Как рассчитать экономию фот

Содержание
  1. Как посчитать экономию фонда оплаты труда в бюджетном учреждении
  2. Учет экономии фонда оплаты труда при расчете поощрительных выплат
  3. Как посчитать экономию фонда оплаты труда
  4. Условия формирования экономии фонда оплаты труда
  5. Фонд оплаты труда казенного учреждения
  6. Актуальный материал журнала Зарплата в бюджетной организации: Расчет экономии средств на оплату труда
  7. Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать
  8. Какие элементы включает в себя фонд оплаты труда
  9. По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда
  10. Фонд оплаты труда – формула расчета
  11. Письмо РБ№ 04-1-9
  12. Фонд оплаты труда — формула и порядок расчета
  13. Как рассчитать фонд оплаты труда и заработной платы на предприятии? Формулы расчета по балансу, тарифный и плановый фонды
  14. Порядок формирования и использования экономии фонда оплаты труда структурных подразделений тольяттинского государственного университета
  15. Формула расчета фонда оплаты труда
  16. Оптимизируем фонд оплаты труда (ФОТ): 8 эффективных способов
  17. Начнём с анализа
  18. Откуда можно привлечь резервы для ФОТ
  19. 8 способов снизить затраты на персонал
  20. Как рассчитать экономию фонда оплаты труда
  21. Оптимизация и экономия средств фонда заработной платы и оплаты труда: как произвести сокращение, а также каковы резервы снижения
  22. Как рассчитать экономию фонда заработной платы
  23. Премия за счет экономии фонда оплаты труда
  24. Как рассчитать фонд заработной платы
  25. Как рассчитать фонд заработной платы
  26. Виды выплат в пользу сотрудников
  27. Учет ФЗП и ФОТ
  28. Планирование ФЗП и ФОТ
  29. Оптимизация расходов на персонал
  30. Фонд оплаты труда (ФОТ): что включает в себя, как рассчитать (формула)
  31. ФОТ: что включает в себя
  32. Отличие от ФЗП
  33. Разновидности фонда
  34. Формулы расчета фонда оплаты труда
  35. Формула расчета фонда оплаты труда (ФОТ)
  36. Структура фонда оплаты труда
  37. Период расчёта фонда оплаты труда
  38. Примеры решения задач

Как посчитать экономию фонда оплаты труда в бюджетном учреждении

Как рассчитать экономию фот

— форма (форма 2) квартального и годового отчета бюджетных организаций, финансируемых за счет средств бюджета и осуществляющих бухгалтерский учет. Отчет составлен в разрезе показателей экономической классификации расходов бюджетов РФ.

В форме приводится сопоставление фактических расходов по исполнению сметы по всем показателям экономической классификации расходов и кассовых расходов бюджетной организации (включая казначейские обязательства и налоговые освобождения) с годовыми и квартальными сметными назначениями бюджетной организации.

в) надбавок за особые условия государственной службы. Средства на установление надбавок планируются в зависимости от класса, классного чина, дипломатического ранга, персонального звания и штатного воинского (специального) звания, предусмотренных в установленном порядке по занимаемой должности;

Учет экономии фонда оплаты труда при расчете поощрительных выплат

На формировании фонда экономического (материального) стимулирования вышестоящее руководство может направлять дополнительно денежные средства рассчитанные, например, как определённый процент от фонда оплаты труда.

Дополнительное соглашение о совмещении не вносит никаких изменений в Трудовой договор работника, о чём необходимо помнить не только самому работнику, но и отделу кадров.

При этом следует помнить, что каждая из сторон соглашения вправе расторгнуть данное соглашение, предупредив об этом другую сторону в письменном виде не менее чем за три дня до прекращения дополнительной работы – ст. 60.2. Трудового кодекса РФ.

Как посчитать экономию фонда оплаты труда

Рентабельность фонда заработной платы, формула может рассчитываться двумя способами: по чистой либо по балансовой прибыли. Различие в динамике этих показателей могут показывать проблемы или успехи в налоговой оптимизации ФОТ.

Ну, это как говорится ещё полбеды. В тех же Положениях о надбавках и доплатах, о премировании должен быть определен порядок рассмотрения и утверждения указанных выплат.

Работодатель зачастую игнорирует привлечение к указанной процедуре подчиненных начальников: своих заместителей, начальников управлений, отделов, кадры и т. д.

, беря распределение данных денежных средств в свои руки.

Условия формирования экономии фонда оплаты труда

Экономия по фонду оплаты труда исчисляется как разница между плановыми средствами на заработную плату работников за соответствующий месяц и фактически начисленными суммами за этот же период.

2.2. При расчете экономии ФОТ по должностям из числа профессорско — преподавательского состава (далее – ППС) период ежегодного отпуска (июль – август) из расчета исключается, а также период временной нетрудоспособности.

Фонд оплаты труда казенного учреждения

  • на федеральном уровне – для федеральных учреждений;
  • на федеральном уровне и уровнях субъектов РФ – для учреждений субъектов РФ;
  • на федеральном, региональном и местном уровнях – для муниципальных учреждений.

На 2017 год также установлен запрет на использование вакантного фонда, образовавшегося за счет наличия вакансий свыше 10% предельной численности.

Об этом сказано в пункте 45 постановления Правительства РФ от 30 декабря 2016 № 1551.

Рекомендуем прочесть:  Как узнать федеральная земля или муниципальная

Актуальный материал журнала Зарплата в бюджетной организации: Расчет экономии средств на оплату труда

Справочно: в редакции журнала «Зарплата в бюджетной организации» отсутствуют какие-либо сведения о наличии официальных разъяснений Минтруда или Минтруда и соцзащиты о порядке расчета экономии средств, предусмотренных на оплату труда.

Данное понятие упоминается еще в постановлении Минтруда РБ от 30.01.1996 № 6 «О введении в действие с 1 января 1996 г. Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь и приведении в соответствие с ней условий оплаты труда работников бюджетной сферы».

Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать

С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д.

  • Фонд заработной платы (ФЗП):
    • начисленная зарплата;
    • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
    • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
    • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
    • выплаты за труд в опасных условиях;
    • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
  • Оплата за неотработанное время:
    • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
    • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
    • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
    • льготные часы подростков;
    • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
  • Стимулирующие выплаты:
    • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
    • другие поощрения, подарки.
  • Дополнительные выплаты:
    • затраты на командировки;
    • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.

Какие элементы включает в себя фонд оплаты труда

  • Формула среднего расчета ФОТ за год: СЗП*СЧС*12 = ФОТ. В этой формуле СЗП – это среднемесячная заработная плата, СЧС – среднесписочное число сотрудников, а 12 – это, соответственно, количество месяцев. СЗП получается делением всех выплат за год на 12 месяцев. Например, СЗП организации 453000, а работает в ней 10 человек, тогда ФОТ будет равен: 453000*10*12 = 54360000.
  • Существует еще одна формула расчета: ФОТ = (ГЗП+НД)*РК. Здесь ГЗП – годовая заработная плата, НД – надбавки и доплаты, а РК – региональный коэффициент, который есть, например, в Северных регионах. Например, компания расположена в Магадане, где региональный коэффициент – 1,7. Годовая заработная плата – это 300000000, а надбавки 5300000, тогда считаем ФОТ: (300000000+5300000)*1,7 = 519010000 рублей.
  • Месячный ФОТ рассчитывается по формуле СЗП*СЧС. То есть, если в месяц организация платит 453000, а количество работников 10, то ФОТ будет равен 4530000.

Начнем с вопроса, для чего брать эту справку, и кто может ее запросить. Если берется кредит или заем, то банк может потребовать предоставить эти данные для того, чтобы удостовериться в платежеспособности гражданина.

По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда

К СВЕДЕНИЮ! Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации. Расходы на наемный персонал составляют важнейшую статью трат предпринимателя.

Фонд оплаты труда – формула расчета

Алгоритм расчета фонда оплаты труда зависит от особенностей работы хозяйствующего субъекта. Могут использоваться способы окладных выплат, сдельных расценок или тарификация заработка. Итоговый размер складывается из количества работников организации (штатных и совместителей), средних расценок за труд, предполагаемых социальных издержек и расчетного периода.

Вопрос определения фонда оплаты труда, формула расчета приведена ниже, занимает первостепенное место у работодателей среди расходных показателей финансово-экономической деятельности.

Строгой формулировки такого понятия в законодательстве не существует, а при подсчете, планировании и последующем анализе ФОТ необходимо учитывать специфику работы организации и отдельных категорий сотрудников.

Также от величины фонда зависит сумма налоговых начислений в бюджет и внебюджетные фонды.

Письмо РБ№ 04-1-9

средств на премирование работников государственных органов (кроме работников, осуществляющих техническое обслуживание и обеспечивающих функционирование государственного аппарата, и рабочих), определяемых в размере 5 процентов суммы должностных окладов работников (кроме работников, осуществляющих техническое обслуживание и обеспечивающих функционирование государственного аппарата, и рабочих) с учетом сумм повышения должностных окладов молодых специалистов, указанных в подпункте 3.1.9;

3.1.15.

Доплат государственным служащим, имеющим ученую степень кандидата и доктора наук, в размерах, соответственно, 5 и 10 процентов расчетного должностного оклада, а также доплат за ученые звания академикам и членам-корреспондентам Национальной академии наук Беларуси, основным местом работы которых являются государственные органы, в размере, соответственно, десяти и пятнадцати базовых величин;

Фонд оплаты труда — формула и порядок расчета

Как уже отмечалось выше, главным элементом подсчета ФОТ является требуемый временной интервал. В большинстве случаев за основу выбирается предшествующий или настоящий календарный год.

Для правильного расчета необходимо суммировать все денежные средства, выплаченные сотрудникам в виде зарплаты, отпускных, материальных выплат за прошедший период работы (12 месяцев в рассматриваемом случае).

Рачительный подход при планировании деятельности любой организации — залог успешного развития фирмы. ФОТ — один из важных финансовых показателей, от правильного расчета которого зависит прогноз трудовой деятельности и разработка комплекса мер по поддержанию экономического баланса предприятия.

Как рассчитать фонд оплаты труда и заработной платы на предприятии? Формулы расчета по балансу, тарифный и плановый фонды

Если ФОТ рассчитывается на период, когда планируются изменения одного из этих факторов, необходимо также внести правки в расчёты. А теперь попробуем подробнее разобраться, как найти фонд оплаты труда и как его посчитать

Также сюда включаются выплаты, связанные с формой оплаты труда. Премиальная система оплаты может применяться как к «сдельщикам», так и к «повременщикам»: при качественной работе им устанавливается премия в процентах от зарплаты или фиксированной суммой.

Порядок формирования и использования экономии фонда оплаты труда структурных подразделений тольяттинского государственного университета

2 Оглавление 1.

Общие положения Условия формирования экономии фонда оплаты труда Источники возникновения экономии фонда оплаты труда Источники получения информации для расчета экономии фонда оплаты труда Порядок расчета экономии фонда оплаты труда Порядок оформления выплат за счет средств экономии фонда оплаты труда Размеры выплат за счет средств экономии фонда оплаты труда Ответственность. 7 Приложение Приложение

6 получить у Ответственного исполнителя посредством устного или письменного обращения: за 1-3 кварталы года после 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (после 15 апреля, 15 июля, 15 октября соответственно); за 4 квартал после 10 декабря Единовременная выплата за счет средств экономии ФОТ оформляется приказом ректора на основании служебной записки руководителя структурного подразделения на имя ректора, согласованной с вышестоящим руководителем (проректором по направлению или заместителем ректора директором института), Ответственным исполнителем и начальником управления по работе с персоналом Служебная записка на осуществление выплаты должна содержать информацию о причинах выплат, фамилию, имя и отчество работника, его должность и сумму выплаты (Приложение 1) В случае оплаты работникам из числа ППС дополнительного объема работ по проведению занятий за временно отсутствующего преподавателя (п. 3.1, 3.2 настоящего Порядка) служебная записка (Приложение 2) дополнительно должна быть согласована с начальником учебно-методического управления и содержать следующую информацию: период замены с указанием конкретных дат; ФИО заменяемого преподавателя; количество академических часов, отработанных за отсутствующего преподавателя; ученая степень и/или ученое звание преподавателя, выполняющего замену отсутствующего работника; приложение в виде копий листов из журнала замен, заверенных подписью заведующего кафедрой. 6

Формула расчета фонда оплаты труда

  • оплата времени выполнения общественных обязанностей или сельскохозяйственных работ;
  • оплата времени обучения сотрудника, направленного на переподготовку или повышение квалификации,
  • оплата всех видов отпусков, в том числе декретного, кроме неиспользованного и др.
  • начисленная зарплата;
  • продукция, выданная в качестве оплаты труда (ее стоимость);
  • доплата за работу в праздничные или выходные дни;
  • надбавка за сверхурочную работу и работу в ночное время;
  • регулярные премии любой формы, включая вознаграждения за долгий непрерывный рабочий стаж;
  • оплата за труд в опасных условиях;
  • оплата работникам, не входящих в списочный состав;
  • оплата лицам, которые приняты по совместительству, оформлены по договорам, включая гонорары за разовые и консультационные услуги и др.

Источник: https://pravitzakon.ru/bez-rubriki/kak-poschitat-ekonomiyu-fonda-oplaty-truda-v-byudzhetnom-uchrezhdenii

Оптимизируем фонд оплаты труда (ФОТ): 8 эффективных способов

Как рассчитать экономию фот

29.04.2020

Что подталкивает руководителя к мысли о сокращении штата? Желание сэкономить, оптимизировать фонд заработной платы (ФОТ). В период экономического кризиса вопрос экономии затрат на персонале стоит как никогда остро, однако увольнение – отнюдь не панацея и далеко не всегда единственное и, тем более, верное решение. Для начала, потребуется тщательный анализ. Но, обо всём по порядку.

Начнём с анализа

Оптимизация ФОТ требует тщательного плана. Поэтому финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности нужно провести прежде всего. Он поможет понять, почему выросли затраты на сотрудников и «раздулся» штат.

Обязательному анализу следует подвергнуть штатное расписание. Кадровый аудит поможет выявить звенья в структуре персонала, которые работают неэффективно. Обратите внимание на численность административно-управленческого аппарата. Она не должна превышать 40% от общего числа работников компании, оказывающих услуги или занятых в производстве.

Часто причиной неэффективных трат ФОТ становятся плохая организация труда, простои, поломки, сверхурочные работ ы и соответствующие выплаты по ним. На структуру подобных затрат обязательно стоит обратить внимание и найти дополнительные резервы и пути, позволяющие сэкономить денежные средства.

Результаты анализа позволят сделать выводы о необходимости оптимизации ФОТ, а также подобрать один из вариантов. Например:

  1. Организация находится в критическом состоянии, сокращением оплаты труда не обойтись, требуется сокращение штата сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  2. Требуется изменить технологические или организационные условия труда и оптимизировать расходы на оплату труда (применение ст. 74 ТК РФ).
  3. Состояние организации стабильное, но потребуется некоторое сокращение издержек на оплату работникам путем ревизии обоснованности выплаты компенсационных и стимулирующих выплат (надбавок) (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 129, ст. 132 ТК РФ).
  4. Оптимизация ФОТ не требуется.

Откуда можно привлечь резервы для ФОТ

К формированию ФОТ можно привлекать средства из прибыли компании, предназначенные для потребления, а также собственные средства учредителей, вложенные ими в развитие компании.

Отдельные категории дополнительных выплат, входящих в ФОТ формируются за счёт целевых поступлений и средств Фонда социального страхования РФ.

Достаточно высоки и налоговые ставки на ФОТ. Однако на них можно законно сэкономить. К примеру, налоговое законодательство позволяет не облагать налогом подарки, стоимостью не выше 4 000 рублей. С аналогичной суммы не нужно уплачивать налоги, если они оформлены, как материальная помощь. Не облагается налогом питание работника, организованное по принципу «шведского стола».

8 способов снизить затраты на персонал

1. Объявить простой.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (статья 157 ТК РФ).

2. Перевести сотрудников на дистанционную работу.

По соглашению сторон сотрудников, постоянное присутствие которых на рабочем месте не требуется, можно перевести на дистанционную работу (глава 49.1 ТК РФ). Это позволит уменьшить расходы на оплату труда, услуги ЖКХ, а возможно и отказаться от излишних арендуемых площадей.

3. Работать неполный день.

Сотрудников можно перевести на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ), или предложить гибкий режим труда с введением суммированного учёта рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

4. Изменить организационные или технологические условия.

Такая мера (ст. 74 ТК РФ) добавит сотрудникам дополнительные обязанности, но при этом позволит сохранить ряд должностей.

5. Удалить невостребованные вакантные должности из штатного расписания.

Часто вакантные должности присутствуют в штатном расписании для того, чтобы только перераспределять фонд оплаты труда в пользу имеющихся сотрудников. Если в данный момент вы не ищете кандидата на вакантную должность, из штатного расписания её следует удалить.

6. Перейти на сдельную форму оплаты труда.

Сотруднику можно выплачивать зарплату не за фактически отработанное время, а за выполненную работу по утверждённым расценкам (если производственные условия и специфика работы позволяют сделать это (ч. 2 ст. 150 ТК РФ)).

7. Исключить нестимулирующие выплаты.

Речь идёт о ежемесячных доплатах за наличие высшего образования и выслуге лет. Как правило, такие доплаты не стимулируют сотрудника работать эффективнее. А между тем, средства можно распределить рациональнее.

8. Изменить систему выплат.

С сотрудниками можно попробовать договориться о сокращении заработной платы по соглашению сторон с целью сохранения рабочих мест. Премии можно и оставить, но «зашить» в мотивационную модель, выплачивая при достижении полезных для организации результатов.

Обратите внимание, что для того, чтобы ограничиться выплатой работникам только оклада, в локальном акте компании о порядке премирования сотрудников также обязательно нужно указать, что выплата премии является правом, а не обязанностью работодателя.

Важно! Проводить оптимизацию оплаты труда следует в строгом соответствии с законом и сложившейся судебной практикой. А весь процесс зафиксировать документально. В противном случае эффект экономии перекроют судебные издержки.

Источник: https://www.fcaudit.ru/blog/optimiziruem-fond-oplaty-truda-8-effektivnykh-sposobov/

Как рассчитать экономию фонда оплаты труда

Как рассчитать экономию фот

  • оплата времени выполнения общественных обязанностей или сельскохозяйственных работ;
  • оплата времени обучения сотрудника, направленного на переподготовку или повышение квалификации,
  • оплата всех видов отпусков, в том числе декретного, кроме неиспользованного и др.
  • премиальные;
  • «тринадцатую» зарплату;
  • больничный;
  • отпускные всех видов;
  • командировочные;
  • бонусы за стаж;
  • суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
  • доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
  • возмещение ущерба работника;
  • траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
  • льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
  • затраты на медосмотры;
  • социальные выплаты;
  • компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)

Первым документом, с которого начинается любой анализ оптимизации фонда оплаты труда является штатное расписание. Кадровый аудит позволяет выявлять неэффективно работающие звенья в структуре персонала. Административно-управленческий аппарат не должен превышать 40% от общей численности работающих в компании сотрудников, производящих материальные блага или оказывающих услуги.

Оптимизация и экономия средств фонда заработной платы и оплаты труда: как произвести сокращение, а также каковы резервы снижения

2.5.3. Для компенсации финансовых затрат в объеме не более суммы высвобожденных денежных средств (п. 3.3 настоящего Порядка) в случае, если к возникновению этих затрат привело ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и при этом виновному лицу была установлена премия за основные результаты деятельности ниже максимального уровня.

Как рассчитать экономию фонда заработной платы

Выплаты и иные вознаграждения, начисляемые бюджетным учреждением в пользу физических лиц по трудовым, гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), а также по авторским договорам, признавались объектом обложения единым социальным налогом (п. 1 ст. 236 НК РФ). Напомним, что с 2010 г. ЕСН отменен, вместо него начисляются страховые взносы во все фонды обязательного социального страхования.

Обратите внимание =>  Налогообложение парикмахерских услуг в 2020 году

Премия за счет экономии фонда оплаты труда

Вопрос определения фонда оплаты труда, формула расчета приведена ниже, занимает первостепенное место у работодателей среди расходных показателей финансово-экономической деятельности.

Строгой формулировки такого понятия в законодательстве не существует, а при подсчете, планировании и последующем анализе ФОТ необходимо учитывать специфику работы организации и отдельных категорий сотрудников.

Также от величины фонда зависит сумма налоговых начислений в бюджет и внебюджетные фонды.

Как рассчитать фонд заработной платы

Источник: https://aktobeyurist.ru/bez-rubriki/kak-rasschitat-ekonomiyu-fonda-oplaty-truda

Как рассчитать фонд заработной платы

Как рассчитать экономию фот

Вознаграждение, выплачиваемое сотрудникам, — одна из основных статей затрат для любого бизнеса, независимо от сферы деятельности и масштаба. Поэтому при управлении финансами нужно обратить особое внимание на эту область. Рассмотрим, как производить расчет фонда заработной платы работников предприятия.

Виды выплат в пользу сотрудников

Напомним, фонд заработной платы — это сумма заработной платы работникам, которая начислена по трудовым и коллективным договорам, а также по другим локальным актам предприятия, содержащим нормы трудового права РФ, за определенный период (месяц, квартал, год).

Все виды вознаграждений, которые бизнесмен платит своим работникам, можно разделить на три группы:

1. Основные выплаты, связанные с трудовым процессом. Их обычно объединяют под общим наименованием «фонд заработной платы» (ФЗП):

  • выплаты по окладу, тарифу или сдельным расценкам;
  • доплаты за особые условия труда;
  • премии за трудовые показатели.

Учет премий при расчете средней заработной платы

2. Дополнительные выплаты, связанные с работой. Вместе с перечисленными выше эти платежи образуют фонд оплаты труда (ФОТ):

  • премии за выслугу лет;
  • отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск;
  • больничные, декретные и другие подобные выплаты;
  • компенсация питания, проезда, мобильной связи;
  • компенсация затрат на жилье для иногородних сотрудников.

Если никаких дополнительных выплат в пользу сотрудников не производится, то ФЗП и ФОТ будут совпадать. Но это только теоретическое допущение, т.к. на практике какие-либо из перечисленных платежей всегда присутствуют.

3. Прочие выплаты, не связанные с трудовой деятельностью. Их обычно не включают в ФОТ, а относят к социальным расходам:

  • премии к юбилею и по другим подобным основаниям;
  • материальная помощь;
  • компенсация путевок, занятий спортом, затрат на лечение;
  • пособия, которые выплачиваются за счет средств ФСС, ПФР, ФОМС, и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов.

Учет ФЗП и ФОТ

Если говорить об источниках информации по выплатам в пользу сотрудников, то в первую очередь речь идёт о бухучете. Однако бухгалтерские регистры далеко не всегда содержат всю необходимую для управления информацию.

Важно!

Всем собственникам и руководителям компаний необходимо различать понятия бухгалтерского и управленческого учета. Поясним основные отличия:

  1. В первую очередь бухучет ориентирован на потребности государственных органов и других внешних пользователей. Для чиновников, которые разрабатывают его правила, бизнес-цели компании-налогоплательщика вторичны.
  2. Регламенты бухучета одинаковы для всех предприятий, без учета отрасли и тем более — индивидуальной специфики. Поэтому в большинстве случаев для полноценного контроля за бизнесом необходимо вести управленческий учет.
  3. Если говорить конкретно о ФОТ, то представление затрат на него в управленческом учете может существенно отличаться от бухгалтерских данных. Речь идет как об отнесении затрат на те или иные счета (производственные, коммерческие, управленческие расходы и т.п.), так и об их группировке по направлениям бизнеса. Все отклонения от бухгалтерских регламентов нужно отразить в Положении об управленческой учетной политике.
  4. Далеко не все бизнесмены платят своим сотрудникам полностью белую зарплату. Это тоже является причиной возникновения разниц между двумя видами учета.

Организация внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета

Планирование ФЗП и ФОТ

Проще всего планировать ФЗП. Если не предполагаются существенные кадровые изменения, то можно отталкиваться от фактических показателей.

Для сотрудников с фиксированным окладом для расчета ФЗП используются данные о среднемесячном заработке (СЗ) и среднесписочной численности (Числ). Формула расчета будет выглядеть следующим образом:

ФЗПо = СЗ х Числ х 12

Для сотрудников, зарплата которых основана на почасовом тарифе, формула расчета фонда заработной платы на год выглядит по-другому:

ФЗПт = Сст х Ч, где Сст – сумма ставок всех «почасовиков»

Ч – годовое количество рабочих часов

Для «сдельщиков» расчет будет основан на расценках за единицу (Р) и плановом объеме выпуска (В). Также здесь нужно отдельно указать надбавки (Н) и премии (П), т.к. они обычно не входят в сдельный тариф.

ФЗПс = Р х В + Н + П

Пример 1

Среднесписочная численность сотрудников ООО «Альфа», работающих «на окладе» — 30 чел. Плановая среднемесячная зарплата на 2019 год с учетом надбавок — 45 000 руб.

Плановый выпуск на год — 50 000 изделий, тариф за 1 изделие — 400 руб., премия для «сдельщиков» за выполнение плана — 10% от «базовой» суммы. ФЗПо = 30 х 45 000 х 12 = 16 200 тыс. руб.

ФЗПс = 50 000 х 400 + (50 000 х 400) х 10% = 22 000 тыс. руб.

ФЗП = 16 200 + 22 000 = 38 200 тыс. руб.

Планировать другие составляющие затрат на персонал сложнее. Если отпускные еще возможно спрогнозировать на основе графика, то заранее точно оценить потребность в социальных выплатах практически невозможно.

Поэтому здесь обычно используют нормативный метод оценки. При формировании годового бюджета утверждают определенный процент от выручки, в который должны «вписаться» все затраты на персонал. Затем из полученной суммы вычитают расчетный ФЗП. За счет оставшихся средств и производится финансирование дополнительных и социальных расходов.

Пример 2

Плановая выручка ООО «Альфа» на 2019 год — 220 000 тыс. руб. Норматив затрат на персонал (без учета страховых взносов) — 20%. ФОТ = 220 000 х 20% = 44 000 тыс. руб. Следовательно, на дополнительные и социальные расходы может быть направлена сумма

ДР = 44 000 – 38 200 = 5 800 тыс. руб.

Оптимизация расходов на персонал

Все бизнесмены стремятся оптимизировать свои затраты, особенно в сложной экономической ситуации. Естественно, внимание руководителей обращается и на выплаты в пользу работников.

Но просто снижать заработную плату и стимулирующие выплаты весьма опасно.

Нельзя полностью отрицать важность нематериальных стимулов, но все-таки основным мотивирующим фактором для работников является именно уровень оплаты труда.

Адекватный уровень вознаграждения дает возможность привлечь квалифицированных сотрудников и рассчитывать на их высокую эффективность.

Напротив, снижение выплат не только демотивирует работников, но и может провоцировать их на противоправные действия.

Проще говоря, работодатель имеет право ожидать от сотрудников качественного выполнения трудовых обязанностей ровно в той степени, в какой уровень зарплаты соответствует рыночным показателям.

Поэтому вместо снижения расходов на персонал лучше пересмотреть систему мотивации. Премиальные и другие дополнительные выплаты должны побуждать работников совершать действия, максимально полезные для организации. Для наиболее квалифицированных и ценных для компании сотрудников необходимо разработать специальные меры материального стимулирования.

Чтобы уменьшить расходы на персонал, можно «поработать» с резервами по снижению налогов с различных видов выплат в пользу сотрудников, чем, к слову, и занимаются специалисты 1C-WiseAdvice, работающие в направлении аутсорсинга расчета зарплаты. Наши клиенты получают не просто «правильно рассчитать-выплатить-вовремя отчитаться», а гораздо больше:

  • снижение налоговых рисков (вероятность возникновения претензий/доначислений/штрафов со стороны налоговых органов почти 0%);
  • сокращение затрат за счет снижения налоговых потерь и уменьшения «зарплатных» налогов (все используемые нами стратегии находятся в рамках действующего законодательства);
  • безупречную репутацию компании как работодателя.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-rasschitat-fond-zarabotnoy-platy/

Фонд оплаты труда (ФОТ): что включает в себя, как рассчитать (формула)

Как рассчитать экономию фот

Последние изменения: Январь 2020

Выплата средств работникам, исполнявшим свои обязанности по трудовому договору – один из ключевых моментов в деятельности предприятия.

От грамотного построения системы расчетов и планирования зависит успешное своевременное перечисление средств работникам.

Чтобы каждый сотрудник в назначенную дату получил причитающуюся сумму, необходимо контролировать фонд оплаты труда, правильно распределяя его между различными частями отчислений, которые относятся к понятию трудового дохода наемного персонала.

Любому управленцу, вовлеченному в процесс выплаты зарплаты сотрудникам предприятия, необходимо знать фонд оплаты труда, что это значит и из чего состоит. Начисления на ФОТ предназначены для аккумулирования средств предприятия и последующей выдачи их работникам за выполненный объем работ в течение ограниченного периода времени, включая надбавки, премии.

ФОТ: что включает в себя

Успешное функционирование предприятия невозможно без четкого понимания структуры и начислений на ФОТ.

Понятие включает в себя все предстоящие расходы организации, нацеленные на оплату услуг наемных работников. Чтобы понять, из чего состоит ФОТ, необходимо включить в общую сумму не только зарплатную часть отчислений, но и премии, оплату надбавок, иного рода компенсаций и премий в пользу персонала.

Показатель учитывается при анализе эффективности работы каждого структурного подразделения, отдела, всего предприятия, с целью совершенствования системы выплат и оптимизации затрат.  Важную роль играет этот параметр и при расчете будущих пенсионных выплат, ведь отчисления в ПФР и ФСС ведутся с учетом фонда предприятия.

Чтобы правильно оценить показатель, следует разобраться, из чего состоит ФОТ. В его структуру входит:

  1. Зарплата сотрудников, выплачиваемая регулярно, независимо от результатов работы персонала.
  2. Выпущенная продукция предприятия в том объеме, который направлен в пользу сотрудников как часть вознаграждения сотрудников за их труд.
  3. Поощрение, денежное вознаграждение отличившимся работникам.
  4. Расходы на бесплатное питание, если оно организовано на предприятии.
  5. Надбавка за заработанный стаж, выслугу лет, беспрерывную продолжительную работу в организации.
  6. Компенсация по листкам временной нетрудоспособности.
  7. Оплата прогулов, допущенных не по вине персонала.
  8. Надбавки при переводе работников на должности с меньшей оплатой.
  9. Расходы на проезд, проживание трудоустроенных граждан, у которых применяется вахтовый метод.
  10. Оплата труда привлеченных со стороны работников (ИП или юрлиц) с целью исполнения конкретного объема работ.
  11. Пенсионные отчисления в адрес сотрудников, вынужденных уйти на пенсию при особых обстоятельствах (при получении производственной травмы и инвалидности).

В понятие не входят иные расходы предприятия, имеющие отношение к сотрудникам:

  • дивидендные выплаты;
  • беспроцентные ссуды наемному персоналу из средств предприятия;
  • пособия по линии социального страхования, уплачиваемые из бюджетных средств;
  • премии работникам, показавшим высокие результаты труда за год;
  • оказание адресной матпомощи нуждающемуся сотруднику;
  • компенсационные выплаты, связанные с инфляцией.

Потребуется детальное изучение всех составляющих отчислений, чтобы выяснить, как посчитать фонд оплаты труда, исключая из него однократные, нерегулярные перечисления, организованные по линии СоцСтраха.

Отличие от ФЗП

Часто при обсуждении средств предприятия, направляемых на оплату работникам, звучат слова о зарплатном фонде. Хотя его назначение сходно с предыдущим понятием, фонд заработной платы – это более узкий показатель, объединяющий исключительно зарплатные отчисления после вычета соцвыплат, авансов, иных выплат за рассматриваемый период времени.

Чтобы понять, что фонд заработной платы включает в себя, можно использовать пример:

  1. На предприятии за месяц было выплачено сотрудникам 450 тысяч рублей, включая зарплату за предыдущий месяц (220 тысяч рублей) и авансовый платеж по текущему периоду (150 тысяч рублей).
  2. Учитывая, что часть отчислений приходится на авансовые платежи, ФОТ текущего месяца остался прежним – 450 тысяч рублей, а ФЗП – это 370 тысяч рублей.

Определить, что входит в фонд заработной платы, несложно – это выплаты в адрес сотрудников согласно принятой системы оплаты, действующими ставками, окладами, согласованными расценками на услуги:

  • оплата труда;
  • доплата;
  • надбавка;
  • премия;
  • компенсация за условия труда.

Сюда не входят социальные отчисления в пользу работников, а сумма формируется исключительно за счет оплат, связанных с трудом наемного персонала.

В редких случаях возможно совпадение показателей ФОТ и ФЗП, если организация не выплачивает поощрительные суммы, а трудовой доход персонала состоит только из зарплаты по договору с учетом потраченного времени и премии, входящей в структуру заработка.

Разновидности фонда

Расчет фонда ведется за конкретный период времени. Исходя из этого, различают следующие варианты ФОТ:

  1. Годовой, с расчетом за последний временной отрезок. Этот показатель используется чаще для уточнения сумм, потраченных на оплату труда.
  2. Месячный, с рассмотрением показателей за выбранный месяц. Необходим для составления отчетов и анализа текущих показателей деятельности предприятия.
  3. Дневной. Показатели оплаты за день используются реже, и часто связаны с потребностью анализа ситуации с расходами на зарплату.
  4. Часовой. Расчет показателя за час работы применяют только в компаниях, где применяется почасовой метод оплаты.

Формулы расчета фонда оплаты труда

Для оценки ситуации с фондом оплаты труда формула расчета показателя представлена 2 вариантами. Выбор способа, как рассчитать ФОТ, зависит от особенностей предприятия, применяемых систем оплаты (сделка, тарифы, оклады).  Общий ФОТ считают по числу трудоустроенных граждан, средней оплате, возможным издержкам по социальным направлениям, рассматриваемому периоду.

Первая формула ФОТ, как рассчитать показатель, представлена ниже:

Пример

Заработок (среднемес.) х Количество работников (среднеспис.) х количество месяцев (если год -12).

Второй вариант, как рассчитать фонд оплаты труда за год, учитывает районные коэффициенты (РК):

(Зарплата за год + надбавки) * РК.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/fond-oplatyi-truda/

Формула расчета фонда оплаты труда (ФОТ)

Как рассчитать экономию фот
Онлайн калькуляторы

На нашем сайте собрано более 100 бесплатных онлайн калькуляторов по математике, геометрии и физике.

Справочник

Основные формулы, таблицы и теоремы для учащихся. Все что нужно, чтобы сделать домашнее задание!

Заказать решение

Не можете решить контрольную?!
Мы поможем! Более 20 000 авторов выполнят вашу работу от 100 руб!

Фонд оплаты труда (ФОТ) включает все расходы на оплату труда персонала, включая премии, надбавки, компенсации любых источников финансирования. Посредством данного показателя:

  • Проводят анализ расходов на заработную плату работников разных структурных подразделений (категории),
  • Осуществляют регулировку и оптимизацию затрат, корректировку ставок, окладов, расценки.

Формула расчета фонда оплаты труда дает возможность вычислить сумму фонда, благодаря которому происходит начисление всех предусмотренных законодательством выплат (пенсионных отчислений, страховых взносов и др.).

Фонд оплаты труда является важнейшим инструментом рационализации расходов организации и стимулирования персонала.

Структура фонда оплаты труда

В фонд оплаты труда обычно включаются суммы, которые подлежат выплате работнику в денежной или натуральной форме.

Фонд заработной платы состоит из следующих составляющих:

  • начисленная зарплата;
  • продукция, выданная в качестве оплаты труда (ее стоимость);
  • доплата за работу в праздничные или выходные дни;
  • надбавка за сверхурочную работу и работу в ночное время;
  • регулярные премии любой формы, включая вознаграждения за долгий непрерывный рабочий стаж;
  • оплата за труд в опасных условиях;
  • оплата работникам, не входящих в списочный состав;
  • оплата лицам, которые приняты по совместительству, оформлены по договорам, включая гонорары за разовые и консультационные услуги и др.

В фонд оплаты труда входит оплата за неотработанное время, включающая следующие пункты:

  • оплата времени выполнения общественных обязанностей или сельскохозяйственных работ;
  • оплата времени обучения сотрудника, направленного на переподготовку или повышение квалификации,
  • оплата всех видов отпусков, в том числе декретного, кроме неиспользованного и др.

В стимулирующие выплаты можно включить:

  • стоимость акций, выдаваемых работникам,
  • подарки и поощрения и др.

Период расчёта фонда оплаты труда

В соответствии с отчётной единицей можно выделить следующие периоды расчёта фонда оплаты труда:

  • Годовой фонд, чаще всего применяемый при определении суммы фонда оплаты труда. В данных расчетах формула расчета фонда оплаты труда включает данные за последний календарный год.
  • Месячный фонд, являющийся для отчетности не менее важным, чем годовой ФОТ.
  • Дневной фонд оплаты, применяемый реже, но необходимый для более тщательного анализа затрат по заработной плате.
  • Часовой фонд применяется на предприятиях, использующих метод почасовой оплаты труда.

Примеры решения задач

Понравился сайт? Расскажи друзьям!

Источник: http://ru.solverbook.com/spravochnik/formuly-po-ekonomike/formula-rascheta-fonda-oplaty-truda/

Нужные законы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: