Как расчитать больничный если за два года не было выплат

Содержание
  1. Расчет больничного листа в 2020 году с примерами | Онлайн-калькулятор больничного 2020 — Контур.Бухгалтерия
  2. Как рассчитать больничный в 2020 году
  3. Оплата больничного листа в 2020 году
  4. Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн
  5. Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году
  6. Оплата больничного в 2020 году: прямые выплаты из ФСС, порядок расчета
  7. Как будет рассчитываться больничный в 2020 году
  8. Как будет оплачиваться больничный в 2020 году. Пилотный проект
  9. Учитываются ли предыдущие больничные при расчёте больничного листа?
  10. Кто может получить пособие по больничному листу?
  11. От чего зависит размер выплаты по больничному листу?
  12. Что учитывается при расчёте выплаты по больничному листу?
  13. Как рассчитать размер выплаты по больничному листу?
  14. Оплата больничного листа в 2020 году: сроки выплаты и размер процентов
  15. Основные положения
  16. Средства для оплаты больничных
  17. При расчете больничного вычитаются дни больничного за прошлый период: как оплачивается больничный
  18. Что такое расчетный период?
  19. Какова длительность расчетного периода?
  20. Замена расчетного периода
  21. Когда менять расчетный период не нужно?
  22. Как оплачивается больничный лист
  23. Расчет больничного
  24. Какие дни нужно исключать из расчета больничного
  25. Ограничения по дням
  26. Особенности оплаты больничного листа при совместительстве
  27. Несколько листов нетрудоспособности
  28. Как отличить первичный больничный лист от вторичного?
  29. Сроки оплаты больничного

Расчет больничного листа в 2020 году с примерами | Онлайн-калькулятор больничного 2020 — Контур.Бухгалтерия

Как расчитать больничный если за два года не было выплат

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2020 году

Перечислим основные правила, используемые в 2020 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС. Вот как это работает:

  • за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счет средств бюджета ФСС  – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  • за счет средств бюджета ФСС  – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС. В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730

Расчетный период по пособию — 2 года. Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2020 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2018 году, то для расчета больничного 2020 можно взять 2017 и 2019 годы.

Оплата больничного листа в 2020 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2020 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут. 

  1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
  3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

В 2020 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2019 годом. Однако, размер МРОТ на 2020 год изменится и составит 12 130 рублей.

Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2019 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты.

Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2020 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2020 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2019 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2018 году он составил 720 000 рублей, а в 2019 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже  МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек. 

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2020 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

, Михаил Кобрин

Если сотрудник работает по полставки, то согласно трудовому договору, его зарплата пропорциональна штатной ставке или зависит от количества отработанных дней и часов. Распространяется ли на период отпуска такой же подход? Разберем в статье.

, Елена Космакова

Отпуск за свой счет называется так, потому что в это время работник не получает зарплату. Другие названия — отпуск без сохранения зарплаты, неоплачиваемый отпуск или отпуск без содержания. Расскажем, кто может им воспользоваться и на какой срок, а еще — как на этот отпуск может влиять работодатель.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/268

Оплата больничного в 2020 году: прямые выплаты из ФСС, порядок расчета

Как расчитать больничный если за два года не было выплат

В 2020 году в расчете и оплате больничного листа ожидаются изменения. Они коснутся как расчета суммы больничного, так и порядка выплат. В этой статье мы разберем шаги по начислению пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году.

Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2020 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.

Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный от МРОТ, будет составлять:

(12 130 × 24 месяца) / 730 дней = 398,79 рублей

Также, в 2020 году в расчет среднедневного значения будут входить выплаты за 2018 и 2019 годы. В 2018 году предельная база для расчета больничного составляла 815 000 рублей, а в 2019 году – 865 000 рублей.

В связи с этим максимальный дневной размер пособия в 2020 году вырастет и будет составлять:

(815 000 + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей

Еще в 2020 году ожидается переход еще нескольких регионов на пилотный проект по прямым выплатам из Фонда социального страхования (то есть, без участия работодателя). К пилотному проекту по оплате больничного присоединятся новые регионы, причем произойдет это двумя волнами:

  • 1 января 2020 года к пилотному проекту присоединятся: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, Коми, Якутия и Удмуртия;
  • с 1 июля к ним присоединятся: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.

С 2021 года Минтруд планирует перевести все регионы на прямые выплаты пособий из ФСС.

Как будет рассчитываться больничный в 2020 году

В порядке расчета больничного в 2020 году ничего принципиально не изменится. Основная схема расчета остается прежней, за исключением регионов, в которых впервые будет введен пилотный проект.

Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.

При определении сумм выплат учитываются только дни болезни. В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС).

Порядок расчета больничного будет таким:

Шаг 1. Определение среднедневного заработка.

В 2020 году данные для определения среднедневного заработка берутся из выплат за 2018 и 2019 годы. При этом в расчет будут включаться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы (зарплата, отпускные, премии).

Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ. Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы. Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются.

Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС.

Чтобы определить среднедневной заработок в 2020 году, необходимо сложить выплаты за 2018 и 2019 году и разделить их на 730. Если сумма будет ниже 398,79 руб., то в расчет берутся суммы МРОТ.

Сумма пособия будет ограничиваться максимальным размером, если:

  • страховой стаж работника – менее шести месяцев;
  • больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
  • есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).

При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы).

Шаг 2. Определение стажа работника.

От стажа работника зависит то, какой процент от рассчитанного больничного ему будет оплачен. На текущий момент процент оплаты от стажа сотрудника варьируется следующим образом:

Страховой стаж работникаПроцент от среднего заработка
Меньше 6 месяцевРассчитывается по МРОТ
От 6 месяцев до 5 лет60%
От 5 до 8 лет80%
От 8 лет и более100%

Однако, есть исключения, когда больничный оплачивается 100% независимо от страхового стажа. Это:

  • отпуск по беременности и родам;
  • производственная травма;
  • профессиональное заболевание.

Работодатель вправе добровольно начислить и оплатить сотруднику 100% по листку нетрудоспособности, даже если ему положено меньше.

Если сотрудник был уволен, он все равно имеет право подать больничный лист в течение 30 дней с даты увольнения. Ему больничный будет оплачиваться с учетом 60% от среднего заработка.

Распространенный способ рассчитать стаж работника – по его трудовой книжке. В расчете необходимо учитывать периоды с даты приема на работу по дату увольнения. Калькулятор расчета стажа можно найти в интернете.

Иными же документами, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 06.02.

2007 № 91, могут быть:

  • трудовые договоры работника;
  • выписки из приказов;
  • ведомости на выплату заработной платы;
  • справки о стаже, выдаваемые работодателем;
  • документы органов ФСС об уплате страховых взносов и т.д.

Шаг 3. Определение количества дней к оплате.

Сверху больничного листа, в первых двух клетках указан код – причина нетрудоспособности. От него зависит за сколько дней будет рассчитано пособие. В наиболее частых случаях оплачивается весь период. Также важно то, болеет ли сам работник, или ухаживает за больным ребенком (родственником).

Шаг 4. Расчет суммы пособия.

Если стаж работника менее 6 месяцев, больничный следует рассчитать по МРОТ:

Сумма пособия = 398,79 рублей × количество дней больничного × % от стажа

Если же стаж более шести месяцев, формула для расчета листка нетрудоспособности будет следующая:

Сумма пособия = среднедневной заработок × количество дней больничного × % от стажа

При необходимости нужно учитывать районный коэффициент. В районах, где действует пилотный проект, больничный за счет работодателя оплачивается за 3 дня (соответственно, остальное работник получает напрямую от ФСС).

Как будет оплачиваться больничный в 2020 году. Пилотный проект

Больничный следует оплачивать в ближайший день выплаты заработной платы.

Если работник болел сам, то пособие выплачивает за первые три дня работодатель (по пилотному проекту), остальные дни нетрудоспособности – ФСС.

В регионах, где не действует пилотный проект, работодатель оплачивает больничный, а ФСС потом возмещает эти расходы. Полностью за счет ФСС оплачиваются пособие по уходу за ребенком или другим родственником.

Пилотный проект подразумевает прямые выплаты ФСС работникам. Заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, работник передает в ФСС через работодателя. Полный перечень документов утвержден Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 .

С 2019 года получить прямые выплаты от ФСС можно в 50 субъектах Российской Федерации.

Расчет больничного складывается из нескольких шагов, при этом бухгалтеру необходим целый пакет документов от работника. Учитывая ограничение сроков расчета листка нетрудоспособности, позаботиться о предоставлении работником этих документов необходимо уже при его трудоустройстве.

Также и при увольнении работника следует предоставить ему необходимые справки: 2-НДФЛ и 182н. Помимо этого, стоит помнить о необходимости сверки суммы исчисленного среднедневного заработка с минимальным и максимальным размером дневной суммы пособия.

Переход на пилотный проект потребует от бухгалтерии особого внимания к начислению и выплате пособия.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/raschet-i-oplata-bolnichnyh-chto-izmenitsya-v-2020-godu

Учитываются ли предыдущие больничные при расчёте больничного листа?

Как расчитать больничный если за два года не было выплат

> Персонал > Больничный > Учитываются ли предыдущие больничные при расчёте больничного листа?   

В ряде случаев (особенно при длительном нахождении на больничном) возникает вопрос механизма исчисления размера пособия по листу нетрудоспособности. Учитываются ли предыдущие больничные при расчёте больничного листа? На этот вопрос будет представлен ответ в данной статье.

Кто может получить пособие по больничному листу?

Выплата пособия по временной нетрудоспособности в соответствие с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» полагается работникам, не имеющим возможность выполнять свои трудовые обязанности в связи с рядом причин:

  • заболевание или травма работника, в том числе медицинское прерывание беременности и проведение процедуры экстракорпорального оплодотворения (ЭКО);
  • уход за больным членом семьи;
  • карантин работника или ребёнка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного законодательством недееспособным;
  • осуществление протезирования в стационарном специализированном медицинском учреждении;
  • реабилитация в санаторно-курортных учреждениях на территории Российской Федерации после проведённого стационарного лечения.

Иными словами, если человек ведёт трудовую деятельность, то он может рассчитывать на предоставление больничного листа.

От чего зависит размер выплаты по больничному листу?

В соответствии с законодательством (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ) размер пособия рассчитывается индивидуально.

В случае болезни, карантина или травмы работника, прохождения санаторно-курортной реабилитации после прохождения стационарного лечения, протезирования в специализированной стационаре выплата пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа:

Трудовой стажРазмер выплаты пособия (часть заработка работника)
8 лет и более100% среднего заработка
от 5 до 8 лет80% среднего заработка
до 5 лет60% среднего заработка

В случае нахождения в стационаре самого работника или осуществления ухода за ребёнком, помимо трудового стажа работника, максимальный размер выплаты пособия зависит от жизненных обстоятельств, в которых оказался работник-инвалид:

Жизненное обстоятельствоРазмер выплаты пособия (часть заработка работника)
Заболевание или травма работника, наступившие в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору60% среднего заработка
Нахождение в стационаре по причине производственной травмы100% среднего заработка независимо от стажа
Уход за больным ребёнком в стационарных условияхВ зависимости от страхового стажа
Работник, имеющий страховой стаж менее 6 месяцевНе превышает размера МРОТ (с учётом районного коэффициента) за полный календарный месяц
Временная нетрудоспособность, наступившая до периода простоя и продолжающаяся в период простояВ размере заработной платы, назначенной на период простоя, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое работник получал бы по общим правилам.

Читайте так же ⇒ “Можно ли открыть больничный лист в выходной или праздничный день – порядок оформления и оплаты в нерабочий день в 2020 году”

Что учитывается при расчёте выплаты по больничному листу?

Согласно п. 2 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Согласно ст. 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами для плательщиков являются выплаты или иные вознаграждения в пользу физических лиц:

  • в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений (предмет договора – оказание услуг, выполнение работ);
  • авторов произведений (договор авторского заказа);
  • по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями.Читайте так же ⇒ “Можно ли законным путем оформить в поликлинике больничный лист задним числом в 2020 году”

Как рассчитать размер выплаты по больничному листу?

Для произведения расчёта пособия по временной нетрудоспособности необходимо иметь представление о:

  • среднедневном заработке работника;
  • продолжительности временной нетрудоспособности.

Для расчёта среднедневного заработка берутся все доходы работника, с которых производились уплаты в ФСС РФ, Федеральный фонд ОМС.

Таким образом, формула для расчёта среднедневного заработка будет следующей:

СДЗ = 3п2 / 730

СДЗ – среднедневной заработок

3п2 – заработок за 2 года

После произведения расчёта среднедневного заработка можно приступать к расчёту пособия по временной нетрудоспособности:

ПВН = СДЗ * КД

ПВН – пособие по временной нетрудоспособности

СДЗ – среднедневной заработок

КД – количество дней болезни

Пример:

Петров П.П. предоставил листок временной нетрудоспособности, где указан период нетрудоспособности 10.04.2020 г.-15.04.2020 г. (6 дней). Общий трудовой стаж составляет 15 лет.

Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности будет рассматриваться заработок работника за 2017 и 2018 гг.

Заработок Петрова П.П. за 2017 г. составил 480000 рублей, за 2018 г. – 520000 рублей.

Среднедневной заработок (480000 + 520000) / 730 = 1369,86 рублей.

Размер пособия по временной нетрудоспособности 1369,86 * 6 = 8219,16 рублей.

Читайте так же ⇒ “Какие будут последствия для женщины, если она возьмет больничный перед декретным отпуском в 2020 году”

Согласно ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г.

№ 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию не подлежат обложению страховыми взносами, вследствие чего данные выплаты не могут быть учтены в среднем заработке, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности.

Пример:

Источник: https://buhland.ru/uchityvayutsya-li-predydushhie-bolnichnye-pri-raschyote-bolnichnogo-lista/

Оплата больничного листа в 2020 году: сроки выплаты и размер процентов

Как расчитать больничный если за два года не было выплат

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности; порядок оплаты пособия по БиР, а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.

В 2020 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

  • Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы
  • От 5 до 8 лет – 80%
  • Менее 5 лет – 60%

Чтобы в 2020 году правильно рассчитать больничный, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  • определить средний заработок за расчетный период
  • рассчитать средний дневной заработок
  • вычислить размер дневного пособия
  • установить сумму пособия к оплате

Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (815 тыс. в 2018 году и 865 тыс. в 2019 г.), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!

Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.

Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.

Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа.

Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2020 года МРОТ составляет 12 130 рублей.

Завершающий шаг – определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

С 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.

Основные положения

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 27 декабря 2018 года).

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

  1. болезнь или травма самого работника;
  2. уход за одним из членов семьи, который болен;
  3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
  4. протезирование, основание для проведения которого – медицинские показания;
  5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является закон №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 02 декабря 2019 года).

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2020 г. для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2020 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

  • первые три дня – за счет прибыли предприятия;
  • остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального закона о страховых взносах (№255-ФЗ).

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.

Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

Источник: https://subsidii.net/%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F-%D1%84%D1%81%D1%81/%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82/item/392-%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B0-%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0.html

При расчете больничного вычитаются дни больничного за прошлый период: как оплачивается больничный

Как расчитать больничный если за два года не было выплат

Расчет больничного является непростой задачей не только для обычного человека, но и для бухгалтера.

Несмотря на то, что в сети можно найти всевозможные формулы, которые помогут определить размер пособия, далеко не всегда удается вставить в них правильные числовые значения и получить корректный результат.

Одним из проблематичных моментов при расчете больничных выплат является проблема исключаемых дней, которые влияют на расчетный период и вычисление среднего дневного заработка. О том, какие дни вычитаются при расчете больничного и по каким формулам определяются выплаты рассказываем далее.

При расчете больничного вычитаются дни больничного за прошлый период

Что такое расчетный период?

Перед тем, как углубляться в особенности переноса расчетных периодов, остановимся на данном понятии подробнее.

Под расчетным периодом понимается фиксированный временной промежуток, который рассматривает бухгалтер при проведении расчетов по той или иной экономической сделке. В нашем случае под такой сделкой понимаются больничный выплаты.

Беря за основу расчетный период, бухгалтер вычисляет средний заработок работника, и исходя из этих цифр ему начисляются денежные средства.

От расчетного периода зависит величина начислений по больничному листу

Какова длительность расчетного периода?

При подсчете больничных выплат за основу берутся два года (или 730 дней), которые предшествовали одному из трех возможных событий:

  • началу болезни;
  • декретному отпуску;
  • отпуску по уходу за ребенком.

Следует учитывать, что выходные или праздники из общего количества дней не вычитаются.

Образец больничного листа

Бывают спорные случаи, при рассмотрении которых у бухгалтеров могут появляться вопросы. К примеру, работник взял больничный после первого же отработанного дня.

Как быть в такой ситуации? Следует рассматривать его средний заработок за два последних года, получаемый в других организациях. В том случае, если такового заработка не было, при расчете пособия следует опираться на минимальные размеры оплаты труда (МРОТ).

То же самое правило распространяется и не случаи, в которых заработок сотрудника был ниже уровня МРОТ.

Замена расчетного периода

Замена расчетного периода – это вполне распространенная практика. Однако для того, чтобы бухгалтер осуществил данную процедуру, необходимо заранее написать соответствующее заявление и указать те года, исходя из которых специалист должен будет рассчитать пособие. Замена расчетного периода бывает актуальна в следующих ситуациях:

  • взятие больничного листа;
  • отпуск, связанный с беременностью и родами;
  • отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Заявление на замену лет при расчете выплат

Соответственно, правом на замену расчетного периода обладают не только женщины, но и мужчины. Конечно, декретный отпуск может оформить только женщина. Однако если речь заходит об отпуске по уходу за ребенком, то он доступен не только матерям и отцам, но и бабушкам с дедушками.

Основной целью замены расчетного периода является увеличение выплат, поскольку чем меньше средний дневной заработок, тем меньшие суммы будут начисляться сотруднику.

К примеру, если расчетный период совпадает с декретным отпуском, то мать не может рассчитывать на высокие выплаты, поскольку они будут определяться исходя из МРОТ.

И если в 2016-2017 годах мать находилась в ДО, то ей удобнее всего в качестве расчетного периода выбирать 2014-2015 года, на протяжении которых она работала, и получала заработок, который превышает уровень МРОТ.

Динамика МРОТ

Важно! Обращаем ваше внимание на то, что выбор расчетный годов не осуществляется в хаотическом порядке. Вы не сможете выбрать любые года, в течение которых вы выполняли трудовые обязанности.

Бухгалтерия одобрит замену только в том случае, если отмеченные вами два года предшествуют изначальным. Так, если расчетный период приходится на 2017 и 2018 года, вы можете заменить их на 2015 и 2016 года.

Если расчетный период охватывает 2013-2014 года, то их возможно исправить на 2011-2012 года и так далее.

При этом сам бухгалтер не имеет права заменять сроки расчетного периода по собственному желанию – такой произвол запрещен на законодательном уровне.

Когда менять расчетный период не нужно?

Важно понимать, что далеко не всегда замена расчетного периода может принести пользу. Как уже говорилось, одной из главных причин, по которой сотрудник может пойти на замену является финансовая выгода. Благодаря грамотному выбору лет в расчетном периоде должен увеличиться размер среднего дневного заработка, если же этого не происходит от перерасчета рекомендуется отказаться.

Не всегда замена расчетных лет оборачивается экономической выгодой

Именно поэтому до того, как писать заявление на замену расчетного периода важно рассчитать все возможные варианты. В зависимости от количества отработанных дней, существует два варианта расчета среднего заработка.

Если у вас возникают сложности с самостоятельными вычислениями, рекомендуем обратиться к специалисту по расчету зарплаты – он поможет определиться с годами, которые выгоднее всего включить в расчетный период и определится с периодами, которые следует исключить из расчета.

Как оплачивается больничный лист

Больничный лист подразумевает оплату всех календарных дней, на которые он был оформлен. Конечно, имеются редкие исключения, на которые данное правило не распространяется – все они расписаны в Федеральном законе и приведены на изображении ниже.

Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается

Во всех остальных случаях величина пособия определяется страховым стажем (который складывается исходя из взносов в ФСС) работника.

Таблица 1. Размер пособия исходя из страхового стажа

СтажВеличина пособия
Меньше полугодаМРОТ (при учете районных коэффициентов)
Меньше пяти лет60% от усредненной заработной платы
От пяти до восьми лет80% от усредненной заработной платы
Больше восьми лет100% от уредненной заработной платы

Виды страхового стажа

При самостоятельном подсчете стажа следует руководствоваться информацией из трудовой книжки. В страховой стаж входят следующие типы финансовой деятельности:

  • работа по официальному трудовому договору;
  • государственная служба;
  • гражданская служба;
  • муниципальная служба;
  • индивидуальное предпринимательство;
  • другие виды деятельности, предполагавшие наличие страховки на случаи нетрудоспособности или материнства.

Расчет больничного

На данный момент удобнее всего осуществлять расчет больничного с помощью специальных калькуляторов, в которые достаточно ввести известные самому сотруднику данные – и все вычисления будут произведены автоматически. При желании можно воспользоваться и формулами для «ручного» расчета пособия.

Расчет больничного осуществляется в несколько шагов:

  1. определение суммы среднего дневного заработка работника;

    Формула для среднего дневного заработка

  2. высчитывание размера дневного пособия;

    Формула для определения размера дневного пособия

  3. определение суммы пособия по временной нетрудоспособности.

    Формула для определения пособия по временной нетрудоспособности

Какие дни нужно исключать из расчета больничного

Несмотря на то, что расчет больничного предполагает учет всех дней, указанных в листе нетрудоспособности, исключаемые периоды все-таки имеют место. Однако относятся они не столько к больничным отпускам, сколько к отпускам по беременности и родам. При расчете декретных пособий оплате не подлежат следующие временные промежутки:

  • взятие больничного в связи с заболеванием;
  • беременность и роды;
  • уход за младенцем.

Период, потраченный на уход за младенцем, не оплачивается при расчете выплат за декретный отпуск

Размер вышесказанное на конкретном примере. Медсестра Елена оформила заявление, в котором содержалась просьба о предоставлении декретного отпуска с февраля 2019 года. Следовательно, в расчетный период включаются 2017 и 2018 года. Однако на протяжении указанного промежутка Елена дважды оформляла лист нетрудоспособности:

  • в 2017 году сотрудница провела на больничном 10 дней;
  • в 2018 году – 15 дней.

Соответственно, для того чтобы корректно рассчитать пособие, нам потребуется из стандартных 730 дней вычесть 25 «неактивных». В результате, расчетный период для Елены составит 705 дней, что повлияет на размер выплат.

Ограничения по дням

Помимо исключаемых дней существует такое понятие, как ограничение по дням, однако оно распространяется далеко не на все случаи. Об ограничении следует помнить при следующих обстоятельствах:

  • на законодательном уровне предполагается ограниченное количество дней, отдаваемых под оплачиваемый больничный, предназначенный для граждан с серьезными диагнозами (онкология, травмы позвоночника и т.д.), для лечения в санаториях и по уходу за детьми;
  • оплате не подлежат не периоды, которые не подлежат страхованию (аресты, нахождение под стражей, выполнение общественных обязанностей и т.д.).

Продление оплачиваемого больничного имеет свои пределы

Особенности оплаты больничного листа при совместительстве

Совместительство подразумевает наличие у сотрудника трудовых договоров сразу с двумя организациями. При этом предполагается, что работа в одной из организаций является для сотрудника основной, а в другой – второстепенной. Впрочем, при внутреннем совместительстве работник выполняет сразу две функции в одной и той же компании.

Оформление больничного при совместительстве имеет свои нюансы

В этой главе мы рассмотрим внешнее совместительство, предполагающее занятость сотрудника сразу в двух организациях и порядок выплаты больничного пособия при разных стечениях обстоятельств:

  1. допустим, Николай работает в ООО «Восход» с 2017 года – это место является для него основным источником дохода. Также, он числится в ООО «Радуга» с 2017 и работает в этой организации по совместительству. При расчете больничного, Николай может рассчитывать на две отдельных выплаты – от «Восхода» и от «Радуги» соответственно, поскольку с каждой из организаций он заключал трудовой договор;
  2. Николай работает в ООО «Восход» с 2017 года, с 2019 года он также по совместительству стал работать в ООО «Радуга». Так же, в 2017 году Николай работал и в других компаниях. При таких обстоятельствах выплаты за больничный этот сотрудник может получить в «Восходе» или «Радуге» — по собственному выбору;

    В зависимости от стажа, сотрудник может получать больничные выплаты от одной или от двух организаций одновременно

  3. Николай работает в ООО «Восход» и ООО «Радуга» по совместительству. В обеих организациях сотрудник состоит с 2017 года. Однако в 2016 году он работал и в других компаниях. При таком раскладе выплаты по больничному Николай может получить и в «Восходе» и в «Радуге», однако сам размер этих выплат будет рассчитываться, исходя на основе среднего заработка в сиюминутных местах работы.

Несколько листов нетрудоспособности

У многих бухгалтеров и рядовых сотрудников возникают сложности при определении расчетных периодов, если они имеют дело сразу с несколькими больничными листами. Решить эту дилемму достаточно легко – для этого следует ответить на вопрос, являются ли все предоставленные листки первичными или представляют собой продолжение одного и того же больничного?

Грубо говоря, все больничные делятся на две большие категории:

  • первичные – первичный больничный лист выдается на срок до пятнадцати дней;
  • вторичные – вторичный больничный лист или дубликат выдается вслед на первичным в том случае, если больному требуется дополнительное время на поправку. Решение о продолжении больничного листа принимается врачом, а в дальнейшем и врачебной комиссией.

Во время оформления больничного листа врач определяет его статус, относя к первичным, либо к дубликатам

Как отличить первичный больничный лист от вторичного?

У каждого больничного листа в верхней части помечается реквизит. Первичные больничные листы подписаны как первичные, в то время как вторичные помечены как «продолжение листка №» — при этом указывается номер листа, который и является точкой отсчета.

От того, является ли больничный лист первичным или вторичным напрямую зависит период нетрудоспособности. Наличие вторичных листов говорит в пользу его беспрерывности, в то время как несколько первичных листов нетрудоспособности свидетельствуют и о разных периодах нетрудоспособности. В результате, мы имеем два разных страховых случая.

Отметка напротив графы «Дубликат» означает, что данный больничный лист является продолжением первичного

Наличие нескольких больничных за разные года (к примеру, один больничный лист приходился на 2017, а другой на 2018 год) предполагает и наличие разных расчетных периодов. Соответственно, лист нетрудоспособности за 2017 год подразумевает 2015 и 2016 года в качестве расчетного периода, в то время как лист нетрудоспособности за 2018 год оплачивается, опираясь на 2016 и 2017 года.

Правила заполнения больничного

Сроки оплаты больничного

После того, как подчиненный предоставляет лист нетрудоспособности в бухгалтерию, у работодателя имеется в запасе десять дней для назначения оплаты больничного.

Сами денежные выплаты будут переведены в день зарплаты – вместе с заработной платой.

Игнорирование этих сроков может закончится для работодателя весьма печально, поскольку просрочка предполагает выплату компенсации работнику, что наносит ущерб бюджету организации.

Сроки оплаты больничного фиксированы для любой организации

Справка. Обращаем внимание на то, что денежные выплаты за больничный подлежат обложению НДФЛ.

Сами выплаты могут быть получены сотрудником двумя основными способами:

  • получением выплат на зарплатную карту;
  • получением наличных через кассу.

Источник: https://posobie-expert.com/pri-raschete-bolnichnogo-vychitayutsya-dni-bolnichnogo-za-proshlyj-period/

Нужные законы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: