1с 83 средства на участия в электронных торгах

Содержание
  1. Как в 1С отразить операции по спецсчетам электронной площадки?
  2. БУ:
  3. НУ:
  4. Перечисление средств на лицевой счет оператора электронной площадки
  5. Учет суммы обеспечения на забалансовом счете
  6. Отражение в учете услуг электронной площадки
  7. Регистрация СФ от оператора электронной площадки
  8. Проводки по документу
  9. Спецсчет для участия в торгах
  10. Что такое электронные торги
  11. Что такое закон 44-ФЗ
  12. Что такое обеспечение заявки
  13. Что такое спецсчет
  14. Выбор банка для открытия спецсчета
  15. Как принять участие в торгах после открытия специального счета
  16. 1с 83 средства на участия в электронных торгах
  17. Обеспечение заявки в электронном аукционе
  18. 1С-Электронные торговые площадки
  19. Как участвовать в электронных торгах
  20. Торги: как учесть расходы на — проведение или на — участие
  21. 1С-ЭТП (электронная подпись, подбор аукционов)
  22. Бухгалтерский учет обеспечения заявки на участие в закупке
  23. Как вернуть обеспечение заявки на участие в торгах
  24. Электронная подпись 1С-ЭТП
  25. Участвуем в конкурсе: порядок учета расходов
  26. Как обеспечить заявку на участие в торгах госзаказа
  27. Расходы на участие в открытых электронных аукционах
  28. Настройка рабочих мест для госзакупок, электронных торгов и аукционов, электронные подписи ЭЦП
  29. Плата за участие в электронной процедуре
  30. Электронные торги и их обеспечение
  31. Бухгалтерский учет обеспечительных платежей
  32. Затраты по обеспечению электронных торгов
  33. Главное
  34. Бухгалтерский учет обеспечения заявки на участие в закупке
  35. Что такое обеспечение заявки на участие в закупке
  36. Обеспечение заявки на участие в электронном аукционе
  37. Обеспечение заявки перечисляется на счет заказчика
  38. В качестве обеспечения заявки предоставляется банковская гарантия
  39. Законодательные и нормативные акты:

Как в 1С отразить операции по спецсчетам электронной площадки?

1с 83 средства на участия в электронных торгах

Средства, перечисленные оператору электронной площадки в качестве обеспечения контракта, не являются расходом, а отражаются на счетах расчетов с контрагентом как дебиторская задолженность.

При участии в электронных торгах организация может нести следующие расходы:

  • на подготовку тендерной документации;
  • на приобретение электронно-цифровой подписи (ЭЦП);
  • по использованию программного обеспечения (СКЗИ, например);
  • на банковскую гарантию;
  • по оплате услуг электронной площадки;
  • другие.

Учет единовременных затрат, связанных с конкретным конкурсом, зависит от исхода тендера, а также от того, связано ли участие в конкурсе с обычными видами деятельности участника.

БУ:

  • Если участие в конкурсе проходит в рамках основной деятельности организации, в случае победы в тендере затраты могут быть отнесены к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
  • Если участие в конкурсе не связано с основной деятельностью или конкурс проигран, затраты учитываются в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).

НУ:

Учет в целях налога на прибыль также ставится в зависимость от исхода конкурса. Расходы можно признать в любом случае, но на основании разных статей НК РФ:

  • как прочие (косвенные) расходы (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ) — если конкурс выигран;
  • как внереализационные расходы (пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ) — если конкурс проигран.

Расходы признаются при методе начисления (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ) на дату:

  • расчетов в соответствии с условиями договоров;
  • предъявления документов-оснований для произведения расчетов;
  • окончания месяца (отчетного периода).

Если электронной площадкой взимается абонентская плата на постоянной основе, то ее услуги учитываются

  • в бухгалтерском учете — в затратах по обычным видам деятельности;
  • в налоговом учете — в прочих (косвенных) расходах (пп. 25, 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Расходы признаются в конце отчетного периода, например, месяца.

В учетной политике следует утвердить:

  • счета учета расходов на проведение тендеров, в том числе на услуги электронной площадки (20, 26, 44, 91.02);
  • счета расчетов с электронной площадкой (60, 76).

Перечисление средств на лицевой счет оператора электронной площадки

Перечисление денежных средств на счет оператора для участия в торгах отразите документом Списание с расчетного счета в разделе Банк и касса – Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

Укажите:

  • Получатель — оператор электронной площадки;
  • Сумма — сумма перевода, согласно выписки банка;
  • Договор — документ, по которому ведутся расчеты с оператором электронной площадки, выбирается из справочника Договоры;
  • Ставка НДС — ставка НДС в соответствии с требованиями оператора, согласно выписке банка;
  • Статья расходов — Оплата поставщикам (подрядчикам);
    • Вид движения — Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов;
  • Счет расчетов — счет, установленный учетной политикой;
  • Счет авансов — счет, установленный учетной политикой.

Учет суммы обеспечения на забалансовом счете

Отразите на время блокировки сумму на счете 009.01 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную.

Особенности заполнения документа Операция, введенная вручную по примеру:

  • Дебет — 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»;
  • Субконто 1 — оператор электронной площадки, выбирается из справочника Контрагенты;
  • Субконто 2 — договор, по которому была перечислена сумма обеспечения оператору, выбирается из справочника Договоры;
  • Сумма — сумма заблокированного обеспечения.

Когда оператор разблокирует средства, сделайте обратную проводку.

Отражение в учете услуг электронной площадки

Услуги электронной площадки отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные).

Укажите:

  • по ссылке Счета учета:
    • Счет затрат — в зависимости от учетной политики (20, 26, 44);
    • Статья затрат— статья учета затрат, Вид расхода Прочие расходы;

При таком оформлении статьи затрат расходы на аренду будут учтены в составе косвенных расходов по налогу на прибыль единовременно.

  • Счет учета НДС — 19.04 «НДС по приобретенным услугам».

Регистрация СФ от оператора электронной площадки

Для регистрации входящего счета-фактуры от поставщика укажите его номер и дату внизу формы документа Поступление (акт, накладная), нажмите кнопку Зарегистрировать.

Если в документе установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, то при его проведении будут сделаны проводки по принятию НДС к вычету.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

Дт 68.02 Кт 19.04 — НДС принят к вычету.

Источник: https://buhpoisk.ru/kak-v-1s-otrazit-operacii-po-specschetam-elektronnoj-ploshhadki.html

Спецсчет для участия в торгах

1с 83 средства на участия в электронных торгах

Представители малого бизнеса могут участвовать в электронных тендерных торгах и выигрывать конкурсы на поставки или оказание услуг.

Благодаря этому можно заключать выгодные и масштабные госконтракты, получать серьезные заказы, увеличивать прибыль и масштабы бизнеса.

По действующему законодательству для участия в торгах предприниматель должен открыть специальный счет для обеспечения заявки.

Что такое электронные торги

Это интернет-площадки, на которых встречаются заказчики и исполнители. В роли заказчиков выступают организации или госструктуры, которые нуждаются в поставке товаров или оказании каких-либо услуг. Вторая сторона – предприниматели или компании, которые исполняют заявки заказчиков.

Торги – это возможность заказчика выбрать исполнителя своей заявки. На специальной интернет-площадке он размещает тендер, на который откликаются потенциальные поставщики. Эти заявки анализируются, после чего выбирается исполнитель. Победителем выбирается претендент, предложивший лучшие условия.

Существуют 8 электронных площадок, где и проводятся торги:

  • Сбербанк-АСТ;
  • ТЭК-Торг;
  • АГЗРТ;
  • ЕЭТП;
  • Национальная электронная площадка (ранее называлась ММВБ);
  • Российский аукционный дом;
  • РТС-Тендер;
  • ЭТП ГПБ.

Что такое закон 44-ФЗ

Это Федеральный закон, который регламентирует проведение открытых торгов, определяет взаимоотношения сторон. Заказчиками в этом случае выступают только государственные, бюджетные и муниципальные органы. По 44-ФЗ наличие спецсчета для участия в госзакупках на крупные суммы обязательно, без него участие в торгах невозможно.

Требования к участникам торгов:

  • компания не испытывает финансовых проблем, не готовится к ликвидации или банкротству;
  • компания не имеет долгов перед государственными органами: ФНС, ПФР и пр.;
  • потенциальный поставщик не судим за экономические преступления;
  • организация не связана с офшорами.

Важно! Исполнять госконтракты по 44-ФЗ могут как ИП, так и ООО. Кроме того, даже если вы только что зарегистрировали компанию или ИП, вы уже можете подавать заявки на исполнение контрактов. Коды ОКВЭД и система налогооболожения могут быть любыми.

При этом нужно учитывать, что заказчики могут устанавливать индивидуальные требования. Например, говорят о необходимости опыта работы в определенной сфере деятельности, о наличии квалифицированных сотрудников. Могут требоваться лицензии, сертификаты и пр. Прежде чем подать заявку, нужно изучить требования к исполнителям: если вы им соответствуете, принимайте участие в конкурсе.

Что такое обеспечение заявки

Спецсчет для обеспечения госконтрактов по 44-ФЗ как раз и открывается для того, чтобы потенциальный заявитель смог разместить на нем средства, которые станут гарантией исполнения контракта. На выполнение работ или поставку товаров нужно потратиться, и заказчик должен быть уверен, что финансовое положение претендента позволяет это сделать.

Счет для обеспечения исполнения государственного контракта нужен обязательно, если сумма сделки превышает 5 000 000 рублей. Размер гарантии обычно зависит от суммы сделки и находится в диапазоне 0,5-5%. Точный размер устанавливает сам заказчик на свое усмотрение. Максимальные 2-5% применяются для контрактов суммой больше 20 000 000 рублей.

Важные моменты ФЗ 44, которые касаются обеспечения госконтрактов:

  • с 30 июня 2019 года обеспечением могут служить только денежные средства;
  • если претендент не выиграл тендер, деньги ему возвращаются. Если речь об электронном аукционе, возврат совершается в течение 1-го рабочего дня. В остальных случаях придется ждать 5 рабочих дней;
  • спецсчет для принятия участия в торгах открывается в банке из установленного перечня. То есть не обязательно, чтобы предприниматель или компания обслуживались именно в этом банке в рамках РКО;
  • спецсчета для участия в госзакупках обслуживаются в особом режиме. Оператор электронной площадки может инициировать блокировку денежных средств, снимать это ограничение, перечислять деньги в счет обеспечения заявки.

Что такое спецсчет

Как мы уже отмечали, спецсчет для участия в электронных торгах – это отдельный банковский счет, который открывается именно для тендеров, для обеспечения исполнения государственных контрактов. На него претендент вносит денежные средства, в дальнейшем они блокируются электронной площадкой, на которой проводится конкурс.

Заказчик размещает заявку на электронной площадке и устанавливает дату и время окончания приема заявок. В течения часа после окончания приема оператор электронной площадки подает запрос в банк на блокировку заявленной суммы.

Банк в свою очередь в течение часа блокирует деньги. Если на счету не окажется нужной свободной суммы, площадка возвращает заявку. Это произойдет, даже если не хватит буквально рубля, так что нужно быть крайне внимательным в этом вопросе.

Особенно если вы активно участвуете в тендерах, подаете много заявок.

Важно! На момент подачи заявки необязательно иметь деньги на специальном счете. Главное – обеспечить заявку до момента окончания приема откликов. То есть, вы можете подать заявку, а позже отклонить ее.

На деньги клиента, размещенные на спецсчету для обеспечения тендеров, банк начисляет проценты. Точный размер доходности определяется каждым банком индивидуально.

Выбор банка для открытия спецсчета

Если вы разобрались, что это такое, для чего нужен счет, и как принимать участие в госзакупках, можно приступать к поиску банка, который правомочен вести специальные счета такого типа. Хорошо, если обслуживающий вас в рамках РКО банк предоставляет такую услугу. Если же нет, придется обращаться в сторонний банк.

Перечень банков, в которых можно открыть спецсчет для участия в госзакупках, серьезно ограничен. В него входят всего 18 организаций. Для примера рассмотрим предоставление этой услуги банком Точка. Это онлайн-банк, который правомочен открывать и вести счета для обеспечения госконтрактов.

Как проходит открытие спецсчета в банке Точка:

  1. Обращение в банк дистанционно путем подачи онлайн-заявки. Для начала клиенту нужно открыть обычный банковский счет, с него он будет перечислять деньги на специальный. В рамках этого банка открытие счета происходит удаленно, менеджер Точки сам приедет в офис для приема документов и предоставления договора на подписание.
  2. После открытия обычного счета клиент получает доступ в интернет-банк, через который в один клик можно открыть спецсчет для участия в закупках. Об его открытии Точка сама уведомляет электронные площадки.
  3. Можно переводить деньги с обычного счета на специальный и участвовать в закупках по 44 ФЗ. На размещенные на этих реквизитах средства Точка начисляет 5% годовых.

Стоимость ведения специального счета в рамках банка Точка будет зависеть от выбранного тарифа на обслуживание стандартного счета. Так, если выбрать пакет услуг “Золотая Середина” (500 рублей в месяц) или “Все лучшее сразу” (2500 рублей в месяц), специальный счет будет обслуживаться бесплатно. Подобный принцип действует и в других банках.

Открыть спецсчет в Точке

Важно! Спецсчет компании для участия в закупках по ФЗ 44 может быть открыт только в одном банке.

Как принять участие в торгах после открытия специального счета

Получив реквизиты, можно становиться полноправным участником торгов и заключать выгодные госконтракты. Для начала нужно получить ЭЦП – электронную цифровую подпись, без нее участие в онлайн-тендерах невозможно. Для этого лучше обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр – список центров можно найти на сайте Минкомсвязи.

Далее все будет происходить так:

  1. Регистрация на электронной тендерной площадке и в ЕИС, прикрепление всех необходимых документов. Для регистрации в системе клиент должен иметь доступ к порталу Госуслуг. В течение рабочего дня происходит регистрация, после чего можно выбирать тендеры.
  2. Формирование заявки на выбранный тендер, предоставление необходимого пакета документов.
  3. Ожидание окончания даты приема заявок и определения победителя
  4. Если заявитель выиграл тендер, он приступает к его выполнению. Если проиграл, происходит разблокировка средств на спецсчету и их возвращение владельцу.

Источник: https://1c-partnerka.ru/blog/specschet-dlya-uchastiya-v-torgah

1с 83 средства на участия в электронных торгах

1с 83 средства на участия в электронных торгах

  • Подать заявку. Чтобы участвовать в торгах на госзакупках, нужно обязательно соблюдать все требования к оформлению предложения. Заявка состоит из двух частей, каждая из которых может быть доступна для просмотра заказчику в разное время. Документ загружается на ЭТП полностью.
    • Первая часть содержит полную информацию о предлагаемых товарах и услугах. Она рассматривается 3-5 дней, после чего организации разрешается участвовать в аукционе.
    • Во второй части указаны реквизиты поставщика, она анализируется в течение 4-6 дней после завершения торгов. На её основании принимается решение о заключении сделки.

    При проведении такой процедуры заказчик обязан установить это требование для каждого поставщика, который намеревается принять участие в торгах (ч.1 ст. 44 44-ФЗ ). А в соответствии с ч. 2 ст. 44 44-ФЗ, при проведении электронного аукциона обеспечение заявки осуществляется только путем внесения денег на счет торговой площадки.

    При этом у заказчика нет необходимости проверять их наличие, так как контроль соответствия суммы и ее блокировку осуществляет оператор ЭТП. Подача заявки уже означает факт корректного внесения денежных средств.

    Обеспечение заявки в электронном аукционе

    • работать на площадках группы В2В-Center;
    • работать на коммерческих торговых площадках;
    • работать в коммерческих торгово-закупочных системах;
    • участвовать в торгах на площадках по реализации имущества;
    • участвовать в торгах секции Росатом;
    • осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот.

    1С-Электронные торговые площадки

    Коротко о сервисе 1С-ЭТП У вас нет программы 1С? Ваша программа пока не поддерживается сервисом 1С-ЭТП? Не беда! Для формирования электронной подписи для торгов вам будет предоставлено специальное облачное решение*! * интеллектуальный подбор торгов и получение банковских гарантий не доступен в личном кабинете на сайте 4

    • Для того, чтобы быть поставщиком коммерческих заказчиков Роснано, ГК «Росатом», ОАО «Газпром», нужно воспользоваться площадкой, которая занимается торгами этого вида, «Фабрикант», B2B-Center, «ТЗС Электра» и др.
    • Для купли имущества обанкротившихся компаний прибегают к использованию «Сбербанк-АСТ», «Российский аукционный дом», uTender , «СЭлТ» и др.
    • Высокий уровень популярности у бизнесменов приобрели площадки государственного уровня. Закупки такого характера причислены бизнесменами к разряду самых прибыльных.

    Как участвовать в электронных торгах

    Аукцион выиграет тот, кто предложит бо ´ льшую цену, конкурс — тот, кто предложит самые выгодные услови я п. 4 ст. 447 ГК РФ . Но если вы решили проводить конкурс, то надо будет еще назначить конкурсную комиссию — из числа своих работников или с привлечением посторонних лиц.

    Торги: как учесть расходы на — проведение или на — участие

    • работать на государственных порталах;
    • существлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;
    • участвовать в торгах по реализации имущества банкротов;
    • участвовать в торгах на коммерческих электронных торговых площадках и на специализированных ЭТП при условии наполнения тарифа дополнительными расширениями. Тариф активируется при наличии хотябы одного расширения

    1 500 Ь

    1С-ЭТП (электронная подпись, подбор аукционов)

    • КЭП (квалифицированный сертификат электронной подписи, предназначенный для работы на площадках группы В2В-Center и торговых площадках без дополнительных требований к сертификату).
    • НЭП (неквалифицированный сертификат электронной подписи, предназначенный для участия в торгах на 5 федеральных торговых площадках).

    Обратите внимание =>  Как правильно заполнить форму 14001 при врио директора

    Как говорилось ранее, могут возникнуть случаи, когда обеспечение заявки не возвращается участнику закупки, а остается у заказчика.

    Если обеспечение заявки было выдано под банковскую гарантию, то требование перечислить сумму обеспечения заявки заказчик предъявит банку.

    При этом у участника закупки возникнет кредиторская задолженность перед банком на сумму обеспечения заявки. В этом случае бухгалтерские записи будут следующие:

    Бухгалтерский учет обеспечения заявки на участие в закупке

    Если победитель уклоняется от заключения контракта или не предоставляет в срок обеспечение его исполнения, то обеспечение участия не возвращается, а сам победитель может попасть в РНП на 3 года, и, соответственно, лишиться права участвовать в торгах.

    Однако стоит иметь ввиду, что существуют законные процедуры, позволяющие затягивать предоставление обеспечения: Протокол разногласий к банковской гарантии по 44-ФЗ. Главное вовремя позаботиться об обеспечении исполнения и обратиться к надежному поставщику.

    Как вернуть обеспечение заявки на участие в торгах

    «1С-ЭТП. Расширение для ЕФРСФДЮЛ» 500 «1С-ЭТП. Расширение для ЕИАС ФСТ РФ» 800 «1С-ЭТП. Расширение для портала ФТС» 800 «1С-ЭТП. Расширение для ЭТП ТЭК-Торг секция ОАО НК Роснефть» 2400 «1С-ЭТП. Расширение для ЭТП Газпромбанка» 4000 «1С-ЭТП. Расширение для Систем раскрытия информации» 500

    Электронная подпись 1С-ЭТП

    В соответствии с приведенным в пункте 1 статьи 20 Федерального закона № 94-ФЗ определением конкурсом являются «торги, победителем которых признается лицо, предложившее лучшие условия исполнения государственного или муниципального контракта и заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер».

    Участвуем в конкурсе: порядок учета расходов

    Обратите внимание: если поставщик выбрал в качестве способа обеспечения заявки банковскую гарантию (напомним, такая возможность есть для конкурсов и закрытых аукционов), то по завершении процедуры отбора она участнику не возвращается, взыскание по ней не производится (ч. 7 ст. 44 44-ФЗ).

    Как обеспечить заявку на участие в торгах госзаказа

    Для прохождения аккредитации участник размещения заказа должен представить оператору электронной площадки документы и сведения, перечень которых содержится в ч. 2 ст. 41.3 Закона N 94-ФЗ. При этом ч. 3 данной статьи установлено, что требовать представления документов и сведений, не входящих в этот перечень, оператор не вправе.

    Расходы на участие в открытых электронных аукционах

    Компания “Интегрус” предлагает настроить рабочее место для участия в государственных закупках, конкурсных торгах и тендерах на различных специализированных электронных площадках. Заказав у нас услугу “Настройка компьютера для участия в электронных аукционах”, вы получите полностью готовое рабочее место для взаимодействия с интернет-площадками для торгов.

    Настройка рабочих мест для госзакупок, электронных торгов и аукционов, электронные подписи ЭЦП

    06 Дек 2018      yurisaktobe         186      

  • Источник: https://aktobeyurist.ru/dela-osobogo-proizvodstva/1s-83-sredstva-na-uchastiya-v-elektronnyh-torgah

    Плата за участие в электронной процедуре

    1с 83 средства на участия в электронных торгах

    Торги – одна из эффективных форм заключения сделок, которой гарантируются их максимальная прозрачность и максимальная выгода для обеих сторон. Это касается как организаторов, так и участников. В некоторых случаях договор можно заключить только через участие в процедуре закупки посредством торгов, например, если речь идет о покупателях: МУП, госучреждениях, госкорпорациях.

    Современные торги проводятся в удобной электронной форме на сетевых электронных площадках. Нет необходимости покидать офис, чтобы отслеживать торги и их результат. Перед бухгалтером компании в первую очередь возникает вопрос, как учесть суммы, обеспечивающие участие в электронной торговой процедуре: аукционе или конкурсе.

    Электронные торги и их обеспечение

    ГК РФ, в частности ст. 447-1, позволяет заключать договор купли-продажи, арендный договор, договор подряда, оказания услуг на торгах. Торги с участием государственных организаций и МУП регулируются ФЗ №44 от 05-04-2013 г., рядом других нормативных актов.

    Торги в форме аукциона предполагают, что победит предложивший максимальную цену, а начинаются торги с начальной минимальной цены, указанной в объявлении. Участники аукциона постепенно повышают цену лота, пока не выявится победитель.

    Торги, организованные как конкурс, выигрывает участник, предложивший наилучшие условия. В объявлении указывается максимально возможная цена. Конкурс проводится при участии конкурсной комиссии, сформированной заранее.

    Участники конкурса представляют комиссии индивидуальные проекты, выбирается наиболее экономичный и креативный.

    Заявка, участвующая в торгах, должна быть обеспечена. Обеспечительная сумма для организатора торгов является гарантией участия в них. Размер суммы определяет организатор.

    Конкурсы и аукционы обеспечиваются(по тексту ФЗ №44 ст. 44):

    • банковской гарантией;
    • денежными средствами.

    При проведении торгов на электронной площадке блокируется лицевой счет участника и денежные средства на нем. В рамках госзакупок, согласно ФЗ №44, спецсчета открываются не на электронной площадке, а в банке. Перечень банков определен распоряжением Прав-ва №1451-р от 13-07-18 г.

    Возврат обеспечительной суммы происходит в следующих случаях:

    • по итогам конкурса или аукциона участник не признан победителем;
    • торги отменены по инициативе контролирующего органа, организатора;
    • участник принял решение не участвовать в них, либо снят с торгов, оказался единственным поставщиком, например, при проведении госзакупки.

    Если участник признан победителем торгов, но отказывается заключать договор, который был предметом торгов, обеспечительный платеж не возвращается.

    Бухгалтерский учет обеспечительных платежей

    Обеспечительные платежи отражаются в бухгалтерском учете с использованием счета 76, к которому рекомендуется открыть субсчет «закупки». Сумма обеспечения одновременно отражается на забалансовом счете 009. Расходы на использование электронной площадки могут отражаться по счетам 20, 26, 44 и т.д.

    Проводки:

    • Дт 76 Кт 51 — перечислен обеспечительный платеж.
    • Дт 009 — зафиксирована сумма обеспечения.
    • Дт 51 Кт 76 — возвращен обеспечительный платеж.
    • Дт 009 — списана сумма обеспечения.

    Если при учете обеспечительных платежей используются специальные банковские счета, целесообразно формировать проводки с участием счета 55. Многие организации – участники электронных торгов используют этот счет БУ и при работе непосредственно с лицевым счетом электронной площадки.

    Проводки:

    • Дт 55-св. Кт 51 — перечисление средств на спецсчет (лицевой счет).
    • Дт 55-бл. Кт 55-св — блокировка средств в сумме обеспечительного платежа по заявке.
    • Дт 009 — зафиксирована сумма обеспечения.
    • Дт 55-св Кт 55-бл. — разблокирован обеспечительный платеж.
    • Кт 009 — списана сумма обеспечения.
    • Дт 51 Кт 55 — переведены средства на расчетный счет.

    К счету 55 могут быть открыты субсчета «электронная площадка», «торги» и др. При формировании внутренних проводок с помощью субсчетов разделяют заблокированные средства и свободные средства.

    Если победитель не желает исполнять свои обязанности, избегает заключения договора, денежное обеспечение переходит заказчику — Дт 91-2 Кт 55 (76). При этом, если имела место банковская гарантия, делается внутренняя проводка Дт 76 (заказчик) Кт 76 (банк) – задолженность гасится банком, а затем победитель расплачивается с ним: Дт 76 (банк) Кт 51.

    Затраты по обеспечению электронных торгов

    В широком смысле обеспечение участия в торгах на электронных площадках не ограничивается только обеспечительным платежом как таковым. Фирма несет необходимые затраты, без которых участие в торгах невозможно. Их необходимо корректно отражать в бухгалтерском учете, руководствуясь также нормами НК РФ.

    Рассмотрим наиболее часто встречающиеся корреспонденции счетов. Услуги электронной площадки как затраты, связанные с подготовкой торгов, в целях НУ можно принимать к вычету по НДС, если имеется счет-фактура и соблюдаются положения ст. 172 НК РФ. На основании банковских документов, акта и счета-фактуры от электронного оператора делаются бухгалтерские проводки:

    • Дт 76 (60) Кт 55 – электронная площадка сняла сумму за услуги.
    • Дт 26 (20, 44 и др.) Кт 76 (60) – сумма услуг эл. площадки (без НДС).
    • Дт 19 Кт 76 (60) – зафиксирован НДС на сумму услуг эл. площадки.

    По налогу на прибыль организаторы относят такие расходы к прочим, связанным с производством и реализацией, по видам (ст. 264 НК РФ). В БУ делается запись Дт 91-2 Кт 60 (76).

    Банковская гарантия, как один из видов обеспечения торгов, носит возмездный характер. Комиссия отражается проводками:

    • Дт 91-2 Кт 76 (60) – зафиксирована банковская комиссия.
    • Дт 76 (60) Кт 51 – оплачена с расчетного счета банковская комиссия.

    На заметку! Внесение обеспечительного платежа не учитывается в целях НУ, в доходах и расходах в расчетах базы по налогу на прибыль, НДС до тех пор, пока не определится победитель. Тогда он может получить вычет по НДС, если сумма является предоплатой (оплатой) за участие в конкурсе и предметом торгов было заключение договора. Аналогичный принцип действует при расчете налога на прибыль.

    Приобретение ЭЦП отражается по Дт 97, с кредита счетов расчетов с поставщиками. При этом носитель, диск, если он выделен в документации, сразу списывается в затраты — Дт 20,26, 44 и т.п. Кт 60 (76). Электронный ключ, сертификат, стоимость гарантийного обслуживания списываются равномерно, в течение всего срока, пока будет использоваться ключ (как правило, год) — Дт 20,26,44 и т.п. Кт 97.

    Главное

    1. Бухгалтерский учет обеспечения возможности участвовать в электронных торгах, задатков осуществляется на счете 76 либо на счете 55, с использованием субсчетов.
    2. Применение счета 55 носит исключительный характер, если речь идет о госзакупках согласно ФЗ №44.
    3. Для усиления контроля за движением средств используют забалансовый счет 009.
    4. Иные затраты, обеспечивающие участие в торгах, учитываются стандартными проводками БУ, согласно рекомендациям по применению Плана счетов, с учетом положений НК РФ.
    5. Бухгалтерские проводки зависят от стадии, в которой находится заявка, итогов торгов, от формы обеспечения участия в них.

    Вопрос аудитору

    Казенное учреждение (администрация городского поселения) проводит электронный аукцион с НМЦК 636 899 руб. 98 коп. По результатам завершения электронной процедуры победитель выиграл аукцион с суммой минус 34 260 руб. 50 коп. Какими проводками отразить операцию в учете?

    Если при проведении электронного аукциона цена контракта снижена до половины процента начальной (максимальной) цены контракта или ниже, то в соответствии с ч. 23 ст. 68 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее — Закон № 44-ФЗ) такой аукцион проводится на право заключить контракт.

    Контракт заключается только после внесения участником электронного аукциона, с которым заключается контракт, денежных средств в размере предложенной участником цены за право заключения контракта, а также предоставления обеспечения исполнения контракта (ч. 12, 15 ст. 83.2 Закона № 44-ФЗ). Деньги вносятся на счет, на котором учитываются операции со средствами, поступающими заказчику.

    В проекте контракта нельзя указывать отрицательное значение цены контракта (определение Верховного Суда РФ от 27.03.2017 № 309-КГ16-19135). При регистрации контракта в реестре контрактов такая цена ставится в полях формы «Цена за право заключения контракта».

    Источник: https://arbatcredit.ru/plata-za-uchastie-v-elektronnoj-protsedure/

    Бухгалтерский учет обеспечения заявки на участие в закупке

    1с 83 средства на участия в электронных торгах

    1. Что нужно знать бухгалтеру об обеспечении заявок на участие в конкурсах и аукционах.

    2. Как отразить в бухгалтерском учете операции, связанные с обеспечением заявки в зависимости от способа предоставления такого обеспечения.

    3. Какие законодательные и нормативные акты регулируют вопросы предоставления и учета обеспечения заявки на участие в закупке.

    Многим поставщикам товаров, работ, услуг не обойтись в своей хозяйственной деятельности без участия в закупочных процедурах (электронных аукционах, запросах котировок, конкурсах и т.д.).

    Во-первых, участие в закупках является необходимым условием заключения договоров с определенными категориями покупателей, например, с государственными и муниципальными учреждениями, госкорпорациями, субъектами естественных монополий.

    А во-вторых, участие в закупках позволяет расширить рынок сбыта, привлекая новых клиентов, нарастить масштабы деятельности, заключая договоры с крупными клиентами, и, наконец, улучшить свою репутацию как надежного поставщика.

    Непосредственно участием в закупочных процедурах, как правило, занимается отдельный специалист, а вот задачей бухгалтера является отражение в учете всех операций, связанных с участием в закупках. В этой статье предлагаю разобраться, как отразить в бухгалтерском учете обеспечение заявок на участие в закупках – с чего, собственно, и начинается «бухгалтерская» составляющая закупочной деятельности.

    Что такое обеспечение заявки на участие в закупке

    Для того чтобы корректно отразить в учете операции, связанные с обеспечением заявок, бухгалтеру необходимо иметь хотя бы общее представление об этом виде обеспечения: для каких целей, какими способами и на каких условиях оно предоставляется.

    Подробно все изложено в законе № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. 44).

    Однако, бухгалтерам и без того приходится держать в голове большие объемы информации, поэтому, чтобы упростить задачу, основная информация об обеспечении заявок представлена в виде схемы (для увеличения щелкните по рисунку).

    Обратите внимание:  предоставление обеспечения заявки – это не расход, а всего лишь «замораживание» денежных средств на определенное время. В большинстве случаев, средства, перечисленные в обеспечение заявки, возвращаются участнику. В каких случаях не возвращаются – Вы уже знаете из схемы.

    Как правило, бухгалтер получает от специалиста по закупкам готовую информацию: по каким реквизитам и в каком размере перечислить денежные средства в качестве обеспечения.

    Но просто отправить платеж по указанным реквизитам – это лишь небольшая составляющая бухгалтерской работы, все самое интересное впереди: как отразить обеспечение заявки на участие в закупке в бухгалтерском учете? Давайте разбираться.

    Обеспечение заявки на участие в электронном аукционе

    Для участия в электронных аукционах участники перечисляют денежные средства на свой лицевой счет, открытый у оператора электронной площадки. Средства на этом лицевом счете являются собственностью организации, она сохраняет за собой право распоряжаться ими по своему усмотрению и вывести на свой расчетный счет в любой момент.

    Однако при подаче заявки на участие в электронном аукционе, организация автоматически дает распоряжение оператору площадки заблокировать часть денежных средств, хранящихся на лицевом счете, в размере обеспечения заявки.

    При недостаточности средств на лицевом счете площадка просто не даст возможность подать заявку, поэтому многие организации предпочитают хранить на своих лицевых счетах суммы «с запасом», чтобы не перечислять отдельно под каждую процедуру.

    Средства организации на лицевом счете электронной торговой площадки учитываются на счете 55 «Специальные счета в банках» согласно Инструкции по применению плана счетов.

    К счету 55 могут быть открыты субсчета для отражения свободных средств и заблокированных. Кроме того, целесообразно открыть субсчета для каждой площадки (Росэлторг, Сбербанк-АСТ, РТС и т.д.

    ), поскольку на каждой электронной площадке открывается свой лицевой счет.

    Обратите внимание: денежные средства, заблокированные на лицевом счете в размере обеспечения заявки на участие в аукционе, должны учитываться на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» отдельно по каждому обеспечению.

    Бухгалтерские проводки по учету обеспечения заявки на участие в электронном аукционе:

    Дебет

    КредитДата операции
    55 — св / Электронная площадка51Дата списания денежных средств с расчетного счетаПеречислены денежные средства оператору электронной площадки NNN для пополнения лицевого счета
    55 –блок / Электронная площадка55 — св / Электронная площадкаДата подачи заявки на участие в электронном аукционеДенежные средства на лицевом счете заблокированы оператором электронной площадки в размере обеспечения заявки на участие в электронном аукционе (Заказчик ХХХ)
    009 / ЗаказчикДата подачи заявки на участие в электронном аукционеОтражена сумма выданного обеспечения заявки
    55 — св / Электронная площадка55 –блок / Электронная площадкаДата разблокирования денежных средств (п. 6 ст. 44 Закона № 44-ФЗ)Оператором электронной площадки произведено разблокирование денежных средств на лицевом счете
    009 / ЗаказчикДата разблокирования денежных средствСписана сумма обеспечения
    5155 — св / Электронная площадкаДата поступления средств на расчетный счетВыведены средства с лицевого счета, открытого оператором электронной площадки, на расчетный счет по заявке организации

    При участии в электронных аукционах по госзаказу площадки не взимают плату за свои услуги. А вот участие в закупочных процедурах по коммерческому заказу, как правило, платное, в соответствии с тарифами электронной площадки.

    Чаще всего площадки берут плату за свои услуги с победителя аукциона.

    То есть при заключении контракта с заказчиком на лицевой счет поставщика поступает не вся сумма, заблокированная в счет обеспечения заявки, а за вычетом комиссии оператора электронной площадки:

     Дебет

    КредитДата операции
    6055 — блок / Электронная площадкаДата заключения контракта с заказчикомУдержана сумма вознаграждения за услуги электронной площадки
    91-260Дата признания расходов на услуги электронной площадки в бухгалтерском учетеОтражены в бухгалтерском учете расходы на услуги электронной торговой площадки

     ! Обратите внимание: для отражения в бухгалтерском учете расходов на услуги оператора электронной площадки, сумма таких расходов должна быть документально подтверждена.

    Чаще всего площадки предоставляют подтверждающие документы в электронном виде. Такие электронные документы могут быть приняты к бухгалтерскому учету только, если они заверены электронной цифровой подписью (п. 5 ст.

    9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

    В некоторых случаях, например, если победитель аукциона уклонился от заключения контракта с заказчиком (п. 13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ), денежные средства, заблокированные в качестве обеспечения заявки, ему не возвращается, а перечисляются на счет заказчика. При этом сумма обеспечения заявки списывается на прочие расходы:

    Дебет

    КредитДата операции
    91-255 — блок / Электронная площадкаДата признания победителя аукциона уклонившимся от заключения контрактаДенежные средства, заблокированные в размере обеспечения заявки на участие в электронном аукционе, удержаны оператором площадки и перечислены заказчику

    Обеспечение заявки перечисляется на счет заказчика

    При проведении конкурсов и закрытых аукционов обеспечение заявки на участие в закупке может перечисляться на специальный счет заказчика, по реквизитам, указанным в извещении.

    В этом случае денежные средства, перечисленные в качестве обеспечения заявки, отражаются в бухгалтерском учете на счете 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» в составе дебиторской задолженности до их возврата на расчетный счет участника закупки. Кроме того, выданное обеспечение отражается на забалансовом счете:

    Дебет

    КредитДата операции
    76 / Заказчик51Дата списания денежных средств с расчетного счетаПеречислены денежные средства заказчику в качестве обеспечения заявки
    009 / ЗаказчикДата списания денежных средств с расчетного счетаОтражена сумма выданного обеспечения заявки
    5176 / ЗаказчикДата поступления денежных средств на расчетный счетЗаказчиком возвращена сумма обеспечения заявки
    009 / ЗаказчикДата поступления денежных средств на расчетный счетСписана сумма обеспечения

    В случае если участник признан победителем закупочной процедуры, но уклонился от заключения контракта, сумма обеспечения заявки ему не возвращается, а остается на счете заказчика.

    Дебет

    КредитДата операции
    91-276 / ЗаказчикДата признания победителя закупки уклонившимся от заключения контрактаСписана на прочие расходы сумма, перечисленная в качестве обеспечения заявки

    Основанием такого списания должно служить решение контролирующего органа в сфере закупок, например ФАС, о признании победителя закупки уклонившимся от заключения контракта с поставщиком.

    В качестве обеспечения заявки предоставляется банковская гарантия

    При нежелании или невозможности использовать собственные денежные средства для обеспечения заявки, участник конкурса или закрытого аукциона может воспользоваться банковской гарантией. По условиям банковской гарантии банк принимает на себя обязательство по обеспечению заявки участника (ст. 368 ГК РФ).

    В случае если участник будет признан уклонившимся от заключения контракта, банк по требованию заказчика перечислит последнему сумму обеспечения заявки.

    Естественно, услуги банка по предоставлению банковской гарантии являются платными для участника закупки и отражаются в бухгалтерском учете в составе прочих расходов на счете 91-2.

    Дебет

    КредитДата операции
    91-276 / БанкДата предоставления банковской гарантииОтражена сумма комиссии банка за предоставление банковской гарантии
    76 / Банк51Дата списания денежных средств в оплату комиссии банкаПогашена задолженность за услуги банка по выдаче банковской гарантии

    Как говорилось ранее, могут возникнуть случаи, когда обеспечение заявки не возвращается участнику закупки, а остается у заказчика.

    Если обеспечение заявки было выдано под банковскую гарантию, то требование перечислить сумму обеспечения заявки заказчик предъявит банку.

    При этом у участника закупки возникнет кредиторская задолженность перед банком на сумму обеспечения заявки. В этом случае бухгалтерские записи будут следующие:

    Дебет

    КредитДата операции
    91-276 / ЗаказчикДата признания победителя закупки уклонившимся от заключения контрактаОтражена задолженность перед заказчиком по выплате обеспечения заявки
    76 / Заказчик76 / БанкДата признания победителя закупки уклонившимся от заключения контрактаЗадолженность перед заказчиком погашена банковской гарантией
    76 / Банк51Дата списания денежных средств с расчетного счетаПогашена задолженность перед банком на сумму обеспечения заявки

    ! Обратите внимание: банковская гарантия, выданная в качестве обеспечения участия в закупке должна соответствовать требованиям, установленным ст. 45 Закона № 44-ФЗ. Банк, предоставивший гарантию, должен входить в утвержденный перечень, с которым можно ознакомиться на сайте Минфина РФ.

    Итак, мы рассмотрели порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с обеспечением заявки на участие в конкурсах и аукционах. Как Вы могли убедиться, учетные записи напрямую зависят от последовательности событий закупочной процедуры: в какой стадии находится заявка (подана, отозвана, отклонена и т.д.

    ), каков итог процедуры определения поставщика (победили, проиграли, заключен ли контракт). В связи с этим бухгалтеру важно грамотно выстроить взаимодействие со специалистом по закупкам, чтобы быть в курсе значимых событий закупки. Все остальное – «дело техники», в чем, я надеюсь, Вам помогла разобраться эта статья.

    Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

    Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

    Законодательные и нормативные акты:

    1. Гражданский кодекс РФ

    2. Федеральный закон от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

    Источник: http://buh-aktiv.ru/buhgalterskij-uchet-obespecheniya-zayavki-na-uchastie-v-zakupke/

    Нужные законы
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: