Должна ли стоять печать в инвойсе

Содержание
  1. Должна ли стоять печать в инвойсе
  2. Ставится ли печать на счете на оплату
  3. Инвойс (Invoice): подпись и печать НЕ нужны
  4. Конференция ЮрКлуба
  5. Инвойс без печати
  6. Что такое инвойс и для чего он нужен
  7. Использование печатей
  8. Заполнение CMR
  9. Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)
  10. OFF: Инвойс без печати
  11. Сайт о воспитании детей
  12. Зачем покупатели просят у продавцов Алиэкспресс инвойс
  13. Документы на опт из Китая: внешнеторговый контракт, инвойс, транспортная накладная и др
  14. Внешнеторговый контракт: зачем он нужен
  15. Нужно ли покупателю подписывать инвойс?
  16. Транспортная накладная: нюансы оформления
  17. Упаковочный лист
  18. Условия документации и декларации товара
  19. Инвойс — Эльба
  20. Что такое инвойс (сommercial invoice)
  21. Зачем нужен инвойс
  22. Что такое проформа-инвойс (proforma invoice)
  23. Как заполнять инвойс
  24. Как описывать услуги и товар в инвойсе
  25. В чём разница между инвойсом и счет-фактурой
  26. Чем чреваты ошибки в инвойсе
  27. Инвойс (Invoice), проформа-инвойс
  28. Правила оформления счета на оплату в организации: нужна ли печать и ставится ли подпись руководителя
  29. Инвойс из магазина для отправки методом Qwintry Air | Бандеролька
  30. Инвойс, который вам необходим, выглядит так:
  31. Как сохранить инвойс на компьютере
  32. Chrome — (рекомендуем)
  33. Safari
  34. Mozilla
  35. Дополнительная информация и рекомендации
  36. eBay
  37. 6PM
  38. Apple Store 
  39. Google Play 
  40. Gap, Old Navy и прочие магазины из семейства Gap
  41. Victoria's Secret 
  42. Что такое инвойс простыми словами и зачем он нужен?
  43. Что такое инвойс?
  44. Виды инвойсов
  45. Что такое проформа-инвойс?
  46. Образцы инвойсов на русском и английском
  47. Как правильно заполнять инвойс
  48. Правила описания товаров
  49. Особые требования к некоторым товарам

Должна ли стоять печать в инвойсе

Должна ли стоять печать в инвойсе

Однако статус оферты также не регламентирует перечень информации, которую должен содержать в себе счет на оплату, а также ставить ли печать на счете на оплату. Единственное требование к оферте – это перечисление существенных условий договора, например, предмет договора, сумма договора, реквизиты сторон. Печать к данным условиям не относится.

Ставится ли печать на счете на оплату

Это кто вам такую глупость сказал? По ПРАВИЛАМ, таможеник перед тем как отштамповать Инвойс должен убедиться в том, что ВЫ ВЫВОЗИТЕ товар из ЕС. Инвойс это VAT=0% VAT — это налоги. И, как известно, нет ничего серьезнее налогового нарушения. Другое дело таможня ленится выйти посмотреть — но это другое дело.

Рекомендация №18 Европейской экономической комиссии ООН «Меры по упрощению процедур международной торговли» гласит, что на бумажных документах (например, на счетах-фактурах) следует по возможности избегать внесения от руки подписей или эквивалентных им отметок.

Инвойс (Invoice): подпись и печать НЕ нужны

здравствуйте товарищи! Вот сталкнулась с проблемой, помогите! Из США в контейнере едет груз, это б/у оборудование. Отправитель какой-то мутный. В инвойсе не указал, контракт, условия поставки, код ТНВЭД (про него он вообще узнал впервые).

Как Вы понимаете о проблеме я узнала только когда получила оригиналы документов. С ужасом изучаю все ошибки и пытаюсь повлиять на отправителя. Клиент высылает мне контракт ВЭД, а графе отправителя нет печати, только подпись, зато все остальные условия оговорены.

Клиент говорит, что банк пропустил этот контракт. Значит все хорошо. Но теперьу меня проблемы в Питере. Говорят, что в инвойсе д.б. печать отправителя. Но ее нет в принципе, т.к. даже в контекте ее нет. Таможенники в Москве готовы принять груз по таким документам.

Что делать-то? кому верить? и какие способы решения проблемы есть? Всем спасибо.

Моя фирма оказывает услуги по продаже авторских прав на фотоизображения. Мы работаем в том числе и с зарубежными фотографами, и фотоагентствами.партнер присылает нам инвойс (счет на оплату) по электронной почте, т.е. просто файл без печати и подписи.

валютный контроль банка требует чтоб на инвойсе стояла печать. А ее там в принципе быть не может,т.к. у западных агенств в половине стран Европы законодательно в принципе нет печатей на таких документах.

Подскажите на что можно сослаться в банке, чтоб все таки наши платежи на запад пропустили?

Конференция ЮрКлуба

А у меня вот было так, что сотрудник кипрского консульства в Москве упорно отказывался принимать факс о брони отеля без печати. Сотрудник же кипрского отеля никак не мог понять, чего я от него хочу и почему факс на официальном бланке с подписью кого-то не устраивает.

Инвойс без печати

Разновидностью инвойса является проформа-инвойс, который составляется в тех случаях, когда в соответствии с договором иностранный покупатель предварительно вносит аванс (предоплату). По большей части он является копией обычного инвойса за исключением того, что некоторые сведений в нем – неокончательные или неподтвержденные.

Что такое инвойс и для чего он нужен

К таможенному оформлению предъявляются все Приложения, Дополнения и Спецификации, которые являются неотъемлемой частью контракта. Оформление данных документов основано на той функции, которую они несут и не может трактоваться таможенным органом как недостаточно полное, недостоверное и проч.

О том, что коммерческие, хозяйственные и другие документы, а также их копии должны быть заверены оттиском печатей до настоящего времени в нашей стране не вызывало сомнений.

Органы исполнительной власти, судебное делопроизводство, предприниматели с недоверием относились к незаверенным документам. Такие документы считались неполноценными и рассмотрению не подлежали.

Вопрос о том, что ООО могут работать без печатей, даже не рассматривался.

Обратите внимание =>  Постановление о бесплатном лечение световыми пломбами

Использование печатей

Страницы «3 Экземпляр для перевозчика» и «4 — для расчетов», заверенные подписями и печатями (штампами) получателя груза, направляются перевозчику.

Четвертую страницу CMR-накладной перевозчик прилагает к счету за перевозку и высылает заказчику-плательщику перевозки (отправителю, получателю, экспедитору), а третью страницу прилагает к путевому листу (она является основанием для учета оказанных транспортных услуг и начисления заработной платы водителю).

Заполнение CMR

Ставится ли печать на счете-фактуре, может интересовать бухгалтера, если он впервые оформляет этот документ (впрочем, у опытных специалистов порой тоже возникают сомнения по этому поводу). Нюансы, связанные с проставлением печати в счетах-фактурах в 2020-2020 годах, рассмотрим в нашей статье.

Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)

Моя небольшая фирма оказывает услуги по продаже авторских прав на фотоизображения. Мы работаем в том числе и с зарубежными фотографами, и фотоагентствами.

Схема работы такая, что мы получаем деньги от клиента, и платим гонорар нашему западному партнеру, партнер присылает нам инвойс (счет на оплату) по электронной почте, т.е. просто файл без печати и подписи.

Поначалу все было хорошо, но потом обороты выросли (до 5 — 10 тыс $ в месяц), и валютный контроль банка стал почему подозревать нас в отмывании денег и выводе капитала за рубеж. Требуют нам чтоб на инвойсе стояла печать. А ее там в принципе быть не может,т.к.

у западных агенств в половине стран Европы законодательно в принципе нет печатей на таких документах. Мы не можем им заплатить, у нас зависли платежи, партнеры нервничают естевственно, мы ругаемся с банком, будем менять банк.

Но мы закон не нарушаем оплачиваем услуги партнеров, которые предоставили нам фотографии. Подскажите на что можно сослаться в банке (статья кодекса какого-нибудь), чтоб все таки наши платежи на запад пропустили? Точно знаю, что все это законно, другие банки это делают, просто в валютном контроле нашего банка — идиоты, боятся проблем, и на всякий случай решили зарпетить.

OFF: Инвойс без печати

Сделать это нетрудно и не требуется знание языка, все продавцы отлично понимают слова «такс фри» и делают все сами. От Вас потребуется заграничный паспорт, а также Вас попросят заполнить ФИО, адрес и поставить 3 подписи. Чтобы экономить время и не заполнять эти данные на каждом чеке, Вы можете оформить специальную карту Tax Free при очередном получении возврата на границе.

Сайт о воспитании детей

Обычно покупатели просят у продавца инвойс в двух ситуациях. Первая- когда посылка потерялась и нужно написать заявление на ее розыск. Почта России просит предоставить для данного заявления документ об отправке посылки, которую продавец получает, отсылая вам товар.

Зачем покупатели просят у продавцов Алиэкспресс инвойс

Очень важный момент — это совпадение данных, указанных во всех транспортных документах. Необходимо, чтобы веса, коды ТНВЭД и цены «бились» между собой во всех приложенных к грузу документах. И опять, обратите свое внимание что вес в CMR пишется именно БРУТТО (вес с упаковкой).

13 Дек 2018      yurisaktobe         873      

Источник: https://aktobeyurist.ru/dela-osobogo-proizvodstva/dolzhna-li-stoyat-pechat-v-invojse

Документы на опт из Китая: внешнеторговый контракт, инвойс, транспортная накладная и др

Должна ли стоять печать в инвойсе

« Назад

В данной статье остановимся на некоторых аспектах документального оформления импортных грузов ниже профиля риска.

Внешнеторговый контракт: зачем он нужен

Во-первых, внешнеторговый контракт. Прежде всего, он должен быть. В случае оплаты по инвойсу рекомендуем в любом случае заключать контракт, даже если поставщик не настаивает о заключении контракта. Обязательными условиями контракта является общая сумма контракта, базис поставки и описание товара.

Все остальные пункты указывать опционно, но мы рекомендуем, что чем более подробным будет контракт, тем лучше. Контракт может быть только на русском языке, либо на двух языках. Не рекомендуем делать контракт только на иностранном языке, ведь в этом случае придется прилагать его перевод.

В таком случае лучше сразу сделать контракт двуязычным.

К таможенному оформлению предъявляются все Приложения, Дополнения и Спецификации, которые являются неотъемлемой частью контракта. Оформление данных документов основано на той функции, которую они несут и не может трактоваться таможенным органом как недостаточно полное, недостоверное и проч. 

Нужно ли покупателю подписывать инвойс?

Во-вторых, инвойс (Invoice). Он изготавливается на фирменном бланке, содержит подпись и печать поставщика. Обязательным в инвойсе является указание стоимости товаров по позициям и общая сумма по инвойсу.

Если инвойс выпускается к контракту, то ссылка на контракт также является обязательным пунктом. Разумеется, данные о поставщике, покупателе, банковские реквизиты поставщика, дата и номер инвойса также необходимы. Все прочие моменты должны быть отражены в контракте.

Но если условиями контракта предусмотрено указание в инвойсе какой-либо другой, дополнительной информации, то она должна быть. 

Следует ли подписывать инвойс покупателю? Однозначно, нет. Инвойс – это документ, который выпускается в дополнение к контракту и не предусматривает подписи обеих сторон.

Но если в Вашем случае инвойс, он же и контракт – тогда подписи с двух сторон должны присутствовать несомненно.

Как указанно в Рекомендации №6 Европейской комиссии ООН (Женева, сентябрь 1983), в которой указаны основные элементы инвойса (сведения о сделке и описание товаров, а также общая сумма счета (ст. VII, пункт 18)).

Транспортная накладная: нюансы оформления

Третьим по значимости, на наш взгляд, является транспортная накладная (например, коносамент при морской перевозке грузов). Данный документ содержит ряд граф, обязательных к заполнению. В случае, если отправитель укажет неточную информацию, то участнику ВЭД придется корректировать накладную, а это дополнительное время.

Соответственно, проверка правильности заполнения коносамента еще до отгрузки – обязательная процедура любого импортера. Обычно проверяются следующие графы: грузоотправитель/shipper, грузополучатель/consignee, описание товара, его вес и объем.

Соответственно, данная информация находит отражение в Упаковочном листе и должна полностью ей соответствовать.

Упаковочный лист

В-четвертых, упаковочный лист (Packing List). Данный документ выпускается после отгрузки, основная информация – это данные по упаковке груза (вес нетто/брутто, количество грузовых мест, распределение груза по местам, характер упаковки). Упаковочный лист также, как и инвойс, заполняется на фирменно бланке, содержит ссылку на контракт, подписывается продавцом и имеет печать.

Условия документации и декларации товара

Если сумма контракта свыше 50 тыс. долл. США, то оформляется паспорт сделки. Если Покупатель произвел оплату за товар, то при таможенном оформлении предоставляется заявление на перевод. 

В случае, если товар подпадает под обязательную сертификацию, то декларант обязан предоставить сертификат соответствия или декларацию о соответствии, либо другой документ, необходимый для ввоза на территорию РФ.

Ни обычаями делового оборота, ни действующим законодательством не предусмотрена обязанность участника ВЭД иметь в наличии исчерпывающий по мнению таможни перечень документов. Согласно Постановлению Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.04.

2014 по делу № А15-2847/2013, отсутствие у импортера экспортной декларации и прайс-листа при наличии других документов, содержащих полную информацию, необходимую для определения таможенной стоимости по цене сделки, не является основанием для корректировки таможенной стоимости.

Источник: https://china-logist.com/stati/nekotoryye-aspekty-korrektirovki-tamozhennoy-stoimosti

Инвойс — Эльба

Должна ли стоять печать в инвойсе

Если работаете с иностранными контрагентами, рано или поздно столкнетесь с инвойсом. В статье расскажем, что это за документ и как с ним работать. 

Что такое инвойс (сommercial invoice)

Инвойс используют только в международных сделках. В российской практике у него нет прямого аналога. По-нашему, это счет на оплату, в котором прописаны условия сделки. Иногда инвойс заменяет собой договор и акт.

С услугами достаточно прописать такое условие: «Полной или частичной оплатой счета-договора заказчик подтверждает, что все перечисленные ниже условия договора выполнены в полном объеме, в надлежащие сроки и с надлежащим качеством». Оплата будет означать, что заказчик принял работу, поэтому обмениваться актами не нужно.

Андрей программирует для зарубежных фирм. Он договорился с заказчиком, сделал сайт и отправил иностранной фирме инвойс. Иностранцы получили документ и перевели Андрею деньги. После этого сделка считается завершенной. Подпись заказчика не требуется. 

Если продаете товары, скорее всего, одного инвойса не хватит и понадобятся другие документы. Это зависит от способа доставки. Уточните этот момент в транспортной компании или в поддержке банка.

Зачем нужен инвойс

  1. Для таможенного контроля. По инвойсу таможня рассчитывает налоги и пошлины на товары.
  2. Для валютного контроля. 

Инвойс подойдет для небольших разовых сделок, но даже в этом случае для валютного контроля одного инвойса может оказаться недостаточно. Лучше позвонить в банк и уточнить, понадобятся ли другие документы.

Валютный контроль — это требование Центробанка. Вот как это работает: на ваш счет поступают деньги от иностранного контрагента, банк замораживает валюту на транзитном счете и запрашивает документы по сделке, в том числе инвойс. Чтобы получить доступ к деньгам, нужно предоставить документы в течение 15 рабочих дней. 

Если сумма сделки меньше 200 тысяч рублей по курсу Центробанка, действуют упрощенные правила: достаточно заполнить специальную электронную форму банка, отправлять скан договора не потребуется. 

Крупная сделка — когда вы платите больше трех миллионов или вам переводят больше шести миллионов рублей. В этом случае понадобится взять справку о подтверждающих документах и поставить контракт на учет. 

Что такое проформа-инвойс (proforma invoice)

Проформа-инвойс — предварительный документ, который отправляют, если еще не согласованы сумма оплаты и условия поставки. Поэтому в нем могут быть не указаны окончательные цифры и сроки.

Проформа не содержит требования об уплате. Такой документ понадобится, когда товар перемещают через границу без оплаты или когда покупатель вносит предоплату, а не платит всю сумму сразу.

В остальном коммерческий инвойс и проформа совпадают. 

Как заполнять инвойс

Инвойс заполняет тот, кто оказывает услуги или продает товар. Документ оформляют на языке заказчика, как правило, это английский. Для таможни понадобится экземпляр на русском. Можно составить сразу на английском и на русском. 

Для услуг достаточно двух экземпляров. Для товаров рекомендуют отправлять 1 оригинал и 5 копий.

Хорошие инструкции по заполнению инвойса для товаров предлагают транспортные компании, например, TNT. На сайте DHL есть конструктор, который поможет составить инвойс по всем правилам. 

Установленной формы у инвойса нет. Можно разработать свою и распечатать на фирменном бланке или на стандартном листе формата A4. Главное, чтобы в ней были обязательные поля:

  • Дата и номер инвойса. Дата обязательна, номер можно поставить любой или вообще не указывать.
  • Информация об исполнителе (экспортере) и заказчике (импортере): страна, название компании, правовая форма, адрес, ФИО.
  • Предмет инвойса — за что заказчик получает деньги, товар или услуга, количество товаров или количество часов, затраченных на выполнение работы.
  • Подробное описание каждой позиции.
  • Цена и общая сумма сделки с указанием валюты заказчика (импортера).
  • Срок и условия поставки согласно правилам Инкотермс 2010. Самые распространенные: DAP — пошлину оплачивает получатель, DDP — пошлину оплачивает отправитель.
  • Номер авиатранспортной накладной, если продаете товары.
  • Реквизиты банковского счета исполнителя (экспортера) и срок оплаты.
  • Штамп или печать компании, если есть. 
  • Подпись того, кто выставляет инвойс (экспортера)

Как описывать услуги и товар в инвойсе

Пишите подробно и без сокращений. Не используйте в описании общие фразы. Для услуг укажите цену элемента услуги, как выглядит результат. 

Пример: подготовка макетов для сайта www.hellburg.io, для разделов «Чем заняться», «Новости», «Места», «Карты», «Календарь» в формате.psd. Стоимость часа работы — 20$. Общее количество часов — 80.

Если продаете товар, напишите названия модели, цвет, размер и характеристики. Чем дороже и сложнее товар, тем подробнее должно быть описание. Это важно для таможни и валютного контроля банка. 

Полировальная машина «Снежинка» для обработки металлических материалов; модель S002, производство RU (Россия), серийный номер S/N PM-S002-F146896, 1 единица. 

Вот на что стоит обратить внимание при описании товара: 

  • название; 
  • номера экспортных документов (внешнеэкономический договор или заказ, если есть), даты их составления; 
  • область применения; 
  • серийный номер; 
  • номер из списка ТН ВЭД (если известен); 
  • материал, из которого сделан товар; 
  • вид упаковки;
  • масса (унции, кг, фунты); 
  • цена за единицу; 

В чём разница между инвойсом и счет-фактурой

Это совсем разные документы. Инвойс содержит требование об оплате и условия сделки. Счет-фактура нужен, чтобы отчитаться по НДС перед государством. 

Важный момент: при импорте НДС платят все. Даже те, кто работает на УСН, ЕНВД и патенте. Но дело там не в счет-фактуре, а в таможенной декларации. Подробнее об этом мы написали в статье «Закупка товара за границей: НДС и таможенное оформление». 

Чем чреваты ошибки в инвойсе

Ошибки в заполнении могут привести к задержки товара на таможне. Если затянуть валютный контроль, можно получить штраф до 100% от суммы сделки. 

Экспорт на УСН, ЕНВД и патенте

Как платить налоги при расчётах в валюте

Статья актуальна на 09.07.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1364/invoys

Инвойс (Invoice), проформа-инвойс

    Инвойс должен содержать следующую информацию:

  1. Номер и дату документа (инвойса).
  2. Наименование и адреса Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя.
  3. Номер и дату контракта, заказа.
  4. Условия поставки по Инкотермс.
  5. Условия оплаты.
  6. Наименование груза, описание, код ТН ВЭД товара.
  7. Количество товара, стоимость и общая стоимость товара.
  8. Страна происхождения товара.

Инвойс (счет) — основной документ, подтверждающий стоимость декларируемого товара. Инвойс является базой для расчета таможенных сборов, платежей и НДС. В российской практике документ, аналогичный инвойсу, отсутствует.

Счёт-фактура является документом, применяемым исключительно для целей налогового учета, и поэтому не может считаться полным аналогом инвойса. В связи с этим в России инвойс обычно применяется только при международных поставках товаров.

В некоторой степени инвойс соответствует документу «счёт на оплату», применяемому в российской практике.

Правила оформления счета на оплату в организации: нужна ли печать и ставится ли подпись руководителя

  • номера и даты его оформления;
  • банковских реквизитов фирмы, ее названия (ФИО индивидуального предпринимателя);
  • Сведений, идентифицирующих договор, во исполнение которого он выписывается (при наличии такого договора);
  • корректного и точного названия товарно-материальных ценностей (работ, услуг), цены за одну штуку, суммарной стоимости всех поименованных товаров (услуг);
  • суммы налогов, которые заложены в стоимость;

Рекомендуем прочесть:  Отпуск по уходу за родителем старше 80

Однако исполнители в основном обращают внимание лишь на первые цифры в строке со слово «Итого», и уверены, что эта сумма уже с учетом налога. Денежные средства в таком размере и видит при поступлении поставщик. Что бы так не получилось, стоит проставлять и цены товаров с НДС, и в итоговую сумму так же его включать. В строке, где указывается сама сумма налога, необходимо отмечать «в том числе НДС». В таком случае вероятность неразберихи при оплате будет минимизирована.

Инвойс из магазина для отправки методом Qwintry Air | Бандеролька

Должна ли стоять печать в инвойсе

Для отдельных посылок, отправленых методом Qwintry Air, таможня может потребовать инвойсы из магазинов для подтверждения задекларированной стоимости товаров в посылке.

Если таможне потребовались инвойсы для вашей посылки, мы свяжемся с вами по почте и попросим отправить инвойсы в ответном письме. Если вы не получили такого уведомления, то дополнительно ничего присылать не надо :)

Это процедура несложная, и она поможет избежать задержек при таможенном оформлении посылки. 

Инвойс, который вам необходим, выглядит так:

Информация, которая обязательно должна присутствовать в инвойсе:

  • Наименование товара, его характеристики (размер, цвет для одежды, объем памяти, наличие WiFi и Bluetooth для электроники).
  • Shipping адрес, то есть, ваш адрес доставки.
  • Стоимость декларируемых вещей.
  • Логотип или название магазина. 

Как сохранить инвойс на компьютере

Сделать это очень просто. На примере Амазона это выглядит так: наводим мышь на «Your Account» и из выпадающего списка выбираем «Your Orders». После этого попадем на страницу со своими заказами. Находим нужный и жмем на кнопку «Invoice» рядом с ним. 

Переносимся на страницу инвойса. Чтобы его сохранить, жмем Ctrl+P на Windows и Command+P на Mac — это откроет меню печати в любом браузере. Далее действуем в зависимости от того, каким браузером вы пользуетесь.

Chrome — (рекомендуем)

Chrome — cамый удобный браузер для данной операции, тут опция печати в PDF есть в самом браузере, никаких дополнительных программ и плагинов cкачивать не нужно. Печатается в PDF инвойс так: нажимаем Ctrl+P на Windows и Command+P на Mac, в появившемся окне выбираем «Изменить» и «Сохранить как PDF». Документ сохранится отдельным PDF-файлом. 

;

Safari

В Safari на Mac это выглядит почти так же: жмем Command+P и выбираем «Сохранить как PDF».

Mozilla

Если у вас установлен Mozilla Firefox, штатными средствами браузера сохранить инвойс в PDF, увы, не получится.

Для сохранения нужно установить дополнительное расширение «Print to PDF» и уже с его помощью сохранить инвойс.

После установки этого расширения откройте инвойс, кликните на странице правой кнопкой мыши, наведите курсор на строку «Print pages to PDF» и в открывшемся меню нажмите «Print active Tab».

Программа обработает страницу и откроет ее в программе для просмотра PDF. В этой программе нажимаем «файл», затем «сохранить» и выбираем удобное место для сохранения. 

Дополнительная информация и рекомендации

Что касается других интернет-магазинов, которые не предоставляют отдельного удобного для печати инвойса (например, 6pm): вы можете открыть необходимый заказ и сделать скриншот, а затем добавить его в декларацию, либо же нажать на странице с заказом Ctrl+P на Windows и Command+P на Mac и «напечатать» всю страницу в PDF — это будет проще и легче. 

Если вы не знаете где найти инвойс в магазине, достаточно будет распечатки e-mail-подтверждения магазина, где виден перечень товаров и их цена.

При любом заказе магазин отправляет вам на почту подтверждение и информацию о купленном товаре. Если не можете найти письмо на почте, советуем проверить папку Спам — возможно, оно попало туда.

Полученное из магазина письмо тоже можно распечатать в PDF, как и любую другую страницу.

Делается это так: нажимаем кнопку печати и дальше действуем по инструкции выше.

eBay

Инвойс к каждому заказу eBay можно получить в своем личном кабинете по адресу Home > My eBay > Order Details. Там же есть кнопка «Printer friendly page», которая откроет страницу инвойса в формате, подходящем для печати. Печатайте страницу в PDF и всё — инвойс можно прикреплять к декларации.

6PM

Несмотря на то, что у 6pm есть даже отдельная кнопка «Print an invoice», удобного интерфейса для печати не предусмотрено. Но получить свой инвойс, тем не менее, очень просто: заходим в свой аккаунт, открываем нужный заказ и просто печатаем всю страницу в PDF. 

Apple Store 

Для получения инвойса нужно зайти в свой аккаунт, открыть заказы и нажать «Print Invoice». 

Google Play 

Инвойс из Google Play находится в письме подтверждения из магазина. Там есть вся необходимя информация. Обратите внимание, цену доставки до склада Бандерольки писать в декларации не нужно, даже несмотря на то, что она есть в инвойсе.

Gap, Old Navy и прочие магазины из семейства Gap

Магазины семейства Gap отправляют всю необходимую информацию, которая нужна таможне, на электронную почту вместе с деталями заказа. Инвойс, который требуется для отправки, выглядит так.

Обратите внимание, что графа «Promotions» в самом низу отображает сразу всю сумму скидок по данному инвойсу, а вот в списке отдельных товаров цены указаны без скидок.

В этом случае возникает вопрос — какую сумму указывать в декларакции для каждого товара: как в инвойсе, без применения скидки или ту цену, которую вы заплатили с учетом скидки? Указывайте цену с учетом скидки.

Расхождения с инвойсом в данном случае при необходимости можно будет объяснить, но обычно никаких вопросов по этому поводу не возникает. 

Victoria's Secret 

Victoria's Secret присылает свой инвойс на почту. Там указана детализация заказа, но нет адреса. В данном случае такой инвойс подходит.

Источник: https://qwintry.com/ru/invojs-iz-magazina-dla-otpravki-metodom-qwintry-air

Что такое инвойс простыми словами и зачем он нужен?

Должна ли стоять печать в инвойсе

статьи:

Внешнеэкономическая деятельность, международные грузоперевозки требуют определенных знаний и умения свободно ориентироваться в узкоспециализированных видах документов, одними из которых являются инвойс и проформа-инвойс. В российской коммерческой практике эти понятия используются редко, однако для совершения торговых операций с другими странами нужно знать предназначение, суть и правила оформления данного вида документов.

Что такое инвойс?

Если объяснить суть слова простыми словами – это счет (с англ. invoice), выставленный продавцом (поставщиком, экспортером) покупателю на оплату каких-либо товаров. Инвойс является обязательным документом для таможенных сборов и НДС, так как подтверждает стоимость декларируемого товара, указанную в договоре.

Кроме этого назначения, коммерческий инвойс может выступать в качестве накладной к товару, а также служить удостоверением его происхождения. Инвойс, выставленный продавцом, свидетельствует об обязательстве покупателя оплатить товар в соответствии с условиями, указанными в договоре.

(Это не касается случаев поставок по предоплате).

Коммерческий инвойс – обязательный документ для прохождения таможни: без него перевозимый товар не растаможат. Инвойс выписывается экспортером одновременно с отгрузкой товара и направляется покупателю. Главные особенности документа следующие:

  • оформляется продавцом и передается покупателю;
  • указываются подробные характеристики качества товара, происхождения, его количество и другие особенности, условия поставки;
  • обязательно вносится полная стоимость партии товара и реквизиты его владельца.

Виды инвойсов

Инвойс – общее название счета, предъявляемого продавцом покупателю. Наиболее распространены счета двух типов – коммерческий инвойс (инвойс-фактура) и проформа-инвойс.

  • Коммерческий инвойс (инвойс-фактура) – вид товаросопроводительного документа, по которому фактически происходит оплата товара. Является обязательным для заполнения экспортной декларации и таможенной очистки товара, переправляемого через границу.
  • Инвойс-проформа – предварительный счет на оплату, выписываемый поставщиком. После утверждения суммы оформляется окончательный счет – коммерческий инвойс.

Что такое проформа-инвойс?

Проформа-инвойс (англ. proforma invoice) – документ, который содержит предварительные данные о поставляемом товаре – например, о его количестве или цене, и является основанием для выписки окончательного счета – коммерческого инвойса.

Проформа-инвойс обычно выписывается, если товар поставляется по частичной предоплате или безвозмездно (гуманитарная помощь, для участия в выставках, акциях, аукционах и др.

) Проформа-инвойс может быть оформлен на отгруженный, но еще не реализованный товар, и наоборот.

Отличие проформы-инвойса от окончательного варианта инвойса-фактуры заключается в том, что некоторые данные в первом документе не являются окончательными и могут еще быть изменены до окончательного согласования поставки. Например, это может касаться количества товара или разновидностей его моделей.

После уточнения всех данных на основе содержания оставляется инвойс, который и является окончательным товаросопроводительным документом.

Продавец (поставщик) должен заполнить инвойс, который должен содержать следующую информацию:

  • дату составления и номер инвойса;
  • реквизиты (наименование, адрес) отправителя (продавца);
  • реквизиты получателя (покупателя);
  • сведения о контракте (номер и дата заключения);
  • название продукции, описание каждого вида (модель, артикул);
  • количество единиц/веса товара;
  • цену за единицу груза;
  • общую стоимость товара;
  • код ТН ВЭД груза;
  • общую стоимость всей партии отправляемого товара – сумму инвойса;
  • данные о стране-производителе, стране-экспортере (если она не является производителем);
  • страну-получателя;
  • цель экспорта товара;
  • НДС (может не упоминаться, если налог нулевой);
  • условия поставки соответственно Инкотермс.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

Образцы инвойсов на русском и английском

Чтобы получить оплату по инвойсу, важно правильно заполнить товаросопроводительный документ. Образцы заполнения инвойсов в различных вариантах вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.

Инвойс на русском и английском

Инвойс на английском

Заполненный образец

Инвойс в формате Excel

Проформа инвойс

Как правильно заполнять инвойс

За время международной коммерческой деятельности сложились определенные требования к оформлению этого вида документа, которым нужно следовать. Если есть сомнения в корректности заполнения инвойса, лучше не полагаться на свои силы и обратиться к услугам специалиста в этом вопросе.

  1. Коммерческий инвойс оформляется на стандартном листе А 4, но предпочтительнее – на специальном фирменном бланке поставщика: это удобнее, так как лист уже содержит все необходимые реквизиты продавца.
  2. Документ может заполняться как от руки, так и в печатном варианте.
  3. Заверяется инвойс только личной подписью лица, ответственного за отправление товара.
  4. Несмотря на пометку о необходимости печати, она не обязательна: юридические лица освобождены от необходимости использовать в своей деятельности печати или штампы с 2016 года.
  5. Сумма инвойса обычно выражается в валюте, указанной в контракте. Иначе обязательно указывается, по какому курсу (указать дату перевода) будет проведена конвертация.
  6. Документ заполняется на языке, понятном для обеих сторон сделки, чаще всего – на английском. Таможня РФ принимает документы, оформленные на русском языке, поэтому потребуется его перевод. Сейчас успешно используется практика двуязычного заполнения документа – на языках поставщика и получателя, разделенного на две колонки.
  7. Если товар отправляется не с коммерческой целью, обязательно указывается причина его перемещения. Например «Товар не для коммерции. Оплаты не требуется» или «Замена брака. Стоимость указана только для таможенного оформления» и др.
  8. Если страховка и транспортировка оплачивается отправителем, их стоимость указывается в инвойсе отдельной строкой.
  9. Инвойс заполняется в 6 экземплярах: 1 оригинал и 5 копий, которые хранятся в кармане для авиатранспортных отправлений вместе с накладной AWB. Одна из копий кладется в отправленный груз.

Правила описания товаров

Описание каждой позиции товара должна включать определенный перечень информации, от полноты которой зависит время прохождения грузом таможенного контроля и в результате – соблюдение сроков поставки посылки. В этой части инвойса нужно указать:

  • наименование продукции;
  • сферу применения товара;
  • серийные номера, тарифный номер (при их наличии);
  • материал изготовления;
  • количество единиц продукции;
  • тип упаковки товара;
  • вес;
  • объем, площадь, количество мест, занимаемые грузом;
  • единицы измерения (кг, л, шт. и др.);
  • цена единицы товара;
  • общая стоимость груза.

Особые требования к некоторым товарам

К описаниям некоторых групп товаров предъявляются особые, дополнительные требования. Помимо общей информации, описания такой продукции должны содержать дополнительные сведения.

Подарки

  • Описание пополняется формулировкой Unsolicited gift;
  • Характеристики и стоимость всех изделий.

Часы

  • Указать стоимость составляющих: корпуса, натуральных камней (при их наличии), гальванических и подвижных элементов отдельно.

Химические вещества

  • Указание лишь названия недостаточно: полное описание нужно для возможности классификации (например, «порошок стиральный, автомат»).
  • Должна быть запись следующего содержания: «Заявляю, что все хим. вещества в отправлении не подлежат контролю, согласно нормамTSCA».

Изделия из текстиля

  • Состав ткани в процентах: шерсть – 50%, лен – 40% и т.д.
  • Вид переплетения нити: вязаное, тканое изделие.
  • Для кого предназначается – мужское, женское, детское.
  • Образцы должны помечаться таким образом: MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE.

Биологические образцы

  • Происхождение: животное, человеческое и др.
  • Причина отправки (проведение эксперимента, тестирования).
  • Способ, используемый для транспортировки: заморозка, сухой лед и др.
  • Сроки хранения образца.
  • К инвойсу прикрепляется копия разрешения на экспорт/импорт и номер разрешения.

Перед отправкой груза следует тщательно проверить, чтобы все необходимые данные были внесены в коммерческий инвойс, а также наличие достаточного количества копий документа. Недостаток знаний оформления приводит к серьезным проблемам с оплатой инвойса.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

#ФОРМА#Поможем с заполнением инвойса#

 

Сюрвей заключается в осмотре транспортируемого груза на любом этапе пути следования, в процессе которого оценивается соответствие его состояния по внешнему виду и комплектность информации, указанной в сопроводительных документах.

Таможенное оформление импортируемого товара — процедура продолжительная. При возникновении спорных ситуаций с грузом это может продолжаться в течение нескольких месяцев, и груз будет оставаться на СВХ.

Источник: https://GeneralImport.ru/stati/chto-takoe-invojs-i-proforma-invojs/

Нужные законы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: