация: ООО “Монпелье” Должность: Администратор офиса Период работы: c 09.2013 по настоящее время (6 лет и 11 месяцев) Должностные обязанности и достижения: Организация закупок офисных расходных материалов и принадлежностей. Ответы на входящие звонки в соответствие со скриптами. Документооборот: подготовка документов на подпись руководителю организации. Заказ билетов и гостиниц для командировочных сотрудников. Неоднократно признавалась лучшим сотрудником месяца. Языки: Английский Медицинская книжка: Есть Водительские права: B Дополнительная информация: Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность секретаря в приёмную/администратора офиса. Уверенный пользователь ПК. Желание учиться и развиваться. Грамотная устная и письменная речь. Знание офисной техники, компьютерных программ: Word, Excel, 1C, делопроизводства. Быстрая обучаемость. Стрессоустойчивая, коммуникабельная, ответственная, внимательная. Проявление тактичности. Веду здоровый образ жизни. СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ РЕЗЮМЕ СЕКРЕТАРЯ В ФОРМАТЕ PDF Другие образцы резюме  Образец резюме дизайнера  Образец резюме медсестры  Резюме переводчика Поделитесь страницей в соцсетях: Источник: https://rezume.me/articles/sekretar Образец резюме секретаря-референта, готовые примеры резюме на Superjob 2020 Секретарь — правая рука руководителя. Опытные секретари со знанием иностранного языка получают достойные зарплаты. Подскажем, как секретарю правильно описать свой опыт работы и обязанности в резюме, чтобы устроиться на хорошую работу в крупную компанию и вырасти до должности руководителя секретариата. Добавьте цифр, чтобы дополнить описание поля «Обязанности и достижения», — так работодатель сможет оценить, какой объем работ вы готовы выполнять:— Анализировала ежедневные задачи, стоящие перед руководителем, составляла расписание с учетом времени на каждую встречу (до 7 встреч в день). — Спланировала и организовала около 200 деловых и 100 частных поездок руководителя (личная авиация, авиа- и ж/д билеты, визовая поддержка, страховки, трансфер, отели, рестораны, составление детальной программы визита).— Принимала и распределяла более 250 входящих звонков в день с помощью офисной АТС. — Обрабатывала заказы от клиентов — более 100 входящих звонков в день, 20 исходящих звонков.— Еженедельно организовывала 20 встреч и 5 собраний для сотрудников офиса.— Организовывала 2 раза в месяц снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами. Провела анализ факторов, влияющий на расход, и разработала алгоритм, позволяющий учитывать это при планировании. — Разработала 3 должностные инструкции, что привело к увеличению эффективности работы секретариата в 1,5 раза. Смотрите, какие знания и навыки работодатель ищет в резюме секретаря чаще всего. Дополните свое резюме, чтобы претендовать на вакансии в крупных стабильных компаниях.— Английский — свободное владение.— Знание делового этикета. — Отличное знание MS Office, Google Docs, CRM-систем, Photoshop, InDesign и навыки дизайна.— Уметь вести переговоры и общаться с первыми лицами.— Опыт работы в режиме многозадачности, готовность к переработкам и работе в выходные. — Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе. Образец резюме Если после прочтения статьи у вас всё ещё остались вопросы по составлению резюме, предлагаем просмотреть примеры заполнения 27 лет (родилась 10 октября 1992), высшее образование, не состоит в браке, детей нет Полная занятость, готова к командировкам 45 000 руб. Февраль 2016 – работает сейчас ОАО “Промышленный дизайн”, МоскваКомпания по предоставлению дизайнерских услуг, более 100 сотрудников, 50 000 клиентов- За время работы спланировала и организовала не менее 200 деловых и 100 частных поездок руководителя (личная авиация, авиа и ж/д билеты, визовая поддержка, страховки, трансфер, отели, рестораны, составление детальной программы визита и т.д.) – Еженедельно организовываю 20 встреч и 5 собраний руководству компании – Анализирую ежедневные задачи, стоящие перед руководителем, составляю расписание с учетом времени на каждую встречу (до 7 встреч в день) – Ежемесячно подготавливаю для руководителя более 10 отчетов различной тематики и уровня сложности в программе 1C и Excel – Во время участия в переговорах вела синхронный перевод с английского на русский и обратно, за что имею благодарности от зарубежных коллег.- Выполняю задание руководителя раньше срока на 5 дней. – Разработала 3 должностные инструкции для сотрудников компании, что привело к увеличению эффективности работы на участке в 1,5 раза. – Способствую поддержанию позитивного имиджа фирмы путём эффективного делового взаимодействия с клиентами и партнёрами компании. – Путем исследования рынка коммерческой недвижимости выбрала самый оптимальный вариант, что помогло нам сэкономить на стоимости аренды офиса до 350 тыс. рублей в год. Сентябрь 2014 – январь 2016 ООО “Мебельная компания”, МоскваМагазин мебели для дома и офиса площадью более 500 кв. м., с количеством сотрудников 150 человек, 45 000 наименований товара- Принимала и распределяла более 150 входящих звонков в день с помощью офисной АТС. – Всегда вовремя подготавливала договоры и акты выполненных работ, своевременно вносила более 3500 в месяц заявок в базу. – Организовывала 2 раза в месяц снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами.- Организовала бесперебойное снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами. Для этого провела всесторонний анализ факторов, влияющий на расход, и разработала алгоритм, позволяющий учитывать их при планировании. Результатом стало стабильное обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым без дефицита и излишних запасов. Факультет: Менеджмент организации Профессиональные навыки: – Английский – свободное владение- Знание делового этикета- Отличное знание MS Office, Google Docs, CRM системы, Photoshop, InDesign и навыки дизайна- Уметь вести переговоры и общаться с первыми лицами- Опыт работы в режиме многозадачности, готовность к переработкам и работе в выходные- Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе Дополнительные сведения: Энергичность и стрессоустойчивость помогают мне работать в режиме многозадачности и дефицита времени Английский язык — cвободное владение Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5298/ Образец резюме помощника руководителя Помощник руководителя — иногда он именуется личным секретарем или ассистентом руководителя (менеджера) — это правая рука человека, возглавляющего организацию или какое-то направление деятельности, поэтому к претенденту на должность предъявляются серьезные требования. Порядок подготовки успешного резюме секретаря (помощника) руководителя следующий: Прежде чем приступать к написанию документа, следует найти 8-10 описаний вакансий, которые интересны соискателю, из каждого в отдельный файл скопировать требования и должностные обязанности, удалить повторы. В итоге должны получиться два списка: обязанностей и требований. Эти списки помогут оценить свое соответствие этой группе вакансий, насколько такая работа интересна соискателю, а в дальнейшем позволят в наиболее выгодном свете сформулировать текст резюме. Продумать структуру резюме. Если оно составляется на каком-либо рекрутинговом сайте, структура уже задана системой. Заполнить каждый раздел резюме. Оптимизировать текст, вписав в него ключевые слова. Этот пункт особенно важен, если резюме размещается на рекрутинговых сайтах, в этом случае оно проходит отбор дважды: ботом сайта и менеджером по персоналу потенциального работодателя. От количества и адекватности ключевых слов и фраз в тексте зависит то, насколько успешно и часто резюме выдается потенциальным работодателям при их запросе в поисковой строке сайта. Для работы менеджера по персоналу они тоже необходимы: первоначально менеджеры обычно не вчитываются в резюме, просматривают его бегло и отсеивают, если в нем нет упоминаний важных для них слов или фраз. Разместить резюме на ресурсе или направить в интересующую компанию. Оформляем резюме по блокам Резюме — это структурированный документ, каждый его раздел посвящен отдельному вопросу презентации соискателя. Составляя резюме на должность помощника руководителя, необходимо позаботиться о том, чтобы его текст полностью соответствовал требованиям потенциального работодателя. Начиная с названия, которое должно дублировать название интересной вам вакансии. Часто к резюме на эту вакансию просят прикрепить фото. Как бы это ни звучало, но руководитель выбирает в том числе и по внешнему виду. Персональная информация Раздел «Персональная информация» посвящен личным данным соискателя: Ф.И.О.; дата рождения; место проживания. Если это крупный город, уточняется район или станция метро; готовность к командировкам; зарплатные ожидания; контактная информация: телефон, адрес электронной почты, социальные сети. Можно указать, какой способ связи является приоритетным. Ключевые навыки Ключевые навыки — это конкретные умения, которыми располагает соискатель и которые необходимы для выполнения работы помощника. Перечисляются умения, необходимые для вакансии. Умения, с ней не связанные, упоминать не нужно. Как правило, от соискателя требуются такие навыки: делопроизводство; деловой этикет; высокая скорость печати; электронный документооборот; ведение переговоров; владение оргтехникой; протоколирование; travel-поддержка; event-management; lifestyle-management; свободное владение английским языком. Профессиональные качества Профессиональные качества, которые указываются в резюме помощника менеджера, должны отражать его личностную готовность к выполнению обязанностей помощника. Среди важных качеств, которыми обладают помощники руководителей: аккуратность; внимательность к деталям; высокий уровень самоорганизации; вежливость; дипломатичность; доброжелательность; инициативность; исполнительность; пунктуальность; стрессоустойчивость; самостоятельность; умение расставлять приоритеты; честность; энергичность; ответственность; высокая психологическая адаптивность. Дополнительные сведения В разделе дополнительных сведениях указывается информация, которая не связана с должностью напрямую, но поможет глубже раскрыть характер, жизненную позицию соискателя. Например, семейное положение, наличие детей или наличие автомобильных прав. Это не ключевой раздел резюме, перегружать его информацией не нужно. Желаемая должность: Личный помощник руководителяЖелаемый уровень дохода: от 100 000 рублейДата рождения: 30 января 1990Проживание: г. Москва, м. «Сокол»Готова к командировкам.Телефон: +7 (123) 456-78-90Электронная почта: [email protected]ххх.ru 2012 Уральский государственный юридический университет, г. Екатеринбург Специальность: «Корпоративный менеджмент», высшее образование, диплом Опыт работы: 09.2013–05.2019 — личный помощник руководителя — ООО «Мираж», г. Москва. Сфера деятельности компании: event-агентство. Обязанности: Полная административная и информационная поддержка руководителя. Прием звонков. Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки). Отслеживание исполнения поручений руководителя. Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование. Организация встреч руководителя и прием посетителей. Travel-поддержка руководителя. Достижения: Провела оптимизацию работы с документами, что привело к уменьшению времени на их обработку в 1,5 раза. 08.2011–08.2013 — офис-менеджер — ООО «Первый работодатель», г. Екатеринбург Сфера деятельности компании: отделочные и ремонтные работы. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков и документации. Поддержание работоспособности офиса. Работа с офисной техникой, мини-АТС. Координация проведения рабочих мероприятий. Достижения: улучшила систему оповещения сотрудников о мероприятиях, что позволило проводить их оперативно и продуктивно. Ключевые знания и навыки: Делопроизводство. Деловой этикет. Высокая скорость печати. Электронный документооборот. Ведение переговоров. Владение оргтехникой. Протоколирование. Travel-поддержка. Event-management. Профессиональные качества: Аккуратность. Высокий уровень самоорганизации. Дипломатичность. Доброжелательность. Инициативность. Исполнительность. Пунктуальность. Стрессоустойчивость. Ответственность. Высокая психологическая адаптивность. Дополнительная информация: Иностранные языки: английский язык — Upper-Intermediate. 1С.Знание ПК, уверенный пользователь MS Office. Рекомендации предоставляются по запросу. Источник: https://clubtk.ru/forms/podbor-personala/obrazets-rezyume-pomoshchnika-rukovoditelya БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ Москва +74997031372, Санкт-Петербург: +78126271365, Общий: 8 (800) 333-94-83 доб. 826 Образцы формы бланки формуляры документов Судья выстраивает ощущения о заявителе, что вложил свои доводы, воспринимая заявление и его содержание. В процессе заявление это заменитель характера подписавшегося. Это бывает архи ответственнымв местах, когда выход формируется от интеллектуального убеждения. Сложить сложный шаблон у адвоката стоит хороших средств. Потому что это квалифицированный труд, не возможный без знаний. Секретарь является доверенным лицом руководителя и именно от его умений и навыков зависит, как будет организован рабочий день. Встречи, переговоры, совещания – все это не только надо внести в расписание, но, и вовремя напоминать начальству о запланированных мероприятиях. Потенциальные работодатели, рассматривая образец резюме секретаря очередного претендента на вакансию, обращают внимание и на наличие рекомендаций. Требования к образцу резюме на должность секретаря Позитивные отзывы предыдущих работодателей существенно повысят шансы на успех соискателя. Кроме того, на собеседовании внимание обращается не только на образец резюме секретаря-референта (делопроизводителя), но, еще и на внешний вид его владельца и манеры поведения. Это связано с тем, что секретарь является лицом фирмы и человеком, который встречает посетителей, деловых партнеров, а значит, формирует первое впечатление об организации. При подаче на вакансию секретаря руководителя образца резюме, в указанный документ можно внести информацию об опыте по организации встреч, совещаний, умении работать с большими объемами документов, обработке корреспонденции. Чтобы получить психологический портрет претендента, работодатели зачастую прибегают к разнообразным тестам, результаты которых, впоследствии, интерпретируются штатным психологом. Подготовить документ можно самостоятельно либо скачать резюме образец секретаря на нашем сайте и заполнить его. Информацию следует подавать кратко и исчерпывающе одновременно. Конкретизировать отдельные положения можно во время собеседования. Образец резюме секретаря состоит из пунктов, в которых указывается: • ФИО, дата рождение, семенное положение; • контактные данные; • название должности, которую желает занять соискатель; • информация о предыдущих местах работы. Необходимо указать период работы, наименование организации, должность и функции, которые были вменены согласно должностной инструкции; • успехи, которые лицом были достигнуты в процессе трудовой деятельности; • рекомендации. Чтобы потенциальный работодатель смог убедиться в квалификации соискателя, следует указать контакты должностного лица с предыдущего места работы, которое предоставит необходимые данные; • информация об образовании: название учебного учреждения, год окончания, профессия, сведения об оконченных курсах; • данные о профессиональных навыках: быстрый набор текста, умение вести документооборот, работа с корреспонденцией, уровень владения ПК, оргтехникой программным обеспечением (текстовыми и графическими редакторами), знание иностранных языков; • личностные данные: коммуникабельность, целеустремленность, внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность. Скачать бесплатно образец резюме секретаря Образец резюме секретаря (офис-менеджера) При составлении резюме секретаря, секретаря-референта, офис-менеджера особое внимание уделите информации об образовании, профессиональном опыте, личных знаниях и навыках. Нижеприведенный пример резюме секретаря поможет Вам в написании резюме, в которое нужно внести лишь свои данные, составить к нему сопроводительное письмо и отправить работодателю. Образец резюме офис-менеджера (секретаря) Мальцева Екатерина Владимировна Дата рождения: 10.08.1988 г. Адрес проживания: г. Москва, Рязанский проспект, 38, кв. 54 моб. (906) 555-55-55 e-mail: malzeva_e@mail.ru Цель: получение работы секретаря руководителя, офис-менеджера. Опыт работы: июль 2010 г. – наст. время – офис-менеджер, ООО «Малби». Сфера деятельности: продажа бытовой техники. Функциональные обязанности: ведение документооборота; обработка корреспонденции; оперативное выполнение заданий руководителя; организация встреч, совещаний и прием посетителей; обеспечение жизнедеятельности офиса. Достижения: оптимизация электронного документооборота; разработка тренинга для офис-менеджеров. Образование: 2005-2010 гг. Российский государственный технологический университет им. К.Э.Циолковского, специальность «Экономика и управление», диплом специалиста. Дополнительное образование: апрель 2011 г. тренинг «Школа офис-менеджеров» в бизнес-центре компании «Малби», г. Москва. Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. Средний уровень знания английского языка. Личные качества: ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность. Рекомендации будут предоставлены по требованию. Образец резюме на должность секретаря-рефернента Образец резюме секретаря-рефернента Секретарь – это лицо фирмы. Должность секретаря-референта очень ответственная. В обязанности секретаря-референта входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей. Хоть и принято считать, что должность секретаря является трамплином в карьере, но уровень образованности должен быть достаточно высоким, а вот внешний вид секретаря-референта является визитной карточкой предприятия. Обязанности секретаря могут ограничиваться лишь подачей кофе и приемом звонков, а могут и значительно расширяться до составления важнейших документов и организации отдыха руководителя и его семьи. РЕЗЮМЕ 2002 — 2007 – Донецкий национальный университет «Украинская академия», факультет: иностранных языков, специальность: референт-переводчик английского языка. Опыт работы: 2009 – настоящее время. – «Деловой Мир», должность — секретарь-референт Должностные обязанности: организация жизнедеятельности офиса прием и распределение телефонных звонков регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю перевод документации, в том числе и технической работа с оргтехникой организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов организация встреча VIP-гостей обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки 2007 — 2008 – «СтарВей», должность — секретарь-референт Должностные обязанности: организация документооборота контроль дисциплины выполнение поручений непосредственного руководителя заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц оформление командировок обеспечение офиса канцтоварами обеспечение жизнедеятельности офиса работа с курьерами приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты ведение протоколов заседаний, составление и регистрация приказов Должностные обязанности: раскладка товара на полках торговых павильонов составления отчетов о проделанной работе стажировка новых сотрудников на аналогичную должность контроль наличия рекламных материалов сотрудничество с персоналом Дополнительная информация: владею русским, украинским и английским языками компьютерная грамотность: Internet, Оutlооk Ехрress, программы MC Office и т.д. скорость набора текста — 305 зн./м  (русская раскладка), 263 зн/м (английская раскладка) закончила курсы по ведению делопроизводства Личностные качества: Свойственны организаторские способности, оперативность, хорошая память и дикция, коммуникабельна, ответственна, исполнительна, презентабельная внешность, стремлюсь к профессиональному и личному росту. Источники: mosadvokat.org, www.rabotka.ru, working-papers.ru, www.resume-sample.com.ua Следующие статьи: Источник: https://bfmac.com/obraztsy-formy-blanki-formulyary-dokumentov/obrazets-rezyume-sekretarya.html Обязанности делопроизводителя для резюме Источник: https://rezumy.ru/rezjume-primery/rezjume-deloproizvoditelja-obrazec-na-rabotu/ Образец резюме секретаря руководителя Образец резюме секретаря руководителя Кадровые агентства, сайты по работе, образцы резюме. На этой странице Вам в помощь, представлены типовые образцы резюме и примеры их написания. Помните. Образец резюме секретаря · Образец. На этой странице Вам в помощь, представлены типовые образцы резюме и примеры их написания. Помните. Образец резюме секретаря · Образец. образец образец резюме секретаря образец образец резюме секретаря Пример резюме секретаря Пример резюме секретаря Ошибки желающих Ошибки желающих Знание о профессии секретаря часто ограничивается информацией, полученной из кинофильмов и наблюдений за фрагментами работы секретарей в школе, институте, различных муниципальных учреждений. А ведь работа секретаря   очень ответственна и требует специфических знаний и умений. Всё зависит от области применения этих знаний. Рассмотрим примеры резюме секретаря, а точнее требования к нему. Секретарь секретарю рознь Секретарь секретарю рознь Допустим, вы закончили ВУЗ и хотите работать секретарём в крупной компании. В отделе кадров вам предложат заполнить резюме, в котором вам придётся рассказать о себе всё. Дать свои паспортные данные, включая прописку и семейное положение Указать цель получения данной должности. Показать, чем вы лучше других соискателей на это место ( Здесь скромничать не нужно. Неуверенность хуже всего. Лучше писать: умею, владею, применяю, знаю.) Всегда приветствуется знание иностранных языков. Владение компьютером даже не обсуждается. Уровень пользователя не подходит. Вы должны уверенно работать в разных программах: Word, Excel, Power Point и др. Высшее образование в компаниях такого уровня, как правило, обязательно. Опыт работы, наличие водительского удостоверения, отзывы приветствуются. Кроме этого вам придётся дать себе характеристику. Указать насколько вы пунктуальны, грамотны, сдержанны и т.д. Попробуем сделать образец-пример резюме секретаря Попробуем сделать образец-пример резюме секретаря Павлова Галина Сергеевна Цель: получение должности Секретарь-референт/ помощник руководителя Контактный телефон: ххх-хх-хх-хх Дата рождения: 10.09.1978г. Образование: 1996-2001гг. Хабаровский педагогический государственный университет Специализация: педагог-психолог 2001-20003гг. Курсы усовершенствования английского языка при ХГУ. Опыт работы: 2006 – 2009 Коммерческий банк “Прогресс” Должность: секретарь-референт, помощник руководителя Обязанности: ведение деловой переписки и документооборота в соответствии с нормативными требованиями работа с иностранными партнерами на английском языке перевод документации английского языка на русский и наоборот участие в переговорах в качестве переводчика составление рабочих планов руководителя бронирование зарубежных отелей и заказ билетов посредством Интернета. Профессиональные навыки: делопроизводство в соответствии с требованиями законодательства письменные переводы любых документов протоколы совещаний составляю план-график работы руководителя на неделю, месяц организую прием гостей и переговоров, в том числе и VIP гостей Дополнительные сведения: английский – свободный ПК – знание программ MS Office, Lotus, WinFaxPro, HTML оргтехника Машинопись 230 зн/мин. Прописка: г. Киров, ул. Амурская, д.18, кв. 10. ” Семейное положение: замужем, сын 4 года. Желаемая з/п: от 30000 руб. Это лишь пример резюме секретаря, но он близок к реальным требованиям. Возможно Вас заинтересуют: Резюме секретаря: образец Конкуренция на рынке труда продолжает обостряться: вакансий по-прежнему мало, а кандидатов — с каждой неделей всё больше. Многие соискатели отмечают, что резко выросло число отказов — работодатели не справляются с потоком кандидатов, поэтому они предельно ужесточают требования к претендентам. Одна ошибка, опечатка, общие фразы об опыте работы — и резюме отправляется в корзину. Как обратить внимание потенциального работодателя на себя и добиться приглашения на собеседование? О том, как грамотно составить резюме для позиции секретаря (персонального ассистента, личного помощника руководителя), рассказывает Ирина Цыпина . руководитель подразделения по подбору административного персонала международного кадрового агентства Kelly Services: — Хорошее резюме на должность секретаря — явление редкое. Причина — однообразие CV кандидатов, из которых менеджер по персоналу не может понять, насколько тот или иной соискатель подходит для его компании. Итак, какие основные ошибки допускают соискатели? Образец резюме Ирина Иванова Личный ассистент, секретарь Контакты: 8(901)123-45-67 Дата рождения: 01.01.1983 Образование 2007 — Московский институт иностранных языков, иностранных языков/филология, с отличием — отслеживание внутренней и внешней документации — переадресация телефонных вызовов — регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки — подготовка презентаций, совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании — ведение административно-хозяйственных дел — перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников. Дополнительная информация: свободное владение английским и французским языками. Ключевые навыки: ответственность исполнительность коммуникабельность. Подробно остановимся на каждом пункте резюме-образца. Резюме соискателя должно давать максимально полную информацию об опыте кандидата, однако при этом быть чётким и структурированным, без лишней информации и пустых фраз. Персональные данные. Здесь указывается ФИО, контакты (телефон и e-mail), год рождения. А также позиции, которые вам интересны. Ошибки: нет адреса электронной почты. Лучше указать несколько способов для связи. Чтобы повысить шансы найти работу, можно написать несколько должностей, если вы готовы их рассмотреть. Например: личный помощник, ассистент отдела. Образование. В данном блоке указывают всё, что относится к обучению: вуз, период учебы, факультет и специальность. Если у вас красный диплом — отметьте это. Здесь же перечислите дополнительные курсы, семинары с указание сроков, названия курса и компании, его проводившей. Ошибки: не указана специальность и владение иностранными языками. Профессиональный опыт. Самый большой и информативный блок. Его структура должна быть следующей: • сроки работы • название компании, сфера её деятельности • кому подчинялся сотрудник • количество подчинённых, если они есть • служебные обязанности • причина ухода, особенно, если период работы очень непродолжительный. Особое внимание уделите описанию функционала. Если у вас получается длинный перечень обязанностей, постарайтесь структурировать информацию, разбив все функции на логические части. Фразы не должны быть слишком общими (например, «административно-хозяйственная деятельность»), нужно конкретизировать, чем именно вы занимались. Другая крайность — когда пишут слишком детально, выделяя каждый шаг работы. Часто это делают для того, чтобы резюме было длиннее, считая, что от этого оно становится внушительнее. Это заблуждение. Резюме одного личного помощника часто похоже на резюме любого другого административного ассистента. Постарайтесь сделать его индивидуальным. Это можно сделать, указав свои основные достижения, проекты, в которых вы принимали участие, ваши инициативы, реализованные в компании. Ошибки: непонятно, чьим секретарем была соискательница. Лучше указать должность руководителя. Например: секретарь директора по логистике. Неудачно описаны обязанности: общие фразы (как «административно-хозяйственная деятельность») идут в вместе с детальным описанием работы (как «приём и распределение телефонных звонков»). Есть очень общие фразы, например, «административная поддержка руководителя». Нужно конкретизировать, что именно. Возможно, кандидат готовил для руководителя авансовые отчёты, а возможно заказывала гостиницы или переводила документы. Ещё одно упущение — отсутствие чёткой структуры: в одну строчку указаны такие разные обязанности, как «перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников». Неясна логика такого объединения. Лучше указать на разных строках, а также расшифровать какие именно переводы: устные/ письменные, какие языки, какая терминология. Не указаны причины ухода из компаний. Сроки работы небольшие и возникают вопросы, с чем это связано. Особенно относительно «Производственной компании», где соискатель не проработал до конца испытательного срока. Чтобы исключить возможные вопросы, лучше указать причины ухода и причину поиска работы, например, что это был временный проект. Дополнительная информация. Здесь указывается знание языков (какие, на каком уровне, какая терминология), знание компьютерных программ. Для административных вакансий это важно. При желании можно отметить наличие водительских прав и стаж вождения. Ошибки: не указаны навыки обращения с компьютером и офисным оргоборудованием. Ключевые навыки (необязательный раздел). Здесь можно описать свои личностные характеристики (например, ориентацию на процесс, умение работать с большими объёмами информации и пр.). Но будьте готовы прокомментировать данные характеристики на интервью и привести примеры, их подтверждающие. Ошибок нет. Фотография (по желанию). Сегодня кандидаты всё чаще публикуют в резюме свою фотографию. То, какое фото вы разместите, может многое о вас рассказать. По правилам, фотография должна быть в бизнес-стиле — в соответствующей одежде и декорациями на заднем фоне. Фото в купальнике на пляже подойдёт только в том случае, если вы ищете работу модели. Можно указать заработную плату, от которой вы отталкиваетесь при рассмотрении вакансий. Однако это можно озвучить и по телефону или во время интервью, пишет Карьерист.ру. Безусловно, резюме не даёт полной картины о вас как о профессионале, поэтому личной беседы с нанимающей стороной не миновать. Однако резюме — эта ваша визитная карточка. Оно должно быть красиво составлено и грамотно написано. Постарайтесь сделать так, чтобы оно подчеркнуло именно ваш индивидуальный опыт, а не было «одним из». Тогда из множества всех кандидатов пригласят именно вас! Пример резюме секретаря приемной
  27. Образец резюме секретаря руководителя
  28. Образец резюме секретаря руководителя
  29. Образец резюме секретаря руководителя
  30. Образец резюме секретаря руководителя
  31. образец образец резюме секретаря
  32. Образец резюме секретаря
  33. Пример резюме кассира
  34. Личная информация
  35. Образование
  36. Опыт работы
  37. Другие образцы резюме
  38. Образец резюме секретаря-референта, готовые примеры резюме на Superjob 2020
  39. Профессиональные навыки:
  40. Дополнительные сведения:
  41. Образец резюме помощника руководителя
  42. Оформляем резюме по блокам
  43. Персональная информация
  44. Ключевые навыки
  45. Профессиональные качества
  46. Дополнительные сведения
  47. Опыт работы:
  48. Ключевые знания и навыки:
  49. Профессиональные качества:
  50. Дополнительная информация:
  51. БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ
  52. Москва +74997031372, Санкт-Петербург: +78126271365, Общий: 8 (800) 333-94-83 доб. 826
  53. Требования к образцу резюме на должность секретаря
  54. Образец резюме секретаря (офис-менеджера)
  55. Образец резюме офис-менеджера (секретаря)
  56. Образец резюме на должность секретаря-рефернента
  57. Следующие статьи:
  58. Обязанности делопроизводителя для резюме Источник: https://rezumy.ru/rezjume-primery/rezjume-deloproizvoditelja-obrazec-na-rabotu/ Образец резюме секретаря руководителя Образец резюме секретаря руководителя Кадровые агентства, сайты по работе, образцы резюме. На этой странице Вам в помощь, представлены типовые образцы резюме и примеры их написания. Помните. Образец резюме секретаря · Образец. На этой странице Вам в помощь, представлены типовые образцы резюме и примеры их написания. Помните. Образец резюме секретаря · Образец. образец образец резюме секретаря образец образец резюме секретаря Пример резюме секретаря Пример резюме секретаря Ошибки желающих Ошибки желающих Знание о профессии секретаря часто ограничивается информацией, полученной из кинофильмов и наблюдений за фрагментами работы секретарей в школе, институте, различных муниципальных учреждений. А ведь работа секретаря   очень ответственна и требует специфических знаний и умений. Всё зависит от области применения этих знаний. Рассмотрим примеры резюме секретаря, а точнее требования к нему. Секретарь секретарю рознь Секретарь секретарю рознь Допустим, вы закончили ВУЗ и хотите работать секретарём в крупной компании. В отделе кадров вам предложат заполнить резюме, в котором вам придётся рассказать о себе всё. Дать свои паспортные данные, включая прописку и семейное положение Указать цель получения данной должности. Показать, чем вы лучше других соискателей на это место ( Здесь скромничать не нужно. Неуверенность хуже всего. Лучше писать: умею, владею, применяю, знаю.) Всегда приветствуется знание иностранных языков. Владение компьютером даже не обсуждается. Уровень пользователя не подходит. Вы должны уверенно работать в разных программах: Word, Excel, Power Point и др. Высшее образование в компаниях такого уровня, как правило, обязательно. Опыт работы, наличие водительского удостоверения, отзывы приветствуются. Кроме этого вам придётся дать себе характеристику. Указать насколько вы пунктуальны, грамотны, сдержанны и т.д. Попробуем сделать образец-пример резюме секретаря Попробуем сделать образец-пример резюме секретаря Павлова Галина Сергеевна Цель: получение должности Секретарь-референт/ помощник руководителя Контактный телефон: ххх-хх-хх-хх Дата рождения: 10.09.1978г. Образование: 1996-2001гг. Хабаровский педагогический государственный университет Специализация: педагог-психолог 2001-20003гг. Курсы усовершенствования английского языка при ХГУ. Опыт работы: 2006 – 2009 Коммерческий банк “Прогресс” Должность: секретарь-референт, помощник руководителя Обязанности: ведение деловой переписки и документооборота в соответствии с нормативными требованиями работа с иностранными партнерами на английском языке перевод документации английского языка на русский и наоборот участие в переговорах в качестве переводчика составление рабочих планов руководителя бронирование зарубежных отелей и заказ билетов посредством Интернета. Профессиональные навыки: делопроизводство в соответствии с требованиями законодательства письменные переводы любых документов протоколы совещаний составляю план-график работы руководителя на неделю, месяц организую прием гостей и переговоров, в том числе и VIP гостей Дополнительные сведения: английский – свободный ПК – знание программ MS Office, Lotus, WinFaxPro, HTML оргтехника Машинопись 230 зн/мин. Прописка: г. Киров, ул. Амурская, д.18, кв. 10. ” Семейное положение: замужем, сын 4 года. Желаемая з/п: от 30000 руб. Это лишь пример резюме секретаря, но он близок к реальным требованиям. Возможно Вас заинтересуют: Резюме секретаря: образец Конкуренция на рынке труда продолжает обостряться: вакансий по-прежнему мало, а кандидатов — с каждой неделей всё больше. Многие соискатели отмечают, что резко выросло число отказов — работодатели не справляются с потоком кандидатов, поэтому они предельно ужесточают требования к претендентам. Одна ошибка, опечатка, общие фразы об опыте работы — и резюме отправляется в корзину. Как обратить внимание потенциального работодателя на себя и добиться приглашения на собеседование? О том, как грамотно составить резюме для позиции секретаря (персонального ассистента, личного помощника руководителя), рассказывает Ирина Цыпина . руководитель подразделения по подбору административного персонала международного кадрового агентства Kelly Services: — Хорошее резюме на должность секретаря — явление редкое. Причина — однообразие CV кандидатов, из которых менеджер по персоналу не может понять, насколько тот или иной соискатель подходит для его компании. Итак, какие основные ошибки допускают соискатели? Образец резюме Ирина Иванова Личный ассистент, секретарь Контакты: 8(901)123-45-67 Дата рождения: 01.01.1983 Образование 2007 — Московский институт иностранных языков, иностранных языков/филология, с отличием — отслеживание внутренней и внешней документации — переадресация телефонных вызовов — регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки — подготовка презентаций, совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании — ведение административно-хозяйственных дел — перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников. Дополнительная информация: свободное владение английским и французским языками. Ключевые навыки: ответственность исполнительность коммуникабельность. Подробно остановимся на каждом пункте резюме-образца. Резюме соискателя должно давать максимально полную информацию об опыте кандидата, однако при этом быть чётким и структурированным, без лишней информации и пустых фраз. Персональные данные. Здесь указывается ФИО, контакты (телефон и e-mail), год рождения. А также позиции, которые вам интересны. Ошибки: нет адреса электронной почты. Лучше указать несколько способов для связи. Чтобы повысить шансы найти работу, можно написать несколько должностей, если вы готовы их рассмотреть. Например: личный помощник, ассистент отдела. Образование. В данном блоке указывают всё, что относится к обучению: вуз, период учебы, факультет и специальность. Если у вас красный диплом — отметьте это. Здесь же перечислите дополнительные курсы, семинары с указание сроков, названия курса и компании, его проводившей. Ошибки: не указана специальность и владение иностранными языками. Профессиональный опыт. Самый большой и информативный блок. Его структура должна быть следующей: • сроки работы • название компании, сфера её деятельности • кому подчинялся сотрудник • количество подчинённых, если они есть • служебные обязанности • причина ухода, особенно, если период работы очень непродолжительный. Особое внимание уделите описанию функционала. Если у вас получается длинный перечень обязанностей, постарайтесь структурировать информацию, разбив все функции на логические части. Фразы не должны быть слишком общими (например, «административно-хозяйственная деятельность»), нужно конкретизировать, чем именно вы занимались. Другая крайность — когда пишут слишком детально, выделяя каждый шаг работы. Часто это делают для того, чтобы резюме было длиннее, считая, что от этого оно становится внушительнее. Это заблуждение. Резюме одного личного помощника часто похоже на резюме любого другого административного ассистента. Постарайтесь сделать его индивидуальным. Это можно сделать, указав свои основные достижения, проекты, в которых вы принимали участие, ваши инициативы, реализованные в компании. Ошибки: непонятно, чьим секретарем была соискательница. Лучше указать должность руководителя. Например: секретарь директора по логистике. Неудачно описаны обязанности: общие фразы (как «административно-хозяйственная деятельность») идут в вместе с детальным описанием работы (как «приём и распределение телефонных звонков»). Есть очень общие фразы, например, «административная поддержка руководителя». Нужно конкретизировать, что именно. Возможно, кандидат готовил для руководителя авансовые отчёты, а возможно заказывала гостиницы или переводила документы. Ещё одно упущение — отсутствие чёткой структуры: в одну строчку указаны такие разные обязанности, как «перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников». Неясна логика такого объединения. Лучше указать на разных строках, а также расшифровать какие именно переводы: устные/ письменные, какие языки, какая терминология. Не указаны причины ухода из компаний. Сроки работы небольшие и возникают вопросы, с чем это связано. Особенно относительно «Производственной компании», где соискатель не проработал до конца испытательного срока. Чтобы исключить возможные вопросы, лучше указать причины ухода и причину поиска работы, например, что это был временный проект. Дополнительная информация. Здесь указывается знание языков (какие, на каком уровне, какая терминология), знание компьютерных программ. Для административных вакансий это важно. При желании можно отметить наличие водительских прав и стаж вождения. Ошибки: не указаны навыки обращения с компьютером и офисным оргоборудованием. Ключевые навыки (необязательный раздел). Здесь можно описать свои личностные характеристики (например, ориентацию на процесс, умение работать с большими объёмами информации и пр.). Но будьте готовы прокомментировать данные характеристики на интервью и привести примеры, их подтверждающие. Ошибок нет. Фотография (по желанию). Сегодня кандидаты всё чаще публикуют в резюме свою фотографию. То, какое фото вы разместите, может многое о вас рассказать. По правилам, фотография должна быть в бизнес-стиле — в соответствующей одежде и декорациями на заднем фоне. Фото в купальнике на пляже подойдёт только в том случае, если вы ищете работу модели. Можно указать заработную плату, от которой вы отталкиваетесь при рассмотрении вакансий. Однако это можно озвучить и по телефону или во время интервью, пишет Карьерист.ру. Безусловно, резюме не даёт полной картины о вас как о профессионале, поэтому личной беседы с нанимающей стороной не миновать. Однако резюме — эта ваша визитная карточка. Оно должно быть красиво составлено и грамотно написано. Постарайтесь сделать так, чтобы оно подчеркнуло именно ваш индивидуальный опыт, а не было «одним из». Тогда из множества всех кандидатов пригласят именно вас! Пример резюме секретаря приемной
  59. Образец резюме секретаря руководителя
  60. Образец резюме секретаря руководителя
  61. образец образец резюме секретаря
  62. образец образец резюме секретаря
  63. Пример резюме секретаря
  64. Пример резюме секретаря
  65. Ошибки желающих
  66. Ошибки желающих
  67. Секретарь секретарю рознь
  68. Секретарь секретарю рознь
  69. Попробуем сделать образец-пример резюме секретаря
  70. Попробуем сделать образец-пример резюме секретаря
  71. Пример резюме секретаря приемной

Образец резюме секретаря

Резюме секретаря образец
Резюме секретаря образец

Секретарь нужен на любом предприятии, так как он организовывает документооборот, распределяет обязанности руководителя по дню, помогает в организации различных мероприятий. Для секретаря важно уметь быстро переключать свое внимание и фокус между задачами, менять вид деятельности и оперативно реагировать на запросы как руководителя, так и его ближайших подчиненных.

Функций секретаря множество, но основная – помощь руководству в любых производственных вопросах, экономия его сил и времени на решение определенных задач, делегирование ответственности. Задачи специалиста сосредоточены на документах, работе с телефоном и почтой, ПК и посетителями.

Секретарь-референт и делопроизводство

Небольшие организации, которые не могут позволить себе большой штат, секретарь также выполняет функции делопроизводителя. В его обязанности входит:

●      ведение и управление официальной документацией;

●      составление документов;

●      организация движения документации (например, для подписи и так далее);

●      учет документов, их хранение и архивация.

В компаниях с большим документооборотом эти функции выполняет отдельный человек, но на небольших предприятиях все обязанности переходят на плечи секретаря. Как правило, в резюме секретаря это указывается, равно как и в вакансии от работодателя. 

Изредка в вакансиях есть дополнение “референт”. Это означает, что к основным обязанностям прибавляется еще подготовка проектов, сбор информации по каким-либо вопросам из открытых источников, создание докладов и прочее. Не лишним будет и знание иностранных языков.

Нужно ли вставлять фото в резюме секретаря?

Должность в этой профессии предусматривает постоянное контактирование с посетителями, а потому внешность играет не последнюю роль. Она также может повлиять на решение работодателя о принятии вас на работу.

К подбору фотографии для резюме на должность секретаря нужно подойти ответственно и осторожно. Личные фото на природе для этих целей категорически не подходят. Достаточно выбрать фото в строгом стиле и деловой одежде. Выражение лица должно быть приятным и доброжелательным.

Что указать в резюме секретаря?

Основная информация, которая важна при изучении анкеты соискателя, должна быть указана в самом начале. В личных данных нужно указать гражданство, место проживания и прописки (иногда требуется, например, для москвичей), возможность переезда и образование, дата рождение и семейное положение.

Следующий полезный блок – опыт работы. Указываются все места и компании, а также сроки работы в них. Не лишним будет и перечисление основных обязанностей, достижений.

Образование в резюме на должность секретаря важна, равно как и курсы/тренинги/конференции, в которых вы участвовали. Укажите название, форму обучения и дату прохождения, продолжительность обучения.

В дополнительной информации указывается возможность общения на иностранных языках, навыки работы с техникой, перечень рекомендаций с предыдущих мест работы и личные качества. Для секретаря важны стрессоустойчивость, организованность и пунктуальность, умение вести переговоры и поддерживать светскую беседу.

Нужно быть предельно аккуратным, иметь грамотную речь и знать основы культуры. Умение работать в одиночку или в команде, любовь к своей профессии, честность и порядочность – все это станет только дополнительным приятным бонусом.

На этой странице приведен пример резюме секретаря, в котором наглядно можно увидеть способы заполнения отдельных полей. Чем обширнее будут заполнены навыки, указаны важные обязанности и достижения, тем лучше для вас.

Пример резюме кассира

Иванова Ирина Степлеровна

Должность: Секретарь

Желаемая зарплата: 30 000 рублей

Электронная почта: me@rezume.me

Телефон: +7(495)127-71-24           

Готовность к командировкам: Нет

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Личная информация

Город проживания: Санкт-Петербург

Переезд: Невозможен

Гражданство: Россия

Дата рождения: 11.12.1990 (29 лет)

Пол: Женский

Семейное положение: Замужем

Есть дети: Да

Образование

Учебное заведение: Санкт-Петербургский институт внешнеэкономических связей, экономики и права

Год окончания: 2013

Факультет:   Экономический Специальность: Менеджмент организации Форма обучения: Очная

Опыт работы

Организация: ООО “Монпелье”

Должность: Администратор офиса

Период работы: c 09.2013 по настоящее время (6 лет и 11 месяцев)

Должностные обязанности и достижения: Организация закупок офисных расходных материалов и принадлежностей.

Ответы на входящие звонки в соответствие со скриптами.

Документооборот: подготовка документов на подпись руководителю организации. Заказ билетов и гостиниц для командировочных сотрудников.

Неоднократно признавалась лучшим сотрудником месяца.

Языки: Английский

Медицинская книжка: Есть

Водительские права: B

Дополнительная информация: Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность секретаря в приёмную/администратора офиса.

Уверенный пользователь ПК. Желание учиться и развиваться. Грамотная устная и письменная речь.

Знание офисной техники, компьютерных программ: Word, Excel, 1C, делопроизводства.

Быстрая обучаемость.

Стрессоустойчивая, коммуникабельная, ответственная, внимательная. Проявление тактичности.

Веду здоровый образ жизни.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ РЕЗЮМЕ СЕКРЕТАРЯ В ФОРМАТЕ PDF

Другие образцы резюме

 Образец резюме дизайнера Образец резюме медсестры Резюме переводчика

Поделитесь страницей в соцсетях:

Источник: https://rezume.me/articles/sekretar

Образец резюме секретаря-референта, готовые примеры резюме на Superjob 2020

Резюме секретаря образец

Секретарь — правая рука руководителя. Опытные секретари со знанием иностранного языка получают достойные зарплаты. Подскажем, как секретарю правильно описать свой опыт работы и обязанности в резюме, чтобы устроиться на хорошую работу в крупную компанию и вырасти до должности руководителя секретариата.

Добавьте цифр, чтобы дополнить описание поля «Обязанности и достижения», — так работодатель сможет оценить, какой объем работ вы готовы выполнять:— Анализировала ежедневные задачи, стоящие перед руководителем, составляла расписание с учетом времени на каждую встречу (до 7 встреч в день).

— Спланировала и организовала около 200 деловых и 100 частных поездок руководителя (личная авиация, авиа- и ж/д билеты, визовая поддержка, страховки, трансфер, отели, рестораны, составление детальной программы визита).— Принимала и распределяла более 250 входящих звонков в день с помощью офисной АТС.

— Обрабатывала заказы от клиентов — более 100 входящих звонков в день, 20 исходящих звонков.— Еженедельно организовывала 20 встреч и 5 собраний для сотрудников офиса.— Организовывала 2 раза в месяц снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами. Провела анализ факторов, влияющий на расход, и разработала алгоритм, позволяющий учитывать это при планировании.

— Разработала 3 должностные инструкции, что привело к увеличению эффективности работы секретариата в 1,5 раза. Смотрите, какие знания и навыки работодатель ищет в резюме секретаря чаще всего. Дополните свое резюме, чтобы претендовать на вакансии в крупных стабильных компаниях.— Английский — свободное владение.— Знание делового этикета.

— Отличное знание MS Office, Google Docs, CRM-систем, Photoshop, InDesign и навыки дизайна.— Уметь вести переговоры и общаться с первыми лицами.— Опыт работы в режиме многозадачности, готовность к переработкам и работе в выходные.

— Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе.

Образец резюме

Если после прочтения статьи у вас всё ещё остались вопросы по составлению резюме, предлагаем просмотреть примеры заполнения

27 лет (родилась 10 октября 1992), высшее образование, не состоит в браке, детей нет

Полная занятость, готова к командировкам

45 000 руб.

    • Февраль 2016 – работает сейчас

    ОАО “Промышленный дизайн”, МоскваКомпания по предоставлению дизайнерских услуг, более 100 сотрудников, 50 000 клиентов- За время работы спланировала и организовала не менее 200 деловых и 100 частных поездок руководителя (личная авиация, авиа и ж/д билеты, визовая поддержка, страховки, трансфер, отели, рестораны, составление детальной программы визита и т.д.) – Еженедельно организовываю 20 встреч и 5 собраний руководству компании – Анализирую ежедневные задачи, стоящие перед руководителем, составляю расписание с учетом времени на каждую встречу (до 7 встреч в день) – Ежемесячно подготавливаю для руководителя более 10 отчетов различной тематики и уровня сложности в программе 1C и Excel – Во время участия в переговорах вела синхронный перевод с английского на русский и обратно, за что имею благодарности от зарубежных коллег.- Выполняю задание руководителя раньше срока на 5 дней. – Разработала 3 должностные инструкции для сотрудников компании, что привело к увеличению эффективности работы на участке в 1,5 раза. – Способствую поддержанию позитивного имиджа фирмы путём эффективного делового взаимодействия с клиентами и партнёрами компании. – Путем исследования рынка коммерческой недвижимости выбрала самый оптимальный вариант, что помогло нам сэкономить на стоимости аренды офиса до 350 тыс. рублей в год.

    • Сентябрь 2014 – январь 2016

    ООО “Мебельная компания”, МоскваМагазин мебели для дома и офиса площадью более 500 кв. м., с количеством сотрудников 150 человек, 45 000 наименований товара- Принимала и распределяла более 150 входящих звонков в день с помощью офисной АТС. – Всегда вовремя подготавливала договоры и акты выполненных работ, своевременно вносила более 3500 в месяц заявок в базу. – Организовывала 2 раза в месяц снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами.- Организовала бесперебойное снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами. Для этого провела всесторонний анализ факторов, влияющий на расход, и разработала алгоритм, позволяющий учитывать их при планировании. Результатом стало стабильное обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым без дефицита и излишних запасов.

  • Факультет: Менеджмент организации

Профессиональные навыки:

– Английский – свободное владение- Знание делового этикета- Отличное знание MS Office, Google Docs, CRM системы, Photoshop, InDesign и навыки дизайна- Уметь вести переговоры и общаться с первыми лицами- Опыт работы в режиме многозадачности, готовность к переработкам и работе в выходные- Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе

Дополнительные сведения:

Энергичность и стрессоустойчивость помогают мне работать в режиме многозадачности и дефицита времени

  • Английский язык — cвободное владение

Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5298/

Образец резюме помощника руководителя

Резюме секретаря образец

Помощник руководителя — иногда он именуется личным секретарем или ассистентом руководителя (менеджера) — это правая рука человека, возглавляющего организацию или какое-то направление деятельности, поэтому к претенденту на должность предъявляются серьезные требования. Порядок подготовки успешного резюме секретаря (помощника) руководителя следующий:

  1. Прежде чем приступать к написанию документа, следует найти 8-10 описаний вакансий, которые интересны соискателю, из каждого в отдельный файл скопировать требования и должностные обязанности, удалить повторы. В итоге должны получиться два списка: обязанностей и требований. Эти списки помогут оценить свое соответствие этой группе вакансий, насколько такая работа интересна соискателю, а в дальнейшем позволят в наиболее выгодном свете сформулировать текст резюме.
  2. Продумать структуру резюме. Если оно составляется на каком-либо рекрутинговом сайте, структура уже задана системой.
  3. Заполнить каждый раздел резюме.
  4. Оптимизировать текст, вписав в него ключевые слова. Этот пункт особенно важен, если резюме размещается на рекрутинговых сайтах, в этом случае оно проходит отбор дважды: ботом сайта и менеджером по персоналу потенциального работодателя. От количества и адекватности ключевых слов и фраз в тексте зависит то, насколько успешно и часто резюме выдается потенциальным работодателям при их запросе в поисковой строке сайта. Для работы менеджера по персоналу они тоже необходимы: первоначально менеджеры обычно не вчитываются в резюме, просматривают его бегло и отсеивают, если в нем нет упоминаний важных для них слов или фраз.
  5. Разместить резюме на ресурсе или направить в интересующую компанию.

Оформляем резюме по блокам

Резюме — это структурированный документ, каждый его раздел посвящен отдельному вопросу презентации соискателя.

Составляя резюме на должность помощника руководителя, необходимо позаботиться о том, чтобы его текст полностью соответствовал требованиям потенциального работодателя. Начиная с названия, которое должно дублировать название интересной вам вакансии.

Часто к резюме на эту вакансию просят прикрепить фото. Как бы это ни звучало, но руководитель выбирает в том числе и по внешнему виду.

Персональная информация

Раздел «Персональная информация» посвящен личным данным соискателя:

  • Ф.И.О.;
  • дата рождения;
  • место проживания. Если это крупный город, уточняется район или станция метро;
  • готовность к командировкам;
  • зарплатные ожидания;
  • контактная информация: телефон, адрес электронной почты, социальные сети. Можно указать, какой способ связи является приоритетным.

Ключевые навыки

Ключевые навыки — это конкретные умения, которыми располагает соискатель и которые необходимы для выполнения работы помощника. Перечисляются умения, необходимые для вакансии. Умения, с ней не связанные, упоминать не нужно.

Как правило, от соискателя требуются такие навыки:

  • делопроизводство;
  • деловой этикет;
  • высокая скорость печати;
  • электронный документооборот;
  • ведение переговоров;
  • владение оргтехникой;
  • протоколирование;
  • travel-поддержка;
  • event-management;
  • lifestyle-management;
  • свободное владение английским языком.

Профессиональные качества

Профессиональные качества, которые указываются в резюме помощника менеджера, должны отражать его личностную готовность к выполнению обязанностей помощника. Среди важных качеств, которыми обладают помощники руководителей:

  • аккуратность;
  • внимательность к деталям;
  • высокий уровень самоорганизации;
  • вежливость;
  • дипломатичность;
  • доброжелательность;
  • инициативность;
  • исполнительность;
  • пунктуальность;
  • стрессоустойчивость;
  • самостоятельность;
  • умение расставлять приоритеты;
  • честность;
  • энергичность;
  • ответственность;
  • высокая психологическая адаптивность.

Дополнительные сведения

В разделе дополнительных сведениях указывается информация, которая не связана с должностью напрямую, но поможет глубже раскрыть характер, жизненную позицию соискателя. Например, семейное положение, наличие детей или наличие автомобильных прав.

Это не ключевой раздел резюме, перегружать его информацией не нужно.

Желаемая должность: Личный помощник руководителяЖелаемый уровень дохода: от 100 000 рублейДата рождения: 30 января 1990Проживание: г. Москва, м. «Сокол»Готова к командировкам.Телефон: +7 (123) 456-78-90Электронная почта: [email protected]ххх.ru

2012 Уральский государственный юридический университет, г. Екатеринбург

Специальность: «Корпоративный менеджмент», высшее образование, диплом

Опыт работы:

09.2013–05.2019 — личный помощник руководителя — ООО «Мираж», г. Москва.

Сфера деятельности компании: event-агентство.

Обязанности:

  • Полная административная и информационная поддержка руководителя.
  • Прием звонков.
  • Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки).
  • Отслеживание исполнения поручений руководителя.
  • Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование.
  • Организация встреч руководителя и прием посетителей.
  • Travel-поддержка руководителя.

Достижения:

Провела оптимизацию работы с документами, что привело к уменьшению времени на их обработку в 1,5 раза.

08.2011–08.2013 — офис-менеджер — ООО «Первый работодатель», г. Екатеринбург

Сфера деятельности компании: отделочные и ремонтные работы.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков и документации.
  • Поддержание работоспособности офиса.
  • Работа с офисной техникой, мини-АТС.
  • Координация проведения рабочих мероприятий.

Достижения: улучшила систему оповещения сотрудников о мероприятиях, что позволило проводить их оперативно и продуктивно.

Ключевые знания и навыки:

  • Делопроизводство.
  • Деловой этикет.
  • Высокая скорость печати.
  • Электронный документооборот.
  • Ведение переговоров.
  • Владение оргтехникой.
  • Протоколирование.
  • Travel-поддержка.
  • Event-management.

Профессиональные качества:

  • Аккуратность.
  • Высокий уровень самоорганизации.
  • Дипломатичность.
  • Доброжелательность.
  • Инициативность.
  • Исполнительность.
  • Пунктуальность.
  • Стрессоустойчивость.
  • Ответственность.
  • Высокая психологическая адаптивность.

Дополнительная информация:

  • Иностранные языки: английский язык — Upper-Intermediate.
  • 1С.Знание ПК, уверенный пользователь MS Office.

Рекомендации предоставляются по запросу.

Источник: https://clubtk.ru/forms/podbor-personala/obrazets-rezyume-pomoshchnika-rukovoditelya

Москва +74997031372, Санкт-Петербург: +78126271365, Общий: 8 (800) 333-94-83 доб. 826

Образцы формы бланки формуляры документов

Судья выстраивает ощущения о заявителе, что вложил свои доводы, воспринимая заявление и его содержание. В процессе заявление это заменитель характера подписавшегося.

Это бывает архи ответственнымв местах, когда выход формируется от интеллектуального убеждения. Сложить сложный шаблон у адвоката стоит хороших средств. Потому что это квалифицированный труд, не возможный без знаний.

Секретарь является доверенным лицом руководителя и именно от его умений и навыков зависит, как будет организован рабочий день.

Встречи, переговоры, совещания – все это не только надо внести в расписание, но, и вовремя напоминать начальству о запланированных мероприятиях.

Потенциальные работодатели, рассматривая образец резюме секретаря очередного претендента на вакансию, обращают внимание и на наличие рекомендаций.

Требования к образцу резюме на должность секретаря

Позитивные отзывы предыдущих работодателей существенно повысят шансы на успех соискателя.

Кроме того, на собеседовании внимание обращается не только на образец резюме секретаря-референта (делопроизводителя), но, еще и на внешний вид его владельца и манеры поведения.

Это связано с тем, что секретарь является лицом фирмы и человеком, который встречает посетителей, деловых партнеров, а значит, формирует первое впечатление об организации.

При подаче на вакансию секретаря руководителя образца резюме, в указанный документ можно внести информацию об опыте по организации встреч, совещаний, умении работать с большими объемами документов, обработке корреспонденции. Чтобы получить психологический портрет претендента, работодатели зачастую прибегают к разнообразным тестам, результаты которых, впоследствии, интерпретируются штатным психологом.

Подготовить документ можно самостоятельно либо скачать резюме образец секретаря на нашем сайте и заполнить его. Информацию следует подавать кратко и исчерпывающе одновременно. Конкретизировать отдельные положения можно во время собеседования.

Образец резюме секретаря состоит из пунктов, в которых указывается:

• ФИО, дата рождение, семенное положение;

• контактные данные;

• название должности, которую желает занять соискатель;

• информация о предыдущих местах работы. Необходимо указать период работы, наименование организации, должность и функции, которые были вменены согласно должностной инструкции;

• успехи, которые лицом были достигнуты в процессе трудовой деятельности;

• рекомендации. Чтобы потенциальный работодатель смог убедиться в квалификации соискателя, следует указать контакты должностного лица с предыдущего места работы, которое предоставит необходимые данные;

• информация об образовании: название учебного учреждения, год окончания, профессия, сведения об оконченных курсах;

• данные о профессиональных навыках: быстрый набор текста, умение вести документооборот, работа с корреспонденцией, уровень владения ПК, оргтехникой программным обеспечением (текстовыми и графическими редакторами), знание иностранных языков;

• личностные данные: коммуникабельность, целеустремленность, внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность.

Скачать бесплатно образец резюме секретаря

Образец резюме секретаря (офис-менеджера)

При составлении резюме секретаря, секретаря-референта, офис-менеджера особое внимание уделите информации об образовании, профессиональном опыте, личных знаниях и навыках.

Нижеприведенный пример резюме секретаря поможет Вам в написании резюме, в которое нужно внести лишь свои данные, составить к нему сопроводительное письмо и отправить работодателю.

Образец резюме офис-менеджера (секретаря)

Мальцева Екатерина Владимировна

Дата рождения: 10.08.1988 г.

Адрес проживания: г. Москва, Рязанский проспект, 38, кв. 54

моб. (906) 555-55-55

e-mail: malzeva_e@mail.ru

Цель: получение работы секретаря руководителя, офис-менеджера.

Опыт работы: июль 2010 г. – наст. время – офис-менеджер, ООО «Малби». Сфера деятельности: продажа бытовой техники.

Функциональные обязанности:

  • ведение документооборота;
  • обработка корреспонденции;
  • оперативное выполнение заданий руководителя;
  • организация встреч, совещаний и прием посетителей;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Достижения:

  • оптимизация электронного документооборота;
  • разработка тренинга для офис-менеджеров.
  • Образование: 2005-2010 гг. Российский государственный технологический университет им. К.Э.Циолковского, специальность «Экономика и управление», диплом специалиста.

    Дополнительное образование: апрель 2011 г. тренинг «Школа офис-менеджеров» в бизнес-центре компании «Малби», г. Москва.

    Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. Средний уровень знания английского языка.

    Личные качества: ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность.

    Рекомендации будут предоставлены по требованию.

    Образец резюме на должность секретаря-рефернента

    Образец резюме секретаря-рефернента

    Секретарь – это лицо фирмы. Должность секретаря-референта очень ответственная. В обязанности секретаря-референта входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей.

    Хоть и принято считать, что должность секретаря является трамплином в карьере, но уровень образованности должен быть достаточно высоким, а вот внешний вид секретаря-референта является визитной карточкой предприятия.

    Обязанности секретаря могут ограничиваться лишь подачей кофе и приемом звонков, а могут и значительно расширяться до составления важнейших документов и организации отдыха руководителя и его семьи.

    РЕЗЮМЕ

    2002 — 2007 – Донецкий национальный университет «Украинская академия», факультет: иностранных языков, специальность: референт-переводчик английского языка.

    Опыт работы:

    2009 – настоящее время. – «Деловой Мир», должность — секретарь-референт

    Должностные обязанности:

  • организация жизнедеятельности офиса
  • прием и распределение телефонных звонков
  • регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю
  • перевод документации, в том числе и технической
  • работа с оргтехникой
  • организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов
  • организация встреча VIP-гостей
  • обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки
  • 2007 — 2008 – «СтарВей», должность — секретарь-референт

    Должностные обязанности:

  • организация документооборота
  • контроль дисциплины
  • выполнение поручений непосредственного руководителя
  • заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц
  • оформление командировок
  • обеспечение офиса канцтоварами
  • обеспечение жизнедеятельности офиса
  • работа с курьерами
  • приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты
  • ведение протоколов заседаний, составление и регистрация приказов
  • Должностные обязанности:

  • раскладка товара на полках торговых павильонов
  • составления отчетов о проделанной работе
  • стажировка новых сотрудников на аналогичную должность
  • контроль наличия рекламных материалов
  • сотрудничество с персоналом
  • Дополнительная информация:

  • владею русским, украинским и английским языками
  • компьютерная грамотность: Internet, Оutlооk Ехрress, программы MC Office и т.д.
  • скорость набора текста — 305 зн./м  (русская раскладка), 263 зн/м (английская раскладка)
  • закончила курсы по ведению делопроизводства
  • Личностные качества:

    Свойственны организаторские способности, оперативность, хорошая память и дикция, коммуникабельна, ответственна, исполнительна, презентабельная внешность, стремлюсь к профессиональному и личному росту.

    Источники:
    mosadvokat.org, www.rabotka.ru, working-papers.ru, www.resume-sample.com.ua

    Следующие статьи:

    Источник: https://bfmac.com/obraztsy-formy-blanki-formulyary-dokumentov/obrazets-rezyume-sekretarya.html

    Обязанности делопроизводителя для резюме

    Источник: https://rezumy.ru/rezjume-primery/rezjume-deloproizvoditelja-obrazec-na-rabotu/

    Образец резюме секретаря руководителя

    Резюме секретаря образец
    Резюме секретаря образец

    Образец резюме секретаря руководителя

    Резюме секретаря образец

    Образец резюме секретаря руководителя

    Резюме секретаря образец

    Образец резюме секретаря руководителя

    Резюме секретаря образец

    Кадровые агентства, сайты по работе, образцы резюме.

    На этой странице Вам в помощь, представлены типовые образцы резюме и примеры их написания. Помните. Образец резюме секретаря · Образец. На этой странице Вам в помощь, представлены типовые образцы резюме и примеры их написания. Помните. Образец резюме секретаря · Образец.

    образец образец резюме секретаря

    Образец резюме секретаря

    Резюме секретаря образец
    Резюме секретаря образец

    Секретарь нужен на любом предприятии, так как он организовывает документооборот, распределяет обязанности руководителя по дню, помогает в организации различных мероприятий. Для секретаря важно уметь быстро переключать свое внимание и фокус между задачами, менять вид деятельности и оперативно реагировать на запросы как руководителя, так и его ближайших подчиненных.

    Функций секретаря множество, но основная – помощь руководству в любых производственных вопросах, экономия его сил и времени на решение определенных задач, делегирование ответственности. Задачи специалиста сосредоточены на документах, работе с телефоном и почтой, ПК и посетителями.

    Секретарь-референт и делопроизводство

    Небольшие организации, которые не могут позволить себе большой штат, секретарь также выполняет функции делопроизводителя. В его обязанности входит:

    ●      ведение и управление официальной документацией;

    ●      составление документов;

    ●      организация движения документации (например, для подписи и так далее);

    ●      учет документов, их хранение и архивация.

    В компаниях с большим документооборотом эти функции выполняет отдельный человек, но на небольших предприятиях все обязанности переходят на плечи секретаря. Как правило, в резюме секретаря это указывается, равно как и в вакансии от работодателя. 

    Изредка в вакансиях есть дополнение “референт”. Это означает, что к основным обязанностям прибавляется еще подготовка проектов, сбор информации по каким-либо вопросам из открытых источников, создание докладов и прочее. Не лишним будет и знание иностранных языков.

    Нужно ли вставлять фото в резюме секретаря?

    Должность в этой профессии предусматривает постоянное контактирование с посетителями, а потому внешность играет не последнюю роль. Она также может повлиять на решение работодателя о принятии вас на работу.

    К подбору фотографии для резюме на должность секретаря нужно подойти ответственно и осторожно. Личные фото на природе для этих целей категорически не подходят. Достаточно выбрать фото в строгом стиле и деловой одежде. Выражение лица должно быть приятным и доброжелательным.

    Что указать в резюме секретаря?

    Основная информация, которая важна при изучении анкеты соискателя, должна быть указана в самом начале. В личных данных нужно указать гражданство, место проживания и прописки (иногда требуется, например, для москвичей), возможность переезда и образование, дата рождение и семейное положение.

    Следующий полезный блок – опыт работы. Указываются все места и компании, а также сроки работы в них. Не лишним будет и перечисление основных обязанностей, достижений.

    Образование в резюме на должность секретаря важна, равно как и курсы/тренинги/конференции, в которых вы участвовали. Укажите название, форму обучения и дату прохождения, продолжительность обучения.

    В дополнительной информации указывается возможность общения на иностранных языках, навыки работы с техникой, перечень рекомендаций с предыдущих мест работы и личные качества. Для секретаря важны стрессоустойчивость, организованность и пунктуальность, умение вести переговоры и поддерживать светскую беседу.

    Нужно быть предельно аккуратным, иметь грамотную речь и знать основы культуры. Умение работать в одиночку или в команде, любовь к своей профессии, честность и порядочность – все это станет только дополнительным приятным бонусом.

    На этой странице приведен пример резюме секретаря, в котором наглядно можно увидеть способы заполнения отдельных полей. Чем обширнее будут заполнены навыки, указаны важные обязанности и достижения, тем лучше для вас.

    Пример резюме кассира

    Иванова Ирина Степлеровна

    Должность: Секретарь

    Желаемая зарплата: 30 000 рублей

    Электронная почта: me@rezume.me

    Телефон: +7(495)127-71-24           

    Готовность к командировкам: Нет

    Занятость: Полная

    График работы: Полный день

    Личная информация

    Город проживания: Санкт-Петербург

    Переезд: Невозможен

    Гражданство: Россия

    Дата рождения: 11.12.1990 (29 лет)

    Пол: Женский

    Семейное положение: Замужем

    Есть дети: Да

    Образование

    Учебное заведение: Санкт-Петербургский институт внешнеэкономических связей, экономики и права

    Год окончания: 2013

    Факультет:   Экономический Специальность: Менеджмент организации Форма обучения: Очная

    Опыт работы

    Организация: ООО “Монпелье”

    Должность: Администратор офиса

    Период работы: c 09.2013 по настоящее время (6 лет и 11 месяцев)

    Должностные обязанности и достижения: Организация закупок офисных расходных материалов и принадлежностей.

    Ответы на входящие звонки в соответствие со скриптами.

    Документооборот: подготовка документов на подпись руководителю организации. Заказ билетов и гостиниц для командировочных сотрудников.

    Неоднократно признавалась лучшим сотрудником месяца.

    Языки: Английский

    Медицинская книжка: Есть

    Водительские права: B

    Дополнительная информация: Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность секретаря в приёмную/администратора офиса.

    Уверенный пользователь ПК. Желание учиться и развиваться. Грамотная устная и письменная речь.

    Знание офисной техники, компьютерных программ: Word, Excel, 1C, делопроизводства.

    Быстрая обучаемость.

    Стрессоустойчивая, коммуникабельная, ответственная, внимательная. Проявление тактичности.

    Веду здоровый образ жизни.

    СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ РЕЗЮМЕ СЕКРЕТАРЯ В ФОРМАТЕ PDF

    Другие образцы резюме

     Образец резюме дизайнера Образец резюме медсестры Резюме переводчика

    Поделитесь страницей в соцсетях:

    Источник: https://rezume.me/articles/sekretar

    Образец резюме секретаря-референта, готовые примеры резюме на Superjob 2020

    Резюме секретаря образец

    Секретарь — правая рука руководителя. Опытные секретари со знанием иностранного языка получают достойные зарплаты. Подскажем, как секретарю правильно описать свой опыт работы и обязанности в резюме, чтобы устроиться на хорошую работу в крупную компанию и вырасти до должности руководителя секретариата.

    Добавьте цифр, чтобы дополнить описание поля «Обязанности и достижения», — так работодатель сможет оценить, какой объем работ вы готовы выполнять:— Анализировала ежедневные задачи, стоящие перед руководителем, составляла расписание с учетом времени на каждую встречу (до 7 встреч в день).

    — Спланировала и организовала около 200 деловых и 100 частных поездок руководителя (личная авиация, авиа- и ж/д билеты, визовая поддержка, страховки, трансфер, отели, рестораны, составление детальной программы визита).— Принимала и распределяла более 250 входящих звонков в день с помощью офисной АТС.

    — Обрабатывала заказы от клиентов — более 100 входящих звонков в день, 20 исходящих звонков.— Еженедельно организовывала 20 встреч и 5 собраний для сотрудников офиса.— Организовывала 2 раза в месяц снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами. Провела анализ факторов, влияющий на расход, и разработала алгоритм, позволяющий учитывать это при планировании.

    — Разработала 3 должностные инструкции, что привело к увеличению эффективности работы секретариата в 1,5 раза. Смотрите, какие знания и навыки работодатель ищет в резюме секретаря чаще всего. Дополните свое резюме, чтобы претендовать на вакансии в крупных стабильных компаниях.— Английский — свободное владение.— Знание делового этикета.

    — Отличное знание MS Office, Google Docs, CRM-систем, Photoshop, InDesign и навыки дизайна.— Уметь вести переговоры и общаться с первыми лицами.— Опыт работы в режиме многозадачности, готовность к переработкам и работе в выходные.

    — Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе.

    Образец резюме

    Если после прочтения статьи у вас всё ещё остались вопросы по составлению резюме, предлагаем просмотреть примеры заполнения

    27 лет (родилась 10 октября 1992), высшее образование, не состоит в браке, детей нет

    Полная занятость, готова к командировкам

    45 000 руб.

      • Февраль 2016 – работает сейчас

      ОАО “Промышленный дизайн”, МоскваКомпания по предоставлению дизайнерских услуг, более 100 сотрудников, 50 000 клиентов- За время работы спланировала и организовала не менее 200 деловых и 100 частных поездок руководителя (личная авиация, авиа и ж/д билеты, визовая поддержка, страховки, трансфер, отели, рестораны, составление детальной программы визита и т.д.) – Еженедельно организовываю 20 встреч и 5 собраний руководству компании – Анализирую ежедневные задачи, стоящие перед руководителем, составляю расписание с учетом времени на каждую встречу (до 7 встреч в день) – Ежемесячно подготавливаю для руководителя более 10 отчетов различной тематики и уровня сложности в программе 1C и Excel – Во время участия в переговорах вела синхронный перевод с английского на русский и обратно, за что имею благодарности от зарубежных коллег.- Выполняю задание руководителя раньше срока на 5 дней. – Разработала 3 должностные инструкции для сотрудников компании, что привело к увеличению эффективности работы на участке в 1,5 раза. – Способствую поддержанию позитивного имиджа фирмы путём эффективного делового взаимодействия с клиентами и партнёрами компании. – Путем исследования рынка коммерческой недвижимости выбрала самый оптимальный вариант, что помогло нам сэкономить на стоимости аренды офиса до 350 тыс. рублей в год.

      • Сентябрь 2014 – январь 2016

      ООО “Мебельная компания”, МоскваМагазин мебели для дома и офиса площадью более 500 кв. м., с количеством сотрудников 150 человек, 45 000 наименований товара- Принимала и распределяла более 150 входящих звонков в день с помощью офисной АТС. – Всегда вовремя подготавливала договоры и акты выполненных работ, своевременно вносила более 3500 в месяц заявок в базу. – Организовывала 2 раза в месяц снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами.- Организовала бесперебойное снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами. Для этого провела всесторонний анализ факторов, влияющий на расход, и разработала алгоритм, позволяющий учитывать их при планировании. Результатом стало стабильное обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым без дефицита и излишних запасов.

    • Факультет: Менеджмент организации

    Профессиональные навыки:

    – Английский – свободное владение- Знание делового этикета- Отличное знание MS Office, Google Docs, CRM системы, Photoshop, InDesign и навыки дизайна- Уметь вести переговоры и общаться с первыми лицами- Опыт работы в режиме многозадачности, готовность к переработкам и работе в выходные- Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе

    Дополнительные сведения:

    Энергичность и стрессоустойчивость помогают мне работать в режиме многозадачности и дефицита времени

    • Английский язык — cвободное владение

    Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5298/

    Образец резюме помощника руководителя

    Резюме секретаря образец

    Помощник руководителя — иногда он именуется личным секретарем или ассистентом руководителя (менеджера) — это правая рука человека, возглавляющего организацию или какое-то направление деятельности, поэтому к претенденту на должность предъявляются серьезные требования. Порядок подготовки успешного резюме секретаря (помощника) руководителя следующий:

    1. Прежде чем приступать к написанию документа, следует найти 8-10 описаний вакансий, которые интересны соискателю, из каждого в отдельный файл скопировать требования и должностные обязанности, удалить повторы. В итоге должны получиться два списка: обязанностей и требований. Эти списки помогут оценить свое соответствие этой группе вакансий, насколько такая работа интересна соискателю, а в дальнейшем позволят в наиболее выгодном свете сформулировать текст резюме.
    2. Продумать структуру резюме. Если оно составляется на каком-либо рекрутинговом сайте, структура уже задана системой.
    3. Заполнить каждый раздел резюме.
    4. Оптимизировать текст, вписав в него ключевые слова. Этот пункт особенно важен, если резюме размещается на рекрутинговых сайтах, в этом случае оно проходит отбор дважды: ботом сайта и менеджером по персоналу потенциального работодателя. От количества и адекватности ключевых слов и фраз в тексте зависит то, насколько успешно и часто резюме выдается потенциальным работодателям при их запросе в поисковой строке сайта. Для работы менеджера по персоналу они тоже необходимы: первоначально менеджеры обычно не вчитываются в резюме, просматривают его бегло и отсеивают, если в нем нет упоминаний важных для них слов или фраз.
    5. Разместить резюме на ресурсе или направить в интересующую компанию.

    Оформляем резюме по блокам

    Резюме — это структурированный документ, каждый его раздел посвящен отдельному вопросу презентации соискателя.

    Составляя резюме на должность помощника руководителя, необходимо позаботиться о том, чтобы его текст полностью соответствовал требованиям потенциального работодателя. Начиная с названия, которое должно дублировать название интересной вам вакансии.

    Часто к резюме на эту вакансию просят прикрепить фото. Как бы это ни звучало, но руководитель выбирает в том числе и по внешнему виду.

    Персональная информация

    Раздел «Персональная информация» посвящен личным данным соискателя:

    • Ф.И.О.;
    • дата рождения;
    • место проживания. Если это крупный город, уточняется район или станция метро;
    • готовность к командировкам;
    • зарплатные ожидания;
    • контактная информация: телефон, адрес электронной почты, социальные сети. Можно указать, какой способ связи является приоритетным.

    Ключевые навыки

    Ключевые навыки — это конкретные умения, которыми располагает соискатель и которые необходимы для выполнения работы помощника. Перечисляются умения, необходимые для вакансии. Умения, с ней не связанные, упоминать не нужно.

    Как правило, от соискателя требуются такие навыки:

    • делопроизводство;
    • деловой этикет;
    • высокая скорость печати;
    • электронный документооборот;
    • ведение переговоров;
    • владение оргтехникой;
    • протоколирование;
    • travel-поддержка;
    • event-management;
    • lifestyle-management;
    • свободное владение английским языком.

    Профессиональные качества

    Профессиональные качества, которые указываются в резюме помощника менеджера, должны отражать его личностную готовность к выполнению обязанностей помощника. Среди важных качеств, которыми обладают помощники руководителей:

    • аккуратность;
    • внимательность к деталям;
    • высокий уровень самоорганизации;
    • вежливость;
    • дипломатичность;
    • доброжелательность;
    • инициативность;
    • исполнительность;
    • пунктуальность;
    • стрессоустойчивость;
    • самостоятельность;
    • умение расставлять приоритеты;
    • честность;
    • энергичность;
    • ответственность;
    • высокая психологическая адаптивность.

    Дополнительные сведения

    В разделе дополнительных сведениях указывается информация, которая не связана с должностью напрямую, но поможет глубже раскрыть характер, жизненную позицию соискателя. Например, семейное положение, наличие детей или наличие автомобильных прав.

    Это не ключевой раздел резюме, перегружать его информацией не нужно.

    Желаемая должность: Личный помощник руководителяЖелаемый уровень дохода: от 100 000 рублейДата рождения: 30 января 1990Проживание: г. Москва, м. «Сокол»Готова к командировкам.Телефон: +7 (123) 456-78-90Электронная почта: [email protected]ххх.ru

    2012 Уральский государственный юридический университет, г. Екатеринбург

    Специальность: «Корпоративный менеджмент», высшее образование, диплом

    Опыт работы:

    09.2013–05.2019 — личный помощник руководителя — ООО «Мираж», г. Москва.

    Сфера деятельности компании: event-агентство.

    Обязанности:

    • Полная административная и информационная поддержка руководителя.
    • Прием звонков.
    • Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки).
    • Отслеживание исполнения поручений руководителя.
    • Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование.
    • Организация встреч руководителя и прием посетителей.
    • Travel-поддержка руководителя.

    Достижения:

    Провела оптимизацию работы с документами, что привело к уменьшению времени на их обработку в 1,5 раза.

    08.2011–08.2013 — офис-менеджер — ООО «Первый работодатель», г. Екатеринбург

    Сфера деятельности компании: отделочные и ремонтные работы.

    Обязанности:

    • Прием и распределение входящих звонков и документации.
    • Поддержание работоспособности офиса.
    • Работа с офисной техникой, мини-АТС.
    • Координация проведения рабочих мероприятий.

    Достижения: улучшила систему оповещения сотрудников о мероприятиях, что позволило проводить их оперативно и продуктивно.

    Ключевые знания и навыки:

    • Делопроизводство.
    • Деловой этикет.
    • Высокая скорость печати.
    • Электронный документооборот.
    • Ведение переговоров.
    • Владение оргтехникой.
    • Протоколирование.
    • Travel-поддержка.
    • Event-management.

    Профессиональные качества:

    • Аккуратность.
    • Высокий уровень самоорганизации.
    • Дипломатичность.
    • Доброжелательность.
    • Инициативность.
    • Исполнительность.
    • Пунктуальность.
    • Стрессоустойчивость.
    • Ответственность.
    • Высокая психологическая адаптивность.

    Дополнительная информация:

    • Иностранные языки: английский язык — Upper-Intermediate.
    • 1С.Знание ПК, уверенный пользователь MS Office.

    Рекомендации предоставляются по запросу.

    Источник: https://clubtk.ru/forms/podbor-personala/obrazets-rezyume-pomoshchnika-rukovoditelya

    БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ

    Москва +74997031372, Санкт-Петербург: +78126271365, Общий: 8 (800) 333-94-83 доб. 826

    Образцы формы бланки формуляры документов

    Судья выстраивает ощущения о заявителе, что вложил свои доводы, воспринимая заявление и его содержание. В процессе заявление это заменитель характера подписавшегося.

    Это бывает архи ответственнымв местах, когда выход формируется от интеллектуального убеждения. Сложить сложный шаблон у адвоката стоит хороших средств. Потому что это квалифицированный труд, не возможный без знаний.

    Секретарь является доверенным лицом руководителя и именно от его умений и навыков зависит, как будет организован рабочий день.

    Встречи, переговоры, совещания – все это не только надо внести в расписание, но, и вовремя напоминать начальству о запланированных мероприятиях.

    Потенциальные работодатели, рассматривая образец резюме секретаря очередного претендента на вакансию, обращают внимание и на наличие рекомендаций.

    Требования к образцу резюме на должность секретаря

    Позитивные отзывы предыдущих работодателей существенно повысят шансы на успех соискателя.

    Кроме того, на собеседовании внимание обращается не только на образец резюме секретаря-референта (делопроизводителя), но, еще и на внешний вид его владельца и манеры поведения.

    Это связано с тем, что секретарь является лицом фирмы и человеком, который встречает посетителей, деловых партнеров, а значит, формирует первое впечатление об организации.

    При подаче на вакансию секретаря руководителя образца резюме, в указанный документ можно внести информацию об опыте по организации встреч, совещаний, умении работать с большими объемами документов, обработке корреспонденции. Чтобы получить психологический портрет претендента, работодатели зачастую прибегают к разнообразным тестам, результаты которых, впоследствии, интерпретируются штатным психологом.

    Подготовить документ можно самостоятельно либо скачать резюме образец секретаря на нашем сайте и заполнить его. Информацию следует подавать кратко и исчерпывающе одновременно. Конкретизировать отдельные положения можно во время собеседования.

    Образец резюме секретаря состоит из пунктов, в которых указывается:

    • ФИО, дата рождение, семенное положение;

    • контактные данные;

    • название должности, которую желает занять соискатель;

    • информация о предыдущих местах работы. Необходимо указать период работы, наименование организации, должность и функции, которые были вменены согласно должностной инструкции;

    • успехи, которые лицом были достигнуты в процессе трудовой деятельности;

    • рекомендации. Чтобы потенциальный работодатель смог убедиться в квалификации соискателя, следует указать контакты должностного лица с предыдущего места работы, которое предоставит необходимые данные;

    • информация об образовании: название учебного учреждения, год окончания, профессия, сведения об оконченных курсах;

    • данные о профессиональных навыках: быстрый набор текста, умение вести документооборот, работа с корреспонденцией, уровень владения ПК, оргтехникой программным обеспечением (текстовыми и графическими редакторами), знание иностранных языков;

    • личностные данные: коммуникабельность, целеустремленность, внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность.

    Скачать бесплатно образец резюме секретаря

    Образец резюме секретаря (офис-менеджера)

    При составлении резюме секретаря, секретаря-референта, офис-менеджера особое внимание уделите информации об образовании, профессиональном опыте, личных знаниях и навыках.

    Нижеприведенный пример резюме секретаря поможет Вам в написании резюме, в которое нужно внести лишь свои данные, составить к нему сопроводительное письмо и отправить работодателю.

    Образец резюме офис-менеджера (секретаря)

    Мальцева Екатерина Владимировна

    Дата рождения: 10.08.1988 г.

    Адрес проживания: г. Москва, Рязанский проспект, 38, кв. 54

    моб. (906) 555-55-55

    e-mail: malzeva_e@mail.ru

    Цель: получение работы секретаря руководителя, офис-менеджера.

    Опыт работы: июль 2010 г. – наст. время – офис-менеджер, ООО «Малби». Сфера деятельности: продажа бытовой техники.

    Функциональные обязанности:

  • ведение документооборота;
  • обработка корреспонденции;
  • оперативное выполнение заданий руководителя;
  • организация встреч, совещаний и прием посетителей;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Достижения:

  • оптимизация электронного документооборота;
  • разработка тренинга для офис-менеджеров.
  • Образование: 2005-2010 гг. Российский государственный технологический университет им. К.Э.Циолковского, специальность «Экономика и управление», диплом специалиста.

    Дополнительное образование: апрель 2011 г. тренинг «Школа офис-менеджеров» в бизнес-центре компании «Малби», г. Москва.

    Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. Средний уровень знания английского языка.

    Личные качества: ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность.

    Рекомендации будут предоставлены по требованию.

    Образец резюме на должность секретаря-рефернента

    Образец резюме секретаря-рефернента

    Секретарь – это лицо фирмы. Должность секретаря-референта очень ответственная. В обязанности секретаря-референта входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей.

    Хоть и принято считать, что должность секретаря является трамплином в карьере, но уровень образованности должен быть достаточно высоким, а вот внешний вид секретаря-референта является визитной карточкой предприятия.

    Обязанности секретаря могут ограничиваться лишь подачей кофе и приемом звонков, а могут и значительно расширяться до составления важнейших документов и организации отдыха руководителя и его семьи.

    РЕЗЮМЕ

    2002 — 2007 – Донецкий национальный университет «Украинская академия», факультет: иностранных языков, специальность: референт-переводчик английского языка.

    Опыт работы:

    2009 – настоящее время. – «Деловой Мир», должность — секретарь-референт

    Должностные обязанности:

  • организация жизнедеятельности офиса
  • прием и распределение телефонных звонков
  • регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю
  • перевод документации, в том числе и технической
  • работа с оргтехникой
  • организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов
  • организация встреча VIP-гостей
  • обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки
  • 2007 — 2008 – «СтарВей», должность — секретарь-референт

    Должностные обязанности:

  • организация документооборота
  • контроль дисциплины
  • выполнение поручений непосредственного руководителя
  • заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц
  • оформление командировок
  • обеспечение офиса канцтоварами
  • обеспечение жизнедеятельности офиса
  • работа с курьерами
  • приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты
  • ведение протоколов заседаний, составление и регистрация приказов
  • Должностные обязанности:

  • раскладка товара на полках торговых павильонов
  • составления отчетов о проделанной работе
  • стажировка новых сотрудников на аналогичную должность
  • контроль наличия рекламных материалов
  • сотрудничество с персоналом
  • Дополнительная информация:

  • владею русским, украинским и английским языками
  • компьютерная грамотность: Internet, Оutlооk Ехрress, программы MC Office и т.д.
  • скорость набора текста — 305 зн./м  (русская раскладка), 263 зн/м (английская раскладка)
  • закончила курсы по ведению делопроизводства
  • Личностные качества:

    Свойственны организаторские способности, оперативность, хорошая память и дикция, коммуникабельна, ответственна, исполнительна, презентабельная внешность, стремлюсь к профессиональному и личному росту.

    Источники:
    mosadvokat.org, www.rabotka.ru, working-papers.ru, www.resume-sample.com.ua

    Следующие статьи:

    Источник: https://bfmac.com/obraztsy-formy-blanki-formulyary-dokumentov/obrazets-rezyume-sekretarya.html

    Обязанности делопроизводителя для резюме

    Источник: https://rezumy.ru/rezjume-primery/rezjume-deloproizvoditelja-obrazec-na-rabotu/

    Образец резюме секретаря руководителя

    Резюме секретаря образец
    Резюме секретаря образец

    Образец резюме секретаря руководителя

    Резюме секретаря образец

    Кадровые агентства, сайты по работе, образцы резюме.

    На этой странице Вам в помощь, представлены типовые образцы резюме и примеры их написания. Помните. Образец резюме секретаря · Образец. На этой странице Вам в помощь, представлены типовые образцы резюме и примеры их написания. Помните. Образец резюме секретаря · Образец.

    образец образец резюме секретаря

    образец образец резюме секретаря

    Пример резюме секретаря

    Пример резюме секретаря

    Ошибки желающих

    Ошибки желающих

    Знание о профессии секретаря часто ограничивается информацией, полученной из кинофильмов и наблюдений за фрагментами работы секретарей в школе, институте, различных муниципальных учреждений.

    А ведь работа секретаря   очень ответственна и требует специфических знаний и умений. Всё зависит от области применения этих знаний. Рассмотрим примеры резюме секретаря, а точнее требования к нему.

    Секретарь секретарю рознь

    Секретарь секретарю рознь

    Допустим, вы закончили ВУЗ и хотите работать секретарём в крупной компании. В отделе кадров вам предложат заполнить резюме, в котором вам придётся рассказать о себе всё.

    1. Дать свои паспортные данные, включая прописку и семейное положение
    2. Указать цель получения данной должности.
    3. Показать, чем вы лучше других соискателей на это место ( Здесь скромничать не нужно. Неуверенность хуже всего. Лучше писать: умею, владею, применяю, знаю.)
    4. Всегда приветствуется знание иностранных языков.
    5. Владение компьютером даже не обсуждается. Уровень пользователя не подходит. Вы должны уверенно работать в разных программах: Word, Excel, Power Point и др.
    6. Высшее образование в компаниях такого уровня, как правило, обязательно.
    7. Опыт работы, наличие водительского удостоверения, отзывы приветствуются.

    Кроме этого вам придётся дать себе характеристику. Указать насколько вы пунктуальны, грамотны, сдержанны и т.д.

    Попробуем сделать образец-пример резюме секретаря

    Попробуем сделать образец-пример резюме секретаря

    Павлова Галина Сергеевна Цель: получение должности Секретарь-референт/ помощник руководителя Контактный телефон: ххх-хх-хх-хх Дата рождения: 10.09.1978г. Образование: 1996-2001гг.

    Хабаровский педагогический государственный университет Специализация: педагог-психолог 2001-20003гг. Курсы усовершенствования английского языка при ХГУ.

    Опыт работы: 2006 – 2009 Коммерческий банк “Прогресс” Должность: секретарь-референт, помощник руководителя Обязанности: ведение деловой переписки и документооборота в соответствии с нормативными требованиями работа с иностранными партнерами на английском языке перевод документации английского языка на русский и наоборот участие в переговорах в качестве переводчика составление рабочих планов руководителя бронирование зарубежных отелей и заказ билетов посредством Интернета. Профессиональные навыки:

  • делопроизводство в соответствии с требованиями законодательства
  • письменные переводы любых документов
  • протоколы совещаний
  • составляю план-график работы руководителя на неделю, месяц
  • организую прием гостей и переговоров, в том числе и VIP гостей
  • Дополнительные сведения: английский – свободный ПК – знание программ MS Office, Lotus, WinFaxPro, HTML оргтехника Машинопись 230 зн/мин. Прописка: г. Киров, ул. Амурская, д.18, кв. 10. ” Семейное положение: замужем, сын 4 года. Желаемая з/п: от 30000 руб. Это лишь пример резюме секретаря, но он близок к реальным требованиям.

    Возможно Вас заинтересуют:

    Резюме секретаря: образец

    Конкуренция на рынке труда продолжает обостряться: вакансий по-прежнему мало, а кандидатов — с каждой неделей всё больше.

    Многие соискатели отмечают, что резко выросло число отказов — работодатели не справляются с потоком кандидатов, поэтому они предельно ужесточают требования к претендентам.

    Одна ошибка, опечатка, общие фразы об опыте работы — и резюме отправляется в корзину. Как обратить внимание потенциального работодателя на себя и добиться приглашения на собеседование?

    О том, как грамотно составить резюме для позиции секретаря (персонального ассистента, личного помощника руководителя), рассказывает Ирина Цыпина . руководитель подразделения по подбору административного персонала международного кадрового агентства Kelly Services:

    — Хорошее резюме на должность секретаря — явление редкое. Причина — однообразие CV кандидатов, из которых менеджер по персоналу не может понять, насколько тот или иной соискатель подходит для его компании.

    Итак, какие основные ошибки допускают соискатели?

    Образец резюме

    Ирина Иванова

    Личный ассистент, секретарь

    Контакты: 8(901)123-45-67

    Дата рождения: 01.01.1983

    Образование

    2007 — Московский институт иностранных языков, иностранных языков/филология, с отличием

    — отслеживание внутренней и внешней документации

    — переадресация телефонных вызовов

    — регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки

    — подготовка презентаций, совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании

    — ведение административно-хозяйственных дел

    — перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников.

    Дополнительная информация: свободное владение английским и французским языками.

    Ключевые навыки: ответственность исполнительность коммуникабельность.

    Подробно остановимся на каждом пункте резюме-образца.

    Резюме соискателя должно давать максимально полную информацию об опыте кандидата, однако при этом быть чётким и структурированным, без лишней информации и пустых фраз.

    Персональные данные. Здесь указывается ФИО, контакты (телефон и e-mail), год рождения. А также позиции, которые вам интересны.

    Ошибки: нет адреса электронной почты. Лучше указать несколько способов для связи.

    Чтобы повысить шансы найти работу, можно написать несколько должностей, если вы готовы их рассмотреть. Например: личный помощник, ассистент отдела.

    Образование. В данном блоке указывают всё, что относится к обучению: вуз, период учебы, факультет и специальность. Если у вас красный диплом — отметьте это. Здесь же перечислите дополнительные курсы, семинары с указание сроков, названия курса и компании, его проводившей.

    Ошибки: не указана специальность и владение иностранными языками.

    Профессиональный опыт. Самый большой и информативный блок. Его структура должна быть следующей:

    • сроки работы

    • название компании, сфера её деятельности

    • кому подчинялся сотрудник

    • количество подчинённых, если они есть

    • служебные обязанности

    • причина ухода, особенно, если период работы очень непродолжительный.

    Особое внимание уделите описанию функционала. Если у вас получается длинный перечень обязанностей, постарайтесь структурировать информацию, разбив все функции на логические части.

    Фразы не должны быть слишком общими (например, «административно-хозяйственная деятельность»), нужно конкретизировать, чем именно вы занимались. Другая крайность — когда пишут слишком детально, выделяя каждый шаг работы. Часто это делают для того, чтобы резюме было длиннее, считая, что от этого оно становится внушительнее. Это заблуждение.

    Резюме одного личного помощника часто похоже на резюме любого другого административного ассистента. Постарайтесь сделать его индивидуальным. Это можно сделать, указав свои основные достижения, проекты, в которых вы принимали участие, ваши инициативы, реализованные в компании.

    Ошибки: непонятно, чьим секретарем была соискательница. Лучше указать должность руководителя. Например: секретарь директора по логистике.

    Неудачно описаны обязанности: общие фразы (как «административно-хозяйственная деятельность») идут в вместе с детальным описанием работы (как «приём и распределение телефонных звонков»).

    Есть очень общие фразы, например, «административная поддержка руководителя». Нужно конкретизировать, что именно.

    Возможно, кандидат готовил для руководителя авансовые отчёты, а возможно заказывала гостиницы или переводила документы.

    Ещё одно упущение — отсутствие чёткой структуры: в одну строчку указаны такие разные обязанности, как «перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников». Неясна логика такого объединения. Лучше указать на разных строках, а также расшифровать какие именно переводы: устные/ письменные, какие языки, какая терминология.

    Не указаны причины ухода из компаний. Сроки работы небольшие и возникают вопросы, с чем это связано. Особенно относительно «Производственной компании», где соискатель не проработал до конца испытательного срока. Чтобы исключить возможные вопросы, лучше указать причины ухода и причину поиска работы, например, что это был временный проект.

    Дополнительная информация. Здесь указывается знание языков (какие, на каком уровне, какая терминология), знание компьютерных программ. Для административных вакансий это важно. При желании можно отметить наличие водительских прав и стаж вождения.

    Ошибки: не указаны навыки обращения с компьютером и офисным оргоборудованием.

    Ключевые навыки (необязательный раздел). Здесь можно описать свои личностные характеристики (например, ориентацию на процесс, умение работать с большими объёмами информации и пр.). Но будьте готовы прокомментировать данные характеристики на интервью и привести примеры, их подтверждающие.

    Ошибок нет.

    Фотография (по желанию). Сегодня кандидаты всё чаще публикуют в резюме свою фотографию. То, какое фото вы разместите, может многое о вас рассказать. По правилам, фотография должна быть в бизнес-стиле — в соответствующей одежде и декорациями на заднем фоне. Фото в купальнике на пляже подойдёт только в том случае, если вы ищете работу модели.

    Можно указать заработную плату, от которой вы отталкиваетесь при рассмотрении вакансий. Однако это можно озвучить и по телефону или во время интервью, пишет Карьерист.ру.

    Безусловно, резюме не даёт полной картины о вас как о профессионале, поэтому личной беседы с нанимающей стороной не миновать. Однако резюме — эта ваша визитная карточка. Оно должно быть красиво составлено и грамотно написано. Постарайтесь сделать так, чтобы оно подчеркнуло именно ваш индивидуальный опыт, а не было «одним из». Тогда из множества всех кандидатов пригласят именно вас!

    Пример резюме секретаря приемной

    Нужные законы
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: