Как написать приказ за работу в выходной день если работал в командировке пример

Содержание
  1. Особенности работы в выходной день в командировке
  2. В каких случаях приходится работать в такие дни?
  3. Оформление
  4. Приказ
  5. Согласие работника
  6. Как табелировать?
  7. Особенности оплаты командировки в выходной день
  8. Если сотрудник командирован в рабочий день
  9. Если выпадают на дни в дороге
  10. Как сказываются на расчете отпуска или последующих командировок?
  11. Расчет среднего заработка
  12. Возмещение времени отдыха
  13. Возможно ли прерывание поездки на выходные?
  14. Нюансы
  15. Оплата госслужащим
  16. Как учесть дни при расчете налога на прибыль?
  17. Судебная практика
  18. Командировка в выходной день: правила и порядок оплаты в 2018 году, как оформить
  19. Работа в выходной день: нужно ли согласие командированного работника
  20. Как начисляются зарплата и суточные
  21. Сотрудник работал
  22. Таблица: оплата при почасовой и сдельной оплате, на окладе
  23. Сотрудник не работал
  24. Пример расчёта суточных командированного с учётом выходных
  25. Сотрудник находился в пути
  26. Как правильно оформить документы при работе в выходной день
  27. Как оформить приказ: содержание, образец
  28. Отметки в табеле
  29. Дополнительный отдых
  30. Иные нюансы
  31. Командировка в учреждение с другим графиком предоставления выходных
  32. Однодневная командировка в выходной день
  33. Можно ли на выходные вернуться к месту жительства
  34. Влияние на отпускные
  35. Учёт зарплаты за дни в пути при определении налога на прибыль
  36. Таблица: основные нормативные акты, регулирующие командировки и выходные дни
  37. Образец приказа о направлении в командировку в 2020 году – скачать бланк, заполнения, в выходной день
  38. Основание для издания
  39. Алгоритм заполнения формы Т9
  40. Особенности оформления
  41. В выходной день
  42. Для руководителя компании
  43. Подтверждение расходов
  44. Как написать приказ за работу в выходной день если работал в командировке пример
  45. Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни
  46. Командировка в выходной день как оплачивать в 2018 году?
  47. Рабочая командировка в выходной день
  48. Командировка и выходные дни
  49. Приказ на работу в выходные дни в командировке образец
  50. Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни в 2019 году

Особенности работы в выходной день в командировке

Как написать приказ за работу в выходной день  если работал в командировке пример

Согласно действующему трудовому законодательству, командировка предусматривает выполнение трудовых обязательств сотрудником не по месту постоянной работы, а на другой территории.

Поскольку командировка подразумевает нахождение работника в определенном месте в течение достаточного количества времени, возникают ситуации, когда командировка выпадает на выходные дни.

Рассмотрим особенности работы в таких случаях.

В каких случаях приходится работать в такие дни?

Статья 113 Трудового кодекса РФ запрещает работодателям требовать исполнения трудовых обязанностей от сотрудников в выходные дни.

Трудовой кодекс РФ

Однако из этой нормы есть исключения – одной из таковых является командировка.

Отметим три случая, когда может осуществляться командировка в выходной день:

  • если сотрудник направлен для исполнения трудовых обязанностей в такой день;
  • выходной день совпадает со временем нахождения сотрудника в пути к месту командировки;
  • длительность командировки составляет более одной недели.

Рассмотрим, в каких же случаях день командировки будет засчитан как рабочий:

  • В первом случае день будет являться рабочим, так как сотрудник будет исполнять непосредственное распоряжение руководства и выполнять определенное служебное задание.
  • Во втором случае день также будет засчитан рабочим, так как время следования к месту командировки относится к рабочему времени.

Оформление

Если сотрудник находится в командировке, срок которой совпадает с выходными днями, необходимо правильно осуществить оформление данной процедуры.

Процесс оформления в командировку работника в выходные дни выглядит так:

Приказ

Приказ о привлечении к командировке в выходной должен быть оформлен отдельным документом.

Не допускается включать соответствующие положения в основной приказ.

Приказ о привлечении к работе в выходные дни будет являться основанием для занесения записей в табель и расчета оплаты.

В приказе должно быть отражено основание, по которому сотрудник привлекается к труду в выходной, так как действующее законодательство запрещает привлекать сотрудников к работе в выходные без достаточных к этому оснований.

Образец приказа:

Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходные

Согласие работника

Организация должна получить от сотрудника согласие в письменном виде о том, что он готов трудиться в выходной день. Данное требование регламентируется частью 2 статьи 113 Трудового кодекса РФ.

Из нормы данной статьи следует, что работник имеет полное право отказаться от работы в выходной. В таком случае, работодатель не вправе применять какие-либо меры дисциплинарного взыскания.

Однако если возникают ситуации, регламентированные частью 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ, которые носят чрезвычайный или нештатный характер, на работника может быть возложена обязанность по принудительному исполнению обязанностей в день отдыха.

Согласие необходимо также получить, если выходной приходится на время следования к месту командировки.

Если выходной день попадает на середину командировки, то согласие от сотрудника получать не нужно.

Пример уведомления сотрудника:

Образец уведомления о привлечении к работе в праздничные дни

Как табелировать?

Положение о направлении сотрудников в командировки №749 гласит, что фактический срок командировки определяется по подтверждающим документам, которые предоставляет сотрудник уже по приезду.

Такой документацией могут являться проездные билеты, маршрутные листы, посадочные талоны и др. Также подтверждением будет являться служебная записка с отметками о прибытии и убытии из предприятия, в котором сотрудник исполнял служебное задание в рамках командировки.

В табеле учета рабочего времени ставятся пометки о днях, которые работник провел в командировке.

Чаще всего, используется буквенный код “К” или числовой “06”, однако организация вправе использовать собственные обозначения. Количество часов при этом не ставится.

В случае, если командировка выпадает на выходные дни, пометки в табеле будут несколько иными.

Для обозначения выходных дней, проведенных в командировке, используется буквенный код “РВ” вместе с обозначением командировки.

Те же правила распространяются и на выходные дни, которые были проведены сотрудником в пути к месту осуществления служебного задания.

Если сотрудник не работал в выходной день, который пришелся на период командировки, в табеле он отмечается как обычный командировочный день.

Особенности оплаты командировки в выходной день

Действующим законодательством определен особый порядок оплаты дней, которые сотрудник проводит в командировке по распоряжению руководителя организации.

Более того, оплата за выходные дни, отработанные в командировке, также проводится по определенному принципу.

Рассмотрим все возникающие нюансы более подробно.

Если сотрудник командирован в рабочий день

При отправке в командировку в рабочий день сотруднику начисляют среднюю заработную плату за каждый день, проведенный в командировке. Кроме этого, выплачиваются суточные, а также компенсируются расходы по аренде гостиницы или другого жилья.

Если выпадают на дни в дороге

Выходные, которые сотрудник вынужденно проводит в пути к месту следования, считаются рабочими (даже, если выезд в командировку вечером в выходной).

Днем отъезда считается день, в который отправляется транспортное средство до места командировки / транзитный транспорт.

За работу в выходной согласно статье 153 Трудового кодекса РФ положена оплата в двойном размере.

Как сказываются на расчете отпуска или последующих командировок?

Оплата, производимая работнику в период командировки в двойном размере, влияет при суммированном учете отпускных и командировочных.

Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.

Расчет среднего заработка

Возможны два варианта:

  • Учитывать дни с двойной оплатой. Из расчетного периода необходимо исключить время, когда осуществлялось сохранение среднего заработка, а оплата командировки производилась как за работу в выходные.
  • Не учитывать дни с двойной оплатой. Другими словами, на время командировки сотруднику начисляется средний заработок, а это время исключается из расчета.

Поскольку официального разъяснения законодательства, какой метод использовать, нет, расчет производится по одной из методик на усмотрение работодателя.

Возмещение времени отдыха

Возмещение времени отдыха закреплено на законодательном уровне в статье 153 Трудового кодекса РФ:

Система оплаты трудаРазмер компенсации
ТарифнаяДвойная
СдельнаяПолуторная

Возможно ли прерывание поездки на выходные?

Да, такая возможность предусмотрена.

Рассмотрим на примере, что будет, если работник вернулся в выходной день домой:

Анохин В.И. был отправлен в командировку на три месяца в ООО ”Сельхозтехника”. Предполагается, что командировка продлится весь срок. Согласно приказу, Анохину полагается два выходных в неделю. Какой вариант прерывания возможен?

Решение:

Поскольку поездка оформляется на весь срок, то отметки о прибытии и убытии будут поставлены по одному разу – в момент приезда и в момент отъезда. Возвращение на выходные не будет прерывать срок нахождения в командировке. В то же время, Анохин не будет иметь возможности компенсировать себе оплату проезда до дома и обратно.

Нюансы

Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут возникнуть при решении вопросов об оплате труда в командировках.

Оплата госслужащим

Оплата госслужащим командировочных в выходные дни регламентируется Указом Президента РФ №813 от 18.07.2005 года.

Указ Президента РФ от 18 июля 2005 г. N 813

Пункт 33 гласит, что:

  • если командировка гражданского служащего производится по распоряжению представителя нанимателя, по возвращении из поездки сотруднику полагается дополнительный день отдыха;
  • если госслужащего специально командируют для работы в выходные дни, компенсация проводится в денежном эквиваленте согласно действующему законодательству РФ.

Как учесть дни при расчете налога на прибыль?

  • Учет на оплату труда: Согласно разъяснениям Минфина, дни отъезда и приезда могут быть включены в состав расходов на оплату труда (пункт 3 статьи 255 Налогового кодекса РФ).
  • Учет в расходах: Все издержки, связанные с компенсацией работнику проезда и проживания, следует учитывать при исчислении налога на прибыль в качестве прочих расходов (подпункт 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ).

Судебная практика

Судебная практика по данному вопросу такова, что ни одна инстанция не может четко определить регламент действий руководства организаций по оплате труда командированным сотрудникам.

Для предотвращения недоразумений в локальных нормативно-правовых актах организации должны содержаться все сведения об оплате труда работникам, отправленным в командировку в выходные дни.

Сотрудник организации может быть направлен в командировку в выходные дни, но только с письменного согласия.

При этом полагается определенный перечень мер финансовой поддержки, который предоставляется командированным сотрудникам согласно действующему законодательству.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/komandirovka-v-vyhodnoj-den/

Командировка в выходной день: правила и порядок оплаты в 2018 году, как оформить

Как написать приказ за работу в выходной день  если работал в командировке пример

Оплата командировки в выходные дни имеет свои особенности, которые необходимо учесть при оплате и оформлении.

Работа в выходной день: нужно ли согласие командированного работника

Командированному в выходной положен отдых, но часто в командировку направляют для выполнения безотлагательных задач, например, для ремонта оборудования или строительства, поэтому сотруднику приходится трудиться и в выходные. В этом случае работодатель должен в обязательном порядке получить согласие сотрудника. Он может отказаться, за это организация не может применять к нему санкции (штраф, выговор, увольнение и пр.).

Учитывайте, что нельзя безосновательно привлекать к работе в выходной. Речь не идёт об учреждениях, которые и так обычно работают в субботу и воскресенье (рестораны, магазины, автостанции, аэропорты и пр.). Имеется в виду работа в выходной, который положен по графику.

Образец согласия на работу в выходной день

Однако иногда согласие от сотрудника можно не получать. Это исключительные случаи, связанные с предотвращением катастроф и несчастных случаев, например, пожаров, стихийных бедствий, железнодорожных аварий, утечек опасных веществ и пр.

Как начисляются зарплата и суточные

Оплата выходных в командировке производится в любом случае, но всё зависит от того, работал он или нет, находился ли в пути.

Сотрудник работал

Зарплата командированного в выходные дни такая же, как и на основном месте работы — как минимум умножаем на 2.

Но есть и другой вариант — сотрудник может получить в качестве компенсации не увеличенную зарплату, а день отдыха. Тогда его работа будет оплачена по одинарному тарифу.

Таблица: оплата при почасовой и сдельной оплате, на окладе

Сотрудники-сдельщикиСотрудники с повременной оплатойСотрудники с месячным окладом
Удвоенная сдельная расценкаУдвоенная дневная или часовая ставкаОдинарная дневная или часовая ставка сверх оклада при условии работы в пределах месячного норматива
Двойная дневная или часовая ставка при условии работы сверх месячной нормы

Сотрудник не работал

Если сотрудник в выходной не работал в командировке, зарплату он не получает. Однако ему выдаются суточные. Размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, но чаще всего они выплачиваются в суммах, которые по Трудовому кодексу не облагаются НДФЛ:

  • 700 рублей в день по России;
  • 2500 рублей в день при заграничной поездке.

Если суточные больше, то с разницы необходимо удержать НДФЛ.

Пример расчёта суточных командированного с учётом выходных

Сантехник М.П.

Капитонов, работающий на фирме «Горячие ключи», направлен в командировку из Владивостока в Комсомольск-на-Амуре на семь дней, из которых два приходятся на субботу и воскресенье, когда он обычно отдыхает на основном месте работы. Сутки потребовались, чтобы добраться в Комсомольска-на-Амуре, ещё день — на обратный путь. В фирме «Горячие ключи» установлены суточные в размере 1 тыс. рублей в сутки (по стране).

За весь период М.П. Капитонову начислены суточные в размере 1000*7=7 тыс. рублей, но на руки он получит меньше, так как необходимо вычесть подоходный налог с разницы между 1000 и 700 рублями.

Сумма НДФЛ составит (1000–700)*7*13%=300*7*13%=2100*13%=273 рубля.

«Чистые» суточные сантехника В.В. Капитонова: 7000–273=6727 рублей.

Сотрудник находился в пути

За дни нахождения в пути к месту поездки и при возвращении положены суточные. Фактическая продолжительность командировки должна быть подтверждена. Обычно это билеты, ведь в них указываются даты отправления и прибытия самолёта, поезда, электрички и пр. При авиаперелёте необходим ещё и посадочный талон.

У государственных органов есть разночтения по данному вопросу. Позиция Минтруда заключается в том, что зарплата за выходные дни в пути должна выплачиваться, причём в двойном размере.

Однако по большому счёту это противоречит понятию зарплаты, ведь это вознаграждение за труд, а в пути никакого труда нет. В Федеральной антимонопольной службе считают, что компенсация выходного дня в пути должна выполняться из расчёта среднего заработка.

Но в таком случае возможны претензии налоговой службы.

Эксперты отмечают, что, учитывая неоднозначность вопроса, организация самостоятельно должна определять, по какой схеме платить зарплату за дни в пути. Это правило нужно закрепить в документах предприятия.

Как правильно оформить документы при работе в выходной день

На выходной нужно оформить приказ и отметить рабочие дни в табеле учёта рабочего времени. Все вопросы, касающиеся особенностей таких выплат, стоит закрепить в локальном документе. При этом он не должен противоречить закону. Другой вариант — закрепление в трудовом договоре.

Работу в выходной также можно закрепить в служебном задании, но это необязательный документ.

Как оформить приказ: содержание, образец

Основной документ при направлении сотрудника в командировку — это приказ руководителя. Однако в нашем случае необходимо издать ещё и отдельный приказ.

В дополнительном приказе нужно обязательно указать причину, по которой сотрудник останется без выходного.

Приказ подписывает руководитель организации

Отметки в табеле

Командировочные дни отмечаются в табеле учёта рабочего времени. Предприятие самостоятельно определяет обозначения, которые оно использует. Зачастую командировку отмечают буквой «К» ил цифрами 06, а рабочие выходные дни — ещё и буквами «РВ». День отдыха в командировке просто отмечается буквой «К» (или другим кодом, принятым в организации).

Дополнительный отдых

Если работник трудится в выходной день и выбирает не увеличенную зарплату, а дополнительный выходной, это нужно указать в заявлении на согласие работать в выходной.

Взять отгул можно в любое время после возвращения из командировки — у дополнительного выходного нет «срока годности». Его можно присовокупить к отпуску.

Напомним, что при выборе отгула в качестве компенсации работа в выходной оплачивается по стандартному тарифу.

Образец уведомления о работе в командировке с выбором вида компенсации

Чтобы получить отгул, необходимо подать заявление с указанием даты.

Иные нюансы

При командировке в выходной день у работников могут возникать некоторые вопросы.

Командировка в учреждение с другим графиком предоставления выходных

Направляясь в командировку, работник должен соблюдать тот график работы, который установлен на предприятии, его принимающем.

Однодневная командировка в выходной день

Суточные за однодневную поездку не полагаются. Однако работодатель может самостоятельно предусмотреть размер компенсации. Зарплата в общем порядке — по стандартному тарифу с последующим отгулом или в повышенном размере.

Можно ли на выходные вернуться к месту жительства

Да, сотрудник может это сделать. Это довольно распространённая практика, если место командировки достаточно близко от места проживания и основной работы. Однако проезд сотруднику компенсирован не будет.

Влияние на отпускные

Оплата труда в двойном размере и более учитывается при расчёте отпускных.

Учёт зарплаты за дни в пути при определении налога на прибыль

Контролирующие ведомства сходятся во мнении, что оплату труда за выходные дни в пути можно относить к расходам при вычислении налога на прибыль. Суточные тоже учитываются, но как прочие расходы.

Таблица: основные нормативные акты, регулирующие командировки и выходные дни

Название документаДата принятияСтатья и пунктЧто закрепляет
Трудовой кодекс РФ №197-ФЗ30.12.2001Статья 113Привлечение к работе в выходные и праздничные дни без согласия сотрудника для предотвращения катастроф, несчастных случаев, бедствий и пр.
Статья 153Оплата за выходной в двойном размере и более или предоставление отгула
Постановление Правительства РФ № 749

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/garantii-i-kompensatsii/komandirovka-v-vyihodnoy-den.html

Образец приказа о направлении в командировку в 2020 году – скачать бланк, заполнения, в выходной день

Как написать приказ за работу в выходной день  если работал в командировке пример

Руководство организации может отправить сотрудника в поездку в другой город или страну с целью выполнить то или иное служебное задание.

Но командировка обязательно должна быть правильно оформлена с соблюдением норм трудового и иного законодательства.

Основным документом, который должен составить и выпустить работодатель в этой ситуации будет приказ о направлении работника в командировку.

Возможность направления сотрудников в командировки установлена Трудовым Кодексом.

При этом ему гарантируется сохранение места работы, выплата за время поездки среднего заработка и компенсация расходов.

Об этом в частности говорится в статье 167 ТК РФ. Порядок направления работников в командировки и некоторые особенности оформления ее оговорены в Постановлении Правительства РФ №749 от 13.10.2008 г.

Командировкой принято называть поездку сотрудника для выполнения своих трудовых обязанностей, служебных заданий и поручений не по месту основной работы.

Именно такое определение этому понятию дается в ТК РФ. Отказ является нарушением и может привести к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

При этом закон запрещает отправлять в служебные поездки беременных, несовершеннолетних и сотрудников, принятых на должность ученика.

В общем случае согласие на командировку требуется только от следующих категорий сотрудников:

  • мать (отец) воспитывающая ребенка в одиночку;
  • родители ребенка-инвалида;
  • лица, ухаживающие за родственниками по назначению медицинских учреждений.

Важно! Командировкой не считаются поездки для выполнения служебных заданий сотрудников, чья основная работа происходит в пути или если она имеет разъездной характер.

Конкретный список профессий и должностей, которые относятся к той или другой категории сотрудников должен утверждаться работодателем.

За последнее время оформление их существенно упростилось. Теперь нанимателю нет необходимости оформлять командировочное удостоверение сотруднику, служебное задание и вести журнал регистрации сотрудников, отправленных в поездки по работе.

Фактически из обязательных документов остался только один — приказ о направлении в командировку.

Остальные из перечисленных бумаг оформляются теперь только если это предусмотрено локальными нормативными актами организации.

Отсутствие приказа может привести к различным спорам с работником и проверяющими органами. Но за это не могут привлечь нанимателя к ответственности.

Замечание. Если индивидуальный предприниматель сам едет по работе, то ему нет необходимости оформлять приказ.

Независимо от его наличия он сможет принять расходы на топливо (билеты) и проживание к учету в составе расходов, но надо будет всегда иметь обоснование экономического смысла поездки.

Основание для издания

Основанием для издания приказа может послужить поступившая от начальника отдела или самого сотрудника служебная записка, а также утвержденный заранее график поездок.

В некоторых случаях основанием становиться и личное решение руководителя организации.

В последнем случае никаких дополнительных бумаг оформлять нет необходимости, т. к. его достаточно для издания приказа.

В небольших компаниях писать служебные записки обычно не требуется. Это вполне допустимо и с точки зрения законодательства.

Все вопросы в таких организациях решаются непосредственно в ходе устного разговора между директором и подчиненными.

Но в данной ситуации приказ будет считаться оформленным на основании решения руководителя.

Алгоритм заполнения формы Т9

Приказ на командировку обычно оформляется с использованием регламентированной формы Т-9 (скачать бланк здесь).

У организации есть право использовать собственную форму документа, утвердив ее предварительно с помощью локального нормативного акта.

Но обычно кадровые службы компаний предпочитают стандартный вариант, чтобы не затруднять документооборот и не разрабатывать дополнительные документы.

Рассмотрим основные этапы заполнения формы Т-9:

В верхней части документа указывается название организации и ее номер по ОКПОЗдесь же проставляется номер приказа и его дата
Заполняются данные сотрудникаПотребуется указать Ф.И.О., должность и отдел, в котором работает человек, направляемый в командировку
Указываются даты командировки и ее продолжительностьЕсли потребуется продлевать сроки или прекратить ее досрочно, то нужно будет выпускать отдельные приказы
Заполняется цель и источник финансированияОбычно поездка оплачивается за счет средств работодателя, но иногда расходы может компенсировать и принимающая сотрудника сторона. Цель поездки – это кратко сформулированное задание на командировку
Указываются сведения об основаниях издания приказаЕсли инициировал поездку сам руководитель компании, то эту строку можно пропустить

Обязательно приказ подписывается директором или иным руководителем организации, либо ИП если в поездку отправляется сотрудник предпринимателя.

Только после этого с приказом надо ознакомить сотрудника под роспись. Копия приказа направляется в бухгалтерию для расчета и выдачи положенного аванса (если предусмотрен).

Особенности оформления

Оформить командировку обычно несложно. Но нужно понимать, что ситуации бывают совершенно разные и нужно обязательно учитывать все нюансы каждого конкретного случая.

Например, особенности в оформлении возникнут при направлении в командировку руководителя.

Обязательно надо соблюдать нормы Трудового Кодекса, иначе сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или даже в суд с целью защиты своих прав.

Важно! Работодатель имеет право принять собственное положение о командировках, где будет четко расписана компенсация расходов, порядок направления определенных категорий сотрудников и другие важные моменты.

Это очень актуально для компаний, где командировки – явление обыденное. Но следует понимать, что ухудшать положение сотрудника по сравнению с условиями, оговоренными в законе, при составлении ЛПА нельзя.

В выходной день

Выполнение трудовых обязанностей не по месту основной работы может происходить и в выходные дни.

В этом случае надо учитывать, что законодательство требовать их исполнения не в рабочие дни не позволяет.

Придется позаботиться в этой ситуации о получении письменного согласия от работника.

Если сотрудник должен выполнять свои обязанности по работе в выходной день или на него приходиться время в дороге к месту, куда его направил наниматель этот день будет считаться рабочим и должен быть оплачен в установленном порядке исходя из размера среднего заработка.

Иногда командировка может длиться и более 1 недели. В этой ситуации ее определенная часть обязательно придется на выходные.

Такие дни работодатель не должен оплачивать, но суточные на них выдавать и компенсировать проживание все же придется.

Для руководителя компании

Приказ на командировку для руководителя организации оформляется точно также, как и в случае с рядовым сотрудником.

Единственное, что надо будет учесть — необходимость поставить под приказом 2 подписи (за издание документа и за ознакомление с ним).

Исключение из общего правила составляет ситуация, когда по Уставу организации подобные поездки должны согласовываться с вышестоящим органом управления, учредителями компании и т. д.

В этом случае приказ издает уже не руководитель, а соответствующее уполномоченное лицо, а его основанием может быть, например, решение учредителя или протокол общего собрания собственников бизнеса.

Подтверждение расходов

По приезду из командировки сотруднику потребует подготовить отчетность о выполнении задания, а также о своих расходах.

Если он тратил свои средства, то организация должна будет ему компенсировать затраты.

С суммы компенсации не удерживается НДФЛ и не платятся страховые взносы в отличии от среднего заработка, сохраняемого на время командировки, по которому должны быть сделаны все отчисления, как и с зарплаты.

Подтвердить проживание в гостинице можно с помощью счета и чека или заполненного бланка строгой отчетности.

Если же сотрудник арендовал квартиру, то можно подтвердить оплату с помощью договора аренды и чека/квитанции БСО.

Если оплата за жилье проводилась на сайте с банковской карты, то можно для подтверждения ее использовать выписку с банковского счета, т. к. получить чек в этом случае обычно очень проблемно.

Для подтверждения расходов на транспорт также потребуются документы.

Более подробную информацию о том, какими документами можно подтвердить расходы на проезд приведем в следующей таблице:

Вид транспортаДокументы, нужные для подтверждения поездки
АвиационныйПосадочный талон, билет или маршрутная квитанция
ЖелезнодорожныйБилет или маршрутная квитанция
АвтобусБилет
ТаксиКассовый чек или квитанция БСО
Личный (служебный) автомобильПутевой лист, чеки на заправку

: как оформить

Хотя составить приказ на командировку несложно, об этом не надо забывать никогда.

Иначе могут возникнуть различные споры как с самим сотрудником, так и с проверяющими органами.

Издание приказа отнимает у сотрудников отдела кадров и руководителя не больше 5-10 минут и экономить это время нет смысла.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-prikaza-o-napravlenii-v-komandirovku/

Как написать приказ за работу в выходной день если работал в командировке пример

Как написать приказ за работу в выходной день  если работал в командировке пример

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Екатерина Добрикова , Екатерина Уцына.

Порой бывают ситуации, когда возникает необходимость привлечь сотрудников, не работающих по сменному графику, к работе в выходные или праздничные дни.

Для таких исключительных случаев законодательством предусмотрены специальные правила вызова сотрудников на работу и компенсации их работы сверх положенного.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни
  • Командировка в выходной день как оплачивать в 2018 году?
  • Рабочая командировка в выходной день
  • Командировка и выходные дни
  • Командировка в выходной день: правила, порядок оплаты и оформление
  • Приказ на работу в выходные дни в командировке образец
  • Отъезд в командировку в выходной день
  • Командировка в выходной день
  • Приказ о работе в выходные дни образец на 2019 год
  • Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни в 2019 году

Рассмотрим вопросы организации командировок в выходные и праздничные дни: кого можно направить, какие гарантии положены такому работнику, как документально оформить поездку, как вести табель и оплатить поездку.

Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни

Необходимость отправиться в поездку может быть вызвана различными уважительными причинами, но чтобы правильным образом в бухгалтерии был проведен расчет, важно обратиться к законодательству РФ и понять, как оплачиваются в табеле суточные в году: по среднему заработку или в двойном размере?

У специалистов кадрового отдела и бухгалтеров имеется разногласия по данному вопросу, так как законодательные нормы можно трактовать двояко.

Итак, вопрос: командировка на один день — суточные положены или нет? Ответ можно найти в статье по ссылке.

Ситуаций для направления работника в другой город или страну может быть много, но для отправки специалиста в дни его отдыха в пункт назначения, требуются весомые причины.

Рассмотрим случаи, когда такая поездка, согласно приказу, может состояться:. Оформление документации в данных трех случаях схоже.

Первый, второй и третий случаи указываются в табеле, как рабочие дни, заполняется по образцам и человек вправе получить суточные.

При нахождении сотрудника в трудовой поездке несколько дней или более длительный период, он может по согласованию с работодателем получить день для отдыха и посвятить его своим нуждам.

В этой ситуации дни оплачиваться в табеле не будут, согласно статье ТК РФ, но средний трудовой заработок на практике сохраняется, как и возмещение суточных работнику, по расчету. Трудовой Кодекс РФ — статья Так как законодательство не дает рамок в данном вопросе, как необходимо оплачивать работнику расходы, решение можно оставить за руководителем.

Рабочее место и средний размер заработной платы за работником сохраняются, согласно законодательным нормам. В документах по ТЗ статья Трудового Кодекса РФ указано о запрете требования от сотрудника исполнения им рабочих обязанностей и привлечения к работе в его дни для отдыха.

Но бывают случаи, когда человеку необходимо продолжить исполнение трудовых обязанностей и его направляют по приказу. Ниже представлен образец последовательных действий при оформлении должностного лица в поездку от компании:.

Командировка в выходной день оформляется отдельным документом, включение дополнений об этом и положений, в первичный приказ не допускается. Данный документ является основой, чтобы кадровая и бухгалтерская службы, произвели должный учет и в итоге расчет суточных для работника.

Приказ обязан отразить основание, почему командировка в данные дни проводится, так как на действующем законодательном уровне, привлекать к труду в дни для отдыха, запрещено. Отправлять должностное лицо в поездку в дни для его отдыха, допустимо только при наличии согласия от него в письменном виде, по образцу , но он вправе написать отказ, согласно нормам ч.

Согласие необходимо оформить и в том случае, если первоначально известно, что сотрудник будет пребывать в командировке в данные день. Образец приказа на командировку в выходной день.

Образец уведомления сотрудника. Кадровые специалисты и бухгалтера, часто задаются вопросом: командировка в выходной день как оплачивать в году? Согласно законодательству на февраль года, предписания имеются следующие:.

Если командировка выпадает на выходной день как оплачивать, повествует Положение No В нем содержится информация о том, что точный срок пребывания определяется после возвращения работника по документации, им предоставленной.

Исходя из данных, производится расчет и оплачиваются суточные, в том числе, если поездка выпадала на дни заслуженного отдыха. К этой документации относятся: проездные билеты, чеки, квитанции и так далее. Расчет суточных производится за каждый день пребывания в поездке с учетом дней для отдыха и праздничных дат, а также дней в дороге.

Размер выплат устанавливается организаций и закрепляется в коллективном договоре, относительно поездок внутри страны и зарубежных. Для начислений суточных, со стороны работника необходим авансовый отчет и сохранность абсолютно всех документов, подтверждающих траты. В противном случае расчет производить недопустимо.

Бухгалтерии важно сохранить сопутствующую поездке документацию, во избежание возможных штрафов за их отсутствие. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста. Командировка в табеле учета рабочего времени — образец заполнения.

Приказ о направлении руководителя в командировку. Приказ на служебные командировки госслужащих. Образец приказа отзыва сотрудника из командировки. Суточные на командировку на один день. Заявление на выдачу денег на командировку.

Продление срока командировки — образец приказа.

Размер суточных в командировке по России в году. Образец заполнения служебного задания на командировку. Образец приказа о командировке директора. Командировка в выходной день как оплачивать в году? Справка с места работы о командировке.

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации. Использование личного автомобиля в командировке — компенсация. Пример отчета о командировке. Положение о служебных командировках.

Можно ли отказаться от командировки? Служебная записка на командировку на личном транспорте.

Командировка за счет собственных средств работника.

Командировка в выходной день как оплачивать в 2018 году?

Трудовое законодательство РФ запрещает работодателям привлекать сотрудников к работе в выходные дни. Исключением являются непредвиденные обстоятельства по стат. Кадровое оформление подобных перестановок осуществляется по особым правилам.

Разберемся, когда и кого можно вызвать на работу в выходной или праздничный день; как составить приказа о работе в выходной день — образец приведен далее. Каждый сотрудник учреждения обладает правом на отдых. Понятие времени отдыха утверждено в стат.

Согласно трудовым нормам это такое время, в которое специалист освобождается от исполнения своих обязанностей и которое используется по усмотрению физлица.

Рабочая командировка в выходной день

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дорога в командировку в выходной день – Елена А. Пономарева

Когда на период командировки выпадают выходные, возможны три варианта развития событий. Командированный сотрудник:. За эти дни полагаются только командировочные и суточные. Последние рассчитывают и выплачивают за каждый день командировки, в том числе выходной или нерабочий праздник.

Согласно трудовому законодательству, командировка подразумевает исполнение рабочих обязанностей. Но не на обычном рабочем месте, а в другой местности, на другом предприятии в другой организации и т.

Согласно действующему трудовому законодательству, командировка предусматривает выполнение трудовых обязательств сотрудником не по месту постоянной работы, а на другой территории. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:.

Командировка и выходные дни

Когда сотрудника привлекают к работе в выходной день, необходимо это документально зафиксировать, оформив приказ.

Сделать это нужно для того, чтобы подтвердить тот факт, что работник в выходной день действительно трудился.

После этого, приказ будет служить основанием для начисление зарплаты за выходной в двойном размере, либо для предоставления отгула. В статье подробно рассмотрим как правильно составить приказ о работе в выходные дни на год.

Необходимость отправиться в поездку может быть вызвана различными уважительными причинами, но чтобы правильным образом в бухгалтерии был проведен расчет, важно обратиться к законодательству РФ и понять, как оплачиваются в табеле суточные в году: по среднему заработку или в двойном размере? У специалистов кадрового отдела и бухгалтеров имеется разногласия по данному вопросу, так как законодательные нормы можно трактовать двояко.

Когда сотрудника привлекают к работе в выходной день, необходимо это документально зафиксировать, оформив приказ. Сделать это нужно для того, чтобы подтвердить тот факт, что работник в выходной день действительно трудился.

После этого, приказ будет служить основанием для начисление зарплаты за выходной в двойном размере, либо для предоставления отгула. В статье подробно рассмотрим как правильно составить приказ о работе в выходные дни на год.

Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства.

Для привлечения сотрудников к работе выходной нужно получить их согласие в письменном виде. В качестве согласия может быть:.

Приказ на работу в выходные дни в командировке образец

.

Подлежит ли время, потраченное в выходной день на дорогу, компенсации? выходной, если сотрудник уезжает в этот день в командировку? Необходим дополнительно приказ о привлечении к работе в выходной день. В то же время по желанию сотрудника за работу в выходной ему.

.

Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни в 2019 году

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Когда выходные могут стать рабочими

Источник: https://formula-znaniy.ru/potrebitelskoe-pravo/kak-napisat-prikaz-za-rabotu-v-vihodnoy-den-esli-rabotal-v-komandirovke-primer.php

Нужные законы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: