426 фз срок хранения карт

Содержание
  1. Срок хранения карт специальной оценки условий труда
  2. Сроки проведения СОУТ в организации
  3. Сроки проведения СОУТ на новых рабочих местах
  4. Срок действия СОУТ, когда нужен повторный?
  5. Внеплановая оценка условий труда
  6. Внеплановая СОУТ проводится в следующих случаях
  7. Когда проводить спецоценку
  8. Что такое спецоценка
  9. 426 фз срок хранения карт
  10. Сроки специальной оценки условий труда
  11. В каком структурном подразделении на крупном предприятии должно быть организовано хранение и ознакомление работников с картами специальной оценки условий труда
  12. Сроки хранения документов
  13. Кто на предприятии отвечает за хранение результатов соут
  14. Специальная оценка условий труда (СОУТ)
  15. Специальная оценка условий труда в 13 шагов: к проведению готовы
  16. Организация, методика и срок проведения специальной оценки условий труда
  17. Аттестация рабочих мест – обязательна или нет
  18. Сроки проведения СОУТ
  19. Что такое специальная оценка условий труда?
  20. На каких рабочих местах проводится специальная оценка условий труда?
  21. Какие сроки проведения СОУТ?
  22. «Плановая» («первичная») СОУТ
  23. Внеплановая СОУТ
  24. Когда не требуется проводить внеплановую СОУТ?
  25. Что будет за нарушение сроков проведения СОУТ?
  26. За что еще возможно наложение штрафа?
  27. Специальная оценка условий труда (СОУТ)
  28. I Определяем опасные факторы
  29. II Определяем влияние выявленных опасных факторов на работника
  30. III Обеспечиваем средствами индивидуальной и коллективной защиты в случае, если имеется превышение предельно допустимых уровней концентрации всех выявленных факторов
  31. IV Ответы на часто задаваемые вопросы СОУТ
  32. Кому следует организовывать СОУТ?
  33. Каковы сроки проведения специальной оценки условий труда?
  34. Порядок проведения специальной оценки условий труда
  35. Периодичность проведения специальной оценки условий труда
  36. Периодичность СОУТ
  37. Специальная оценка условий труда должна быть проведена в течении 6 месяцев, если:
  38. СОУТ должна быть проведена в течении 12 месяцев, если:
  39. Своевременность проведения СОУТ
  40. График проведения специальной оценки условий труда(образец)

Срок хранения карт специальной оценки условий труда

426 фз срок хранения карт

Статья акутальна на: Август 2020 г.

Отсутствие спецоценки влечет за собой административный штраф или приостановку деятельности на 3 месяца. Чтобы избежать наказания за просрочку оценочных отчетов, нужно знать время последнего исследования. Процесс оформления может занять 2 месяца от даты подписания приказа до сдачи отчета в Инспекцию труда. Крайний срок — 30 рабочих дней до конечной даты действия предшествующего документа.

Сроки проведения СОУТ в организации

Весь процесс занимает 25-30 дней без учета выходных и праздничных дней.

Проводится все поэтапно:

Оформляется приказ, назначается комиссия, утверждается перечень рабочих мест.

Заключается договор с лицензированной организацией, которая ведет деятельность в сфере СО.

Компания проводит необходимые работы. Оформляется отчет по итогам исследований.

Документы передают комиссии для изучения и подписания заключительного отчета.

Работники предприятия получают карты исследований для ознакомления (срок — 30 дней).

Итоговые данные поступают в единую информационную систему учета результатов СО трудовых условий.

Работодатель обязан подать оценочные сведения в ФСС РФ.

Временной отрезок подачи заполненной декларации в трудовую Госинспекцию составляет 1 месяц от момента утверждения отчета проверки.

Вовремя проведенные мероприятия по оценке УТ уберегут компанию от штрафных санкций со стороны Инспекции в случае проверки.

Сроки проведения СОУТ на новых рабочих местах

Создание дополнительных позиций или реорганизация существующих мест с изменениями условий труда влечет их дополнительную проверку. Часть 2 ст.

17 ФЗ № 426 устанавливает время СО не позднее 6 месяцев с даты образования рабочего места и 1 года от реорганизации. Если предыдущий документ еще не утратил силу, новая оценка будет считаться внеплановой.

Вновь созданные организации обязаны сделать аттестацию в шестимесячный отрезок времени от дня регистрации.

ФЗ РФ № 426 «О специальной оценке труда» установил конечную дату проверки — последний день 2018 г. для предприятий, которые не делали замеров. Если до 31.12.2013 г. рабочие зоны подвергались аттестации, то результаты ее действительны 5 л.

До истечения срока предшествующего исследования нужно провести оценочные работы УТ.

Срок действия СОУТ, когда нужен повторный?

СО условий труда обязательна для каждой организации, имеющей наемных работников.

Исследование проводится каждые 5 лет. Действие СО продлевается, если вредоносные факторы отсутствуют, процессы труда сохранились в прежнем виде.

Организации составляют график оценочных мероприятий. Периодичность — 60 месяцев. Проводить новые замеры нужно заранее. Данные должны быть готовы на последнее число действия старых документов.

Если увеличивалось количество рабочих мест или менялась трудовая обстановка, проводится дополнительный мониторинг. Исследуются только измененные условия. Действие документа сохраняется весь пятилетний срок.

Аттестационные карты имеют срок годности 5 л. Вся оценочная документация хранится 45 лет. Если трудовой процесс относится к тяжелым, вредным — 75 лет. Период установлен законодательно (приказ Министерства культуры № 558 от 25.08.2010 г.).

Внеплановая оценка условий труда

Закон отводит от 6 до 12 месяцев на мониторинг вне графика. Организуется по принципу основного контроля. Регламент предоставило Минздравсоцразвитие (приказ № 324н пп.47, 48).

Для новой аттестации руководитель предприятия издает приказ о начале ВСОУТ. На его основании формируется комиссия.

Алгоритм дальнейших действий:

Комиссия формирует перечень рабочих мест для проверки.

Заключается договор с оценочной компанией.

Специалист на основании данных проверки формирует отчет. Его подтверждают члены комиссии, директор предприятия.

Работники после ознакомления с документом ставят роспись.

Результаты отчета отправляют в ФСС РФ, выкладывают на сайте компании.

Декларацию подают в ГИТ.

Внеплановая СОУТ проводится в следующих случаях

организуются новые места для работы;

на производстве был несчастный случай или обнаружились профзаболевания среди работников;

поменялись технологии при смене оборудования;

в производстве изменилось сырье, материалы;

инспектор по труду вынес предписание руководителю;

сотрудники компании требуют проведения внеплановой оценки с целью улучшения трудовой обстановки.

Необходимость дополнительных исследований между СО, проводимыми по графику, вызвана изменениями условий труда на предприятии.

Инициировать ВСОУТ может глава компании, профсоюз, госнадзор в лице инспектора (при выявлении нарушений ТК). Промежуток времени для мониторинга УТ вне плана утвержден законодательно. 12 месяцев при переоборудовании организации, введении новых рабочих зон. В остальных случаях отводится шестимесячный период.

Срок начинает отсчет от наступления основания ВСО. Процедуру внеплановой СО нужно начинать после окончания организационных моментов. По закону специальная оценка осуществляется на местах, полностью готовых к работе.

Цель СО — улучшить условия труда и охрану здоровья работников организаций. Положения, касающиеся специальной оценки условий труда, расписаны в Законе № 426. Кодекс регламентирует требования к обстановке на рабочих местах сотрудников компаний. Организации, которые не имеют СОУТ или не предоставили информацию о ней в единый реестр будут оштрафованы.

Период, отведенный для проведения специальной оценки УТ, начался 1 января 2014 г. и заканчивается 31 декабря 2018 года.

Когда проводить спецоценку

Спецоценка условий труда представляет собой комплекс мероприятий, направленных на определение наличия в условиях труда сотрудника вредных или опасных факторов. Она дает возможность оценить степень их влияния на здоровье человека. Процедура обязательна для любого работодателя.

Что такое спецоценка

Источник: https://trudyurist.ru/srok-hranenija-kart-specialnoj-ocenki-uslovij-truda/

426 фз срок хранения карт

426 фз срок хранения карт

Специальная оценка условий труда – процедура, которую к концу 2020 году обязаны завершить все работодатели независимо от вида деятельности. Но по инициативе депутатов перечень ситуаций, когда ее разрешено не организовывать, могут расширить. Соответствующий законопроект уже внесен в Госдуму.

Сроки специальной оценки условий труда

Ни Трудовым кодексом РФ, ни Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» не определено, в каком структурном подразделениидолжны храниться карты специальной оценки условий труда и кто из специалистов организации должен ознакамливать с ними работников.

В каком структурном подразделении на крупном предприятии должно быть организовано хранение и ознакомление работников с картами специальной оценки условий труда

В подразделе 13.3 «Эксплуатация и модернизация АС, АбнД и БД» Перечня N 1182 приводятся сроки хранения документов, связанных с электронным документооборотом. Договор между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа ЭЦП должен храниться 10 лет (поз. 1959), акт сдачи в эксплуатацию рабочего места со средствами ЭЦП хранится постоянно (поз. 1969).

Сроки хранения документов

Проведена спецоценка условия труда, работодатель получил ее итоговые документы. И вот здесь может возникнуть вопрос, а у кого на предприятии хранятся результаты СОУТ? Вопрос вроде бы и не сложный, но должно быть обеспечено их надлежащее хранение, поскольку на протяжении пяти лет они имеют законную силу.

Кто на предприятии отвечает за хранение результатов соут

Итак, факторы у нас есть, и мы их выявили. Все эти факторы могут привести к ухудшению Вашего здоровья или нет? Ну, например, я сижу в машине и играет негромкая музыка в радиоприемнике.

Понятно, что к тугоухости это не приведет. А вот если я хорошо добавлю громкость и буду слушать приемник каждый день по 8 часов в сутки, то понятно, что будет нарушение слуха, т.е.

будет ухудшение здоровья.

Обратите внимание =>  До родовые деньги за третьего ребёнка

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Кроме того, помимо плановой спецоценки рабочих мест работодатель обязан проводить и внеплановую – например, при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, изменении технологического процесса, получении соответствующего предписания от ГИТ и др. (ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда, составляет от 6 до 12 месяцев в зависимости от основания для ее проведения (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Специальная оценка условий труда в 13 шагов: к проведению готовы

В ТК РФ (ст. 209, ч. 6) законодатель устанавливает, что рабочим следует считать то место, на котором сотрудник обязан находиться, либо куда необходимо ему прибыть в связи с характером работы, и над которым косвенным или прямым образом осуществляется контроль со стороны работодателя. На первый взгляд все довольно просто.

Однако методика проведения специальной оценки условий труда имеет некоторые особенности.

Так, СОУТ проводится на всех существующих у работодателя рабочих местах, за исключением дистанционных сотрудников, тех, что осуществляют трудовую функцию на дому и работников, которые работают у физических лиц, не зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

Организация, методика и срок проведения специальной оценки условий труда

  • объективная информация об аттестующей организации;
  • карта комплексной оценки на каждое рабочее место;
  • сводные документы по всем рабочим местам, включая таблицу по классам опасности, назначенным видам компенсаций;
  • итоговый документ заседания аттестационной комиссии, с указанием замечаний и предложений по итогам законченной работы;
  • утвержденный план мероприятий по улучшению условий труда для отдельных рабочих мест;
  • заключение на основании государственной экспертизы проведенной комплексной оценки.

    Какие учреждения обладают правом проводить АРМ или СОУТ? Безусловно, это не все компании, а только имеющие право заниматься подобными услугами. В обновленном Классификаторе аттестация рабочих мест, ОПКД 2 71.20.19.130, занимает отдельный блок. Для проведения АРМ работодатель на основании договоров ГПХ привлекает стороннее независимое предприятие, требования к которому перечислены в стат. 19 № 426-ФЗ. Такое учреждение должно состоять в специальном реестре и иметь в штате не меньше 5 сертифицированных экспертов.

    Обратите внимание =>  Материально обеспеченность семьи призывника

    Аттестация рабочих мест – обязательна или нет

    6.

    Сведения, указанные в частях 4 и 5 настоящей статьи, подлежат размещению на официальном сайте федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и должны быть доступны для ознакомления всем заинтересованным лицам без взимания платы.

  • Источник: https://aktobeyurist.ru/dela-osobogo-proizvodstva/426-fz-srok-hraneniya-kart

    Сроки проведения СОУТ

    426 фз срок хранения карт
    28 декабря 2013 года вступил в силу Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — 426-ФЗ).

    Совместно с ним в это же время был принят 421-ФЗ, который внес изменения в отдельные законодательные акты Российской Федерации, в том числе в Трудовой кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ).

    С вступлением в силу данных нормативных правовых актов проведение специальной оценки условий труда (далее — СОУТ) стало обязательным для работодателя.

    Обязанность работодателя — это обеспечение безопасными условиями и охраной труда.

    В соответствии с 212 статьей ТК РФ и частью 2 статьи 4 426-ФЗ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда, а мероприятия, реализованные по ее итогам, могут обеспечить безопасные условия труда на предприятии.

    Что такое специальная оценка условий труда?

    Специальная оценка условий труда — это единый комплекс последовательных мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов и оценке уровня их воздействия на работников, цель которых -оценка условий труда.

    По результатам данных исследований организацией, проводящей спецоценку условий труда, подготавливается отчет по установленной законодательством форме.

    В отчете отражены условия труда в отношении каждого рабочего места (далее — РМ) и информация о необходимости назначения соответствующих гарантий и компенсаций.

    На каких рабочих местах проводится специальная оценка условий труда?

    Спецоценке подлежат все имеющиеся у работодателя рабочие места, за исключением:

    • надомников;
    • дистанционных работников;
    • лиц, вступивших в трудовые отношения с работодателями (физическими лицами), которые не являются индивидуальными предпринимателями.

    Какие сроки проведения СОУТ?

    Спецоценку условий труда формально можно поделить на «плановую» («первичную») или внеплановую. При этом сроки проведения каждой из них будут различные.

    «Плановая» («первичная») СОУТ

    В соответствии с частью 6 статьи 27 426-ФЗ «плановая» СОУТ может проводиться поэтапно и должна быть завершена не позднее чем 31 декабря 2018 г.

    Внеплановая СОУТ

    При проведении внеплановой СОУТ в соответствии с частью 1 статьи 17 426-ФЗ необходимо руководствоваться следующими сроками:

    • В течение 12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
    • В течение 6 месяцев с даты получения предписания государственного инспектора труда (далее — ГИТ) о проведении внеплановой СОУТ в связи с выявленными при проверке нарушениями;
    • В течение 12 месяцев с изменения технологического процесса, замены производственного оборудования, которые оказали влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
    • В течение 6 месяцев с момента изменения состава материалов и (или) сырья, оказавших влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
    • В течение 6 месяцев с изменения применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
    • В течение 6 месяцев с произошедшего на рабочем месте несчастного случая на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленного профессиональное заболевания, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
    • В течение 6 месяцев с момента появления мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

    Когда не требуется проводить внеплановую СОУТ?

    Внеплановая специальная оценка условий труда не проводится, если произошедшие изменения не повлияли на условия труда (часть 1 статьи 17 426-ФЗ). Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией. Результаты данного решения отражаются в протоколе заседания комиссии.

    Что будет за нарушение сроков проведения СОУТ?

    Нарушение установленных сроков проведения СОУТ грозит работодателю привлечением к административной ответственности по ст. 5.27.1 КОАП РФ. На работодателя может быть наложен административный штрафа как на должностное лицо в размере от 5 до 10 тысяч рублей; и как на юридическое лицо в размере от 60 до 80 тысяч рублей.

    За что еще возможно наложение штрафа?

    1. Нарушение порядка проведения СОУТ:

    • Непредоставление работодателем в экспертную организацию сведений, характеризующих условия труда на рабочих местах, а также предложений работников по осуществлению идентификации на их рабочих местах (пункт 2 части 2 статьи 4 426-ФЗ)
    • Ошибки при создании комиссии по СОУТ, отсутствие графика проведения СОУТ (части 1−4 статьи 9 426-ФЗ)
    • Отсутствие утвержденного комиссией перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ или ошибки, допущенные при его составлении (часть 5 статьи 9 426-ФЗ)
    • Проведение СОУТ в нештатные режимы функционирования предприятия (п. 15 Методики)

    2. Нарушение сроков при проведении СОУТ:

    • Нарушение сроков ознакомления работников с результатами СОУТ, в которых отражены условия труда на их рабочих местах (часть 5 статьи 15 426-ФЗ)
    • Нарушение сроков информирования экспертной организации об утверждении отчета по СОУТ (часть 51 статьи 15 426-ФЗ)
    • Нарушение сроков размещения сведений о результатах проведенной СОУТ на официальном сайте (при наличии такового) (часть 6 статьи 15 426-ФЗ)
    • Нарушение сроков подачи деклараций соответствия ГНТОТ (часть 11 статьи 12 426-ФЗ)

    3. Невыполнение мероприятий, разработанных экспертной организаций, которые могли улучшить условия труда на рабочих местах работодателя.

    Спецоценка — сложный и трудоемкий процесс, который требует от работодателя глубоких знаний законодательства по СОУТ, трудового законодательства, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права и государственные нормативные требования охраны труда. Поэтому успешное завершение спецоценки напрямую зависит от выбора работодателем экспертной организации и их взаимной работы.

    Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5dd4e0f3ddb0193a8f31fa2a/sroki-provedeniia-sout-5df373346d29c100aef277a5

    Специальная оценка условий труда (СОУТ)

    426 фз срок хранения карт

    Ниже мы разберемся, как проводится специальная оценка условий труда по закону 426 ФЗ, рассмотрим порядок проведения специальной оценки условий труда, каковы сроки проведения специальной оценки условий труда, кому и с какой периодичностью следует заниматься спецоценкой.

    Официальный документ смотрите здесь: ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН 426 ФЗ
    Методика проведения спец. оценки условий труда: СКАЧАТЬ МЕТОДИКУ 33н

    C 1 января 2014 года согласно Федеральному закону 426 появилась процедура специальной оценки условий труда (СОУТ), которая заменила мероприятие по аттестации рабочих мест. Согласно СОУТ имеется значительное сокращение затрат на различные процедуры.  А именно, на многих рабочих местах вообще не требуется проведение различных инструментальных замеров.

    Итак, условия труда определяются специальной оценкой условий труда.

    КРАТКО О ПРОВЕДЕНИИ СОУТ

    I Определяем опасные факторы

    Что определяет Федеральный закон 426 ФЗ о специальной оценки условий труда? Представьте, что вы находитесь на рабочем месте. Задайтесь вопросом, сможете ли вы определить наличие вредных и опасных факторов, которые будут воздействовать на Вас? Так вот…

    Специальная оценка условий труда СОУТ — это комплекс последовательных мероприятий по выявлению:

    1. Вредных производственных факторов;
    2. Опасных производственных факторов;
    3. Тяжести труда;
    4. Напряженности труда.

    Что такое вредный производственный фактор?

    — это тот фактор, который может привести как к острому заболеванию в течение одной смены, так и к длительному профессиональному заболеванию в процессе повседневной работы. Чаще всего на рабочих местах это снижение остроты слуха (тугоухость).

    Что такое опасный производственный фактор?

    — это тот фактор, который может привести непосредственно к травмированию. Например, вращающиеся части электроустановки могут причинить вред рабочему.

    Что такое тяжесть труда?

    — это сколько времени человек сидит в однотипной позе, сколько он ходит, наклоняется, сколько переносит груза.

    Что такое напряженность труда?

    — это принятие управленческих решений, считывание информации. Например, токарь, который работает на станке «ловит» замер, чтобы изделие соответствовало чертежу.

    II Определяем влияние выявленных опасных факторов на работника

    Итак, факторы у нас есть, и мы их выявили. Все эти факторы могут привести к ухудшению Вашего здоровья или нет?  Ну, например, я сижу в машине и играет негромкая музыка в радиоприемнике.

    Понятно, что к тугоухости это не приведет. А вот если я хорошо добавлю громкость и буду слушать приемник каждый день по 8 часов в сутки, то понятно, что будет нарушение слуха, т.е.

    будет ухудшение здоровья.

    Поэтому мы должны определить влияние выявленных факторов на работника.

    III Обеспечиваем средствами индивидуальной и коллективной защиты в случае, если имеется превышение предельно допустимых уровней концентрации всех выявленных факторов

    Здесь все понятно. В случае превышений уровней опасных факторов, работодатель обязан обеспечить работников СИЗ и средствами коллективной защиты.

    IV Ответы на часто задаваемые вопросы СОУТ

    Кто проводит СОУТ?

    Работы проводит комиссия, которая есть на предприятии с приглашением экспертов специализированной организации, которая имеет разрешение Минтруда и соцразвития.

    Как оформляются результаты СОУТ?

    По результатам СОУТ будет выдано заключение о том, каковы условия труда на рабочих местах.

    Сколько классов условий труда существует?

    Существуют 4 класса условий труда:

     1 класс «Оптимальный» — вредных факторов на рабочем месте нет. Нет риска профзаболевания.

     2 класс «Допустимый» — вредные факторы есть, но они в пределах допустимых значений. Работник пришел домой уставший, но после того, как он отдохнул, поспал, на следующее утро он чувствует себя хорошо и полностью восстановился. Риск профзаболеваний отсутствует.

    3 класс «Вредные условия труда»

    Вредные условия труда подразделяются еще на четыре подкласса.

    4 класс «Опасные условия труда»

    Какие льготы согласно ТК РФ получает работник, если его условия труда отнесены к 3 и 4 классам?

    Важно отметить, что если работа попадает под 1 и 2 класс, то работнику никаких льгот, гарантий и компенсаций не полагается. А вот по 3 и 4 классам, согласно Трудового Кодекса РФ работнику полагаются следующие льготы:

    — Ст. 92 ТК РФ «Сокращение продолжительности рабочего времени». Работники, работающие во вредных условиях труда с классами 3.3; 3.4 и 4 классом имеют сокращенную продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю.

    — Ст. 117 ТК РФ «Ежегодный оплачиваемый отпуск» Работники, работающие во вредных условиях труда с классами 3.2; 3.3; 3.4 и 4 имеют дополнительно оплачиваемый отпуск в колличестве не менее 7 календарных дней. Все, что свыше 7 календарных дней, работник имеет право брать денежную компенсацию.

    — Ст. 147 ТК РФ «Оплата труда работников, занятых во вредных и опасных условиях труда» Для таких работников начисляется и уплачивается заработная плата в повышенном размере, не менее 4% от установленного оклада или тарифа.

    Все эти условия должны в обязательном порядке содержаться в трудовом договоре.

    Когда все эти классы установлены, работодатель обязан ознакомить Вас с результатами специальной оценки условий труда в течении 1 месяца после утверждения отчета. Работник должен расписаться в ознакомлении.

    Выводы: Условия труда определяются специальной оценкой условий труда. Они нужны для того, выявить вредные и опасный факторы на рабочих местах, чтобы работодатель мог определить, какие гарантии и компенсации полагаются работнику. И эти условия труда в обязательном порядке должны быть указаны в трудовом договоре.

    ПОДРОБНО О ПРОВЕДЕНИИ СОУТ

    Сегодня аттестовать рабочие места (РМ) не нужно. Вместо этого повсеместно организуется специальная оценка условий труда (СОУТ). Замена понадобилась, чтобы:

    √ Уменьшить затраты субъектов хозяйствования. Если до введения спецоценки за трудящихся, УТ которых попадали под действие 1 или 2 Списка, работодатели доплачивали в ПФ 6-9%, то сейчас величина доптарифа, рассчитанного для компании по результатам СОУТ, составляет 2–7%. Кроме того, декларирование РМ с допустимыми УТ позволяет избежать повторных СОУТ и соответствующих затрат.

    √ Экономически стимулировать собственников предприятий улучшать УТ.

    Когда вновь проведенная специальная оценка условий труда по закону 426 ФЗ показывает, что негативные проявления контакта трудящихся с ОПФ и ВПФ полностью исключаются применяющейся защитой, то доптариф за них составляет 0% (доплачивать не приходится вообще).

    Поэтому размышления собственников, что выгоднее: доплачивать какие-то проценты в ПФ за неустраненное действие неблагоприятных факторов или модернизировать производство, должны остаться в прошлом. Схема получается одна: меньше плохого влияния на трудящихся — меньше платишь.

    √ Создать современную схему госконтроля и мониторинга состояния условий труда (УТ) в компаниях любого профиля.

    Кому следует организовывать СОУТ?

    426 ФЗ «О специальной оценке условий труда» разъясняет, что эта процедура необходима для всех РМ, которые существуют в стране. Исключение – РМ:

    √ которые для себя организовали надомники;
    √ трудящихся, которые выполняют свои задачи дистанционно;
    √ трудящихся, задействованных у физлиц (например, садовников, поваров, нянь частных домохозяйств).

    Специальная оценка условий труда СОУТ организуется исключительно на тех РМ, где уже кто-то работает. Когда РМ вакантно, СОУТ для него не организуется. Работодателей, которые игнорируют необходимость СОУТ, штрафуют по ст. 5.27.1 КоАП РФ.

    Каковы сроки проведения специальной оценки условий труда?

    Каковы сроки проведения специальной оценки условий труда, зависит от того:

    √ в какой раз она организуется;
    √ что на этих РМ происходило раньше;
    √ какие УТ на них сейчас.

    1. Компаниям с аттестованными РМ, результаты для которых еще действительны, разрешено впервые организовать СОУТ после окончания прописанного в документах срока. Однако при желании этой даты дожидаться необязательно: организовать спецоценку можно раньше.

    2. 426 ФЗ «О специальной оценке условий труда» предписывает повторять процедуру СОУТ каждые 5 лет.

    3. В случае, когда УТ на РМ оказались допустимыми, в ГИТ подается декларация, в которой написано, что УТ соответствуют трудоохранным гостребованиям. В классическом случае она действует 5 лет. Если за этот срок в плане УТ на РМ все осталось по-прежнему, не произошло НС и ПЗ, то декларация продлевается на аналогичный срок.

    4. Закон 426 ФЗ предписывает специальную оценку условий труда организовывать внепланово, если:

    • зафиксированы НС, ПЗ (СОУТ проводится для «стратившего» РМ);
    • начали эксплуатироваться вновь созданные РМ;
    • изменился техпроцесс, произведена переоснастка, были другие изменения, меняющие позиционирование и характеристики неблагоприятных факторов.

    При наступлении вышеперечисленных событий за 180 суток с момента, когда они были зафиксированы, нужно успеть организовать специальную оценку условий труда (СОУТ). Когда изменившиеся обстоятельства требуют внеплановой СОУТ, результаты предыдущей аннулируются досрочно.

    Порядок проведения специальной оценки условий труда

    Ориентировочный порядок проведения специальной оценки условий труда рекомендует такую последовательность действий:

    1. Подготовка сотрудничества. Организует и финансирует специальную оценку условий труда (СОУТ) работодатель. Он выбирает аккредитованную компанию и заключает с ней ГПД. Чтобы заинтересованным лицам было проще находить нужных специалистов, существует спецреестр. Все они применяют утвержденную приказом 33н методику проведения специальной оценки условий труда.

    2. Приготовления. Издается локальный нормативный документ по формированию спецоценочной комиссии, которая:

    • задействует уполномоченных от трудящихся (например, профсоюзных работников), представителей службы ОТ, других лиц;
    • состоит из нечетного количества сотрудников предприятия, которое проходит СОУТ;
    • возглавляется работодателем лично или назначенным им лицом (например, исполнительным директором).

    Перед стартом работ составляется перечень РМ, нуждающихся в СОУТ. Важно определить, какие из них можно причислить к аналогичным. 426 ФЗ «О специальной оценке условий труда» разрешает проводить СОУТ лишь на 20% подобных РМ, а итоговые выводы распространять на остальные 80%.

    Например, если в компании есть 100 аналогичных РМ, проводить (и оплачивать) СОУТ можно только для 20 из них. Получается хорошая экономия. Минимальное количество РМ, которые прорабатываются по этому принципу, – 2.

    Например, если аналогичными признаны только 5 РМ, СОУТ проводится для любых 2 из этих 5.

    По 426 ФЗ «О специальной оценке условий труда», такими считаются РМ:

    • оборудованные идентичными приспособлениями для работы, защиты трудящихся, аналогичными вентсистемами;
    • предназначенные для обработки одинаковых исходных материалов;
    • размещенные в типовых пространствах;
    • требующие задействования трудящихся, профессии, режимы труда, СИЗ которых идентичны.

    3. Определение ОПФ и ВПФ, причиняющих ущерб трудящимся. На этом этапе в дело вступают эксперты спецорганизации. Руководствуясь 33н-методикой проведения специальной оценки условий труда, они выясняют, указаны ли обнаруженные факторы в спецклассификаторах.

    Итоги рассматриваются и утверждаются на комиссии. Если совпадений не найдено, УТ относятся к допустимым. Это значит, что дальнейшие измерения проводить нет необходимости. По таким РМ в ГИТ подается декларация.

    Если же совпадения оказались найдены, профильные специалисты переходят к замерам.

    4. Замеры. Их организуют в последовательности, изложенной в 33н-методике проведения специальной оценки условий труда. Все замеры документируются. Каждый из факторов требует оформления отдельного протокола. Позже УТ на РМ классифицируются по характеристикам совокупности факторов.

    Для РМ, в пределах которых сложилась обстановка, делающая невозможным доступ специалистов-замерщиков, порядок проведения специальной оценки условий труда предписывает отнести УТ к опасным. Это фиксируется в спецпротоколе. Его копию отправляют в ГИТ не позже 10 дней после подписания оригинала. Это делается, даже когда спецоценка всего списка РМ еще не закончена.

    5. Обработка результатов. В итоговый отчет вносится информация из:

    • свидетельств, разрешений экспертной организации, подтверждающих ее право и возможность заниматься СОУТ, в том числе в компаниях определенного профиля;
    • сводной ведомости спецоценки;
    • заключений задействованных специалистов;
    • рабочей документации комиссии, специалистов, экспертов (карт, протоколов измерений и тех, в которых прописывается решение об идентификации РМ как опасных (если они есть));
    • списка проработанных РМ (включая аналогичные);
    • трудоохранных мероприятий, разработанных для выбранных для спецоценки РМ.

    6. Ознакомление. После того, как итоговый отчет был подписан всеми уполномоченными лицами, работодатель:

    • знакомит трудящихся с касающейся их информацией по проведенной спецоценке;
    • обнародует сводную информацию о проведенной СОУТ на собственном интернет-ресурсе.

    На это ему дается 30 дней.

    7. Внесение итогов в реестр. Полученную в ходе СОУТ информацию в спецсистему госучета вносят эксперты привлеченной организации. С момента ввода в действие итогового документа по СОУТ им на это дается 10 дней.

    Итак, мы разобрались, как применяются для специальной оценки условий труда закон 426 ФЗ и утвержденная приказом 33н методика проведения специальной оценки условий труда, каковы сроки проведения специальной оценки условий труда, рассмотрели порядок ее проведения и поняли, на каких РМ ее нужно организовывать, а на каких – нет.

    Скачать 426 ФЗ и методику проведения СОУТ можно по ссылкам, размещенным вначале статьи.

    Оцените пожалуйста сайт или материал!

    (10 4,10 из 5)

    Источник: https://beltrud.ru/sout-dlya-kazhdogo-426-fz-o-spetcialnoy-otcenke-usloviy-truda/

    Периодичность проведения специальной оценки условий труда

    426 фз срок хранения карт

    Сроки специальной оценки условий труда регламентированы ч. 4 ст. 8 закона «О Специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Этот нормативный документ определяет три вида СОУТ – плановый, внеплановый и для новых организаций.

    Законодательство обязывает всех работодателей в РФ проводить специальную оценку условий труда, но предусмотрены некоторые исключения. Нет необходимости проводить оценку в для следующих работников:

    • надомники;
    • дистанционные работники;
    • сотрудники работодателей — физических лиц, не являющихся ИП.

    Согласно ч. 6 ст. 27 закона о спецоценке, в отношении некоторых рабочих мест спецоценка может проводиться поэтапно и должна быть завершена не позднее чем 31 декабря 2018 года.

    Периодичность СОУТ

    Плановая специальная проверка условий труда проходит раз в 5 лет.

    Новосозданные организации должны пройти первую процедуру в течение 6-ти месяцев со дня своей регистрации. В последствии, новые компании как и  остальные организации обязаны проходить плановую проверку с интервалом 5 лет. Новый срок отсчитывается от даты проведения предыдущей оценки.

    Внеплановая СОУТ проводится в течение 6-12 месяцев, после выявления потенциально опасных факторов, в зависимости от возникших обстоятельств.

    Специальная оценка условий труда должна быть проведена в течении 6 месяцев, если:

    • получено предписание о проведении внеплановой спецоценки;
    • в производстве начинают использовать новые материалы или сырье, которые могут опасны для здоровья персонала;
    • вводятся новые средства индивидуальной и коллективной защиты (возможно изменение класса вредности, что может снизить выплаты за вредность);
    • произошел несчастный случай на производстве;
    • врачебной комиссией установлен факт профессионального заболевания;
    • профсоюз выдвигает требование о проведении внеплановой СОУТ.

    СОУТ должна быть проведена в течении 12 месяцев, если:

    • вводятся новые рабочие места;
    • меняется производственное оборудование или технологические процессы.

    Своевременность проведения СОУТ

    При своевременном проведении процедуры организация получает ряд преимуществ:

    • Высокий уровень безопасности на производстве и минимизация риска травматизма.
    • Скидки к страховым тарифам.
    • Вы не попадете в автоматическую выборку для проверки инспекцией труда.
    • Возможность участвовать в госзакупках (актуально для строительной сферы).

    В случае уклонения или пропуска сроков проведения специальной оценки условий труда, на работодателя может быть наложен штраф в размере от 30 до 80 тысяч рублей.

    Позвоните прямо сейчас  +7(495) 909-20-60 и получите грамотную консультацию как не пропустить сроки проведения СОУТ.

    График проведения специальной оценки условий труда (образец)

    1234
    1Подготовка и согласование проекта Приказа «О проведении специальной оценки условиям труда в _______________________________
    2Составление перечня рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест
    3Выявление на рабочих местах источников вредных и (или) опасных факторов и самих вредных и (или) опасных факторов
    4Сопоставление выявленных на рабочих местах факторов с факторами, указанными в Классификаторе
    5Принятие решения о проведении исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов и (или) составление декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
    6Исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов
    7Определение продолжительности воздействия факторов производственной среды на работников
    8Оформление протоколов измерений и оценок уровней факторов производственной среды и трудового процесса
    9Отнесение условий труда на рабочих местах по степени вредности и (или) опасности к классам (подклассам) условий труда
    10Оценка обеспеченности работников СИЗ
    11Оценка защищенности работников СИЗ
    12Оценка эффективности выданных работнику СИЗ
    13Оформление протоколов оценки эффективности СИЗ
    14Оценка фактического состояния условий труда при сочетании всех факторов производственной среды и трудового процесса, эффективности средств индивидуальной защиты.
    15Определение рабочих мест на которых класс (подкласс) условий труда может быть снижен, при необходимости (снижение более чем на одну степень) согласование с ТО  Роспотребнадзора
    16Определение контингента работников на предоставление гарантий и компенсаций за вредные условия труда
    17Заполнение и распечатка карт специальной оценки условий труда
    18Оформление сводных (ой) ведомостей  и результатов специальной оценки условий труда
    19Разработка перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников
    20Составление декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
    21Утверждение отчета о проведении специальной оценки условий труда
    22Организация ознакомления работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах
    23Предоставление в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда результатов проведения специальной оценки условий труда
    24Организация размещения на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда (при наличии)

    График может иметь более простой вид.

    Нужна помощь? Задайте вопрос в чат или через форму запроса. 

    Источник: https://asout.ru/articles/periodichnost-provedeniya-sout

    Нужные законы
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: