14001 уточнение адреса документы что подавать

Содержание
  1. Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании
  2. О налоговой форме Р14001
  3. Какие листы формы Р14001 заполняются на смену юр. адреса
  4. Пошаговая инструкция по заполнению Р14001 при смене адреса компании
  5. Образец заполнения Р14001 при смене юридического адреса
  6. Что делать, если в ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности адреса?
  7. 1.1. Адрес указан до помещения, комнаты, кабинета и пр.
  8. 1.2. Адрес указан до дома с корпусом или строением, и компания владеет/арендует всё здание
  9. 1.3. Адрес указан до дома с корпусом или строением, но компания владеет/арендует только часть здания
  10. 2.1. Есть возможность зарегистрироваться по фактическому адресу
  11. 2.2. Адрес приобретался у «собственника адресов» и оплаченный период не истек
  12. 2.3. Адрес приобретался у «собственника адресов», но оплаченный период истек
  13. 2.4. Нет возможности зарегистрировать компанию по фактическому адресу или продлить «аренду адреса»
  14. Про детализацию адреса
  15. Про сроки
  16. Смена адреса ООО в 2020 году. Заявление Р14001
  17. 1. Заполнение заявления при смене адреса ООО
  18. 1.1 Страница 001
  19. 1.2 Лист Б
  20. 1.3 Лист Р
  21. 2. Требования к оформлению заявления
  22. 3. Подача заявления в налоговую
  23. Заявление Р14001 при смене адреса ООО. Правила заполнения
  24. 2. Правила заполнения формы
  25. 3. Подача в налоговую
  26. Изменение юридического адреса ООО через личный кабинет ИФНС с сертификатом 1С-Отчетность
  27. Процесс подачи заявления на смену юр.адреса в ИФНС через личный кабинет
  28. Загрузка, установка программы и создание заявления о смене юридического адреса
  29. Загрузка, установка и настройка программы подготовки пакета документов для отправки из личного кабинета ИФНС
  30. Создаем пакет документов с заявлением по форме Р14001 для смены юридического адреса для передачи через личный кабинет ИФНС
  31. Отправка пакета документов с заявлением Р14001 из личного кабинета ИФНС
  32. Как заполнить форму Р14001
  33. 2. Когда требуется заполнять форму Р14001
  34. 4. Если у ООО меняется руководитель
  35. 5. Корректировка кодов ОКВЭД
  36. 6. Купля-продажа доли члена ООО: понадобится форма Р14001
  37. 7. При изменении юридического адреса Общества
  38. 8. Участник принял решение о выходе из состава ООО
  39. 10. Обновленные паспортные данные руководителя и участников Общества
  40. 11. Что следует знать при направлении заявления согласно бланку Р14001

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании

14001 уточнение адреса документы что подавать

При первичной регистрации нового юридического лица информация о нем вносится в ЕГРЮЛ. Если в ходе ведения деятельности сведения поменялись — организация должна своевременно уведомить о данном факте регистрирующий орган.

Рассказываем, какой бланк заявления нужно использовать для оповещения ФНС и как его правильно заполнить.

О налоговой форме Р14001

Если изменения, вносимые в ЕГРЮЛ, не требуют правки Устава юридического лица, то в регистрирующую инспекцию (территориальную ИФНС) направляется заявление по налоговой форме Р14001. К слову, форма эта применяется в различных ситуациях. Среди них: смена юрадреса фирмы, назначение нового директора, исправление ошибок в уже опубликованное реестре.

Важно!

Когда в организации одновременно происходит несколько событий, сведения о которых нужно актуализировать, — подается одно заявление. Если же необходимо одновременно исправить ошибки в ЕГРЮЛ и заявить об изменениях в организации — потребуется заполнить 2 отдельных бланка.

Унифицированный шаблон Р14001 утвержден в 2012 году приказом ФНС № ММВ-7-6/25@. Спустя четыре года введение свежего ОКВЭД спровоцировало внесение изменений в вышеуказанный приказ.

При этом новую форму бланка налоговая служба не разрабатывала, а просто незначительно откорректировала имеющуюся.

И хотя ФНС уже несколько лет планирует серьезно переработать Р14001, прежняя версия заявления актуальна и по сей день.

Заметим, форма объемная — 51 страница. В ИФНС подаются только заполненные листы, пустые страницы в состав заявления включать не нужно.

Какие листы формы Р14001 заполняются на смену юр. адреса

Заявление о смене юридического адреса в ИФНС состоят из:

  • титульного листа;
  • листа Б, содержащего информацию о новом адресе общества;
  • листа Р, состоящего из 4 страниц и содержащего данные заявителя и способ получения результата внесения изменений в единый реестр.

Пошаговая инструкция по заполнению Р14001 при смене адреса компании

Общий порядок заполнения заявления приведен в разделе 1 приложения № 20 к приказу № ММВ-7-6/25@ (далее — Порядок).

Документ можно подготовить с помощью компьютера или заполнить вручную.

Заполнение текстовых полей документа осуществляется, начиная с первой левой ячейки, при этом каждый символ (цифра, буква, знак препинания) должен располагаться в отдельной ячейке. Пробел между словами (цифровыми показателями) отображается в виде пустой клетки, знак переноса не используется, прочерки в свободных полях не ставятся. Исправления, помарки и подчистки категорически недопустимы.

Рассмотрим по шагам порядок оформления заявления при смене адреса организации:

  1. В разделе 1 титульного листа последовательно заполняются ОГРН, ИНН и полное название юрлица. В п. 1.9. раздела 1 Порядка приведены наглядные примеры заполнения наименования организации в разных ситуациях.

    В разделе 2 (причина подачи заявления) необходимо указать код, соответствующий ситуации, в нашем случае — изменение сведений об организации.

  2. На листе Б прописывается новый адрес фирмы в полном соответствии со стандартами КЛАДР: используются только допустимые сокращения, но элементы адреса в разделах 7–9 записываются целиком.
  3. В разделе 1 листа Р обозначается код лица, подающего заявление, в разделе 2 указываются сведения об обществе в соответствии с ЕГРЮЛ (дублируется информация с первой страницы), раздел 3 заполняется только теми юрлицами, у которых есть управляющая организация. В разделы 4 и 5 вносятся сведения о заявителе, при этом место рождения указывается в точном соответствии с паспортом, адрес места жительства — в точном соответствии с КЛАДР, а контактный телефон — с учетом требований п. 1.8. Порядка.
  4. В раздел 6 листа Р заявитель собственноручно вписывает свои ФИО, а также указывает способ получения листа записи в ЕГРЮЛ из ФНС.

    Подписывать бланк нужно в присутствии нотариуса, который заверяет подпись заявителя и вписывает в соответствующее поле свой ИНН.

Страницы заявления нумеруются в сквозном порядке. В данном случае готовая форма будет состоять из 6 страниц.

Важно!

Заполнять бланк нужно с соблюдением установленных требований. Сегодня все формы налоговой службы считываются машинами в автоматическом режиме. Малейшая неточность может привести к отказу в регистрации, поэтому подготовку заявления и сопутствующей документации лучше поручить специалистам, для которых подготовка изменений в ЕГРЮЛ — ежедневная рутинная работа.

Образец заполнения Р14001 при смене юридического адреса

Скачать бланк Р14001 можно в Интернете, благо, разнообразные сайты бизнес-тематики содержат массу образцов. Только есть один нюанс — люди, которые на этих сайтах дают советы, как заполнить тот или иной документ, никакой ответственности за написанное не несут. А это значит, что в процессе взаимодействия с ФНС вас может ждать «сюрприз».

Как заполнить форму Р14001 при смене и добавлении ОКВЭД

Обратившись за услугой «Внесение изменений в ЕГРЮЛ» к нашим экспертам, вы можете быть уверены, что:

  • регистрация изменений будет проведена в срок,
  • с соблюдением необходимых требований,
  • без претензий со стороны налоговиков.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-zapolnit-formu-r14001-pri-smene-yuridicheskogo-adresa-kompanii/

Что делать, если в ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности адреса?

14001 уточнение адреса документы что подавать

Коллеги, доброго дня!

Борьба налоговой службы с фирмами-однодневками приобрела нешуточные масштабы. Основные бои развернулись на адресном фронте и, как это часто случается, под массированный обстрел записями о недостоверности помимо злостных нарушителей попали и вполне мирные законопослушные компании. Что делать, если такая запись появилась в выписке из ЕГРЮЛ на вашу компанию, читайте далее.

Алгоритм действий при появлении записи о недостоверности зависит от ряда обстоятельств. Разберем все самые распространенные ситуации.

1.1. Адрес указан до помещения, комнаты, кабинета и пр.

Налоговая считает, что в данном случае нужно подавать заявление по форме Р14001 с приложением правоустанавливающих документов на помещение (договор аренды, либо аналогичный документ, и свидетельство о праве собственности, либо выписка из ЕГРН). Эти документы помогут подтвердить адрес и позволят удалить из реестра запись о недостоверности.

Мы считаем, что в такой ситуации нужно подавать жалобу в территориальное Управление ФНС на незаконное внесение записи о недостоверности адреса юридического лица. С какой стати компания должна нести дополнительные расходы и тратить рабочее время из-за необоснованных сомнений сотрудников ИФНС?!

Но есть один нюанс. Если налоговики отправляли письмо на адрес юридического лица и не получили никакого ответа, то претензии к адресу перестают быть такими уж необоснованными. А это значит, что жалобу компании УФНС вряд ли удовлетворит. В таком случае правильнее всё-таки подавать Р14001 с приложениями.

1.2. Адрес указан до дома с корпусом или строением, и компания владеет/арендует всё здание

Варианты действий будут аналогичными указанным в предыдущем пункте. Но я бы порекомендовала отдельно обратить внимание сотрудника ФНС на владение/аренду именно всего здания, что в случае с подачей Р14001, что в случае обжалования записи.

В жалобе это можно выделить жирным шрифтом или подчеркиванием. При подаче Р14001 стоит приложить сопроводительное письмо, где также будет жирным или подчеркиванием акцентировано внимание на слова «всё здание». Тем, кто не любит полумеры, рекомендую жирное выделение совместить с подчеркиванием. В случае особого негодования можно набрать данные слова прописными буквами.

1.3. Адрес указан до дома с корпусом или строением, но компания владеет/арендует только часть здания

Нужно подать в ИФНС заявление по форме Р14001 с приложениями, где будет указан более точный адрес, содержащий помещение, комнату, кабинет и тому подобное.

Жаловаться в данном случае абсолютно бессмысленно.

2.1. Есть возможность зарегистрироваться по фактическому адресу

Если компания переехала в новый офис и не успела об этом сообщить налоговым органам, либо «покупала адрес» для регистрации, но уже обзавелась реальным помещением, то самым правильным и логичным будет легализовать реальный адрес.

Для этого в регистрирующий орган нужно подать заявление по форме Р14001 с приложениями.

2.2. Адрес приобретался у «собственника адресов» и оплаченный период не истек

В первую очередь нужно обратиться к собственнику и согласовать свои действия с ним. Часто собственник предлагает уточнить адрес до комнаты/кабинета в границах уже зарегистрированного помещения.

Таким образом вы фактически должны будете внести изменения в адрес. Это делается традиционной Р14001 с приложениями.

2.3. Адрес приобретался у «собственника адресов», но оплаченный период истек

Также, как и в предыдущем случае, стоит в первую очередь обратиться к собственнику. Если собственник не возражает, то после оплаты следующего периода можно будет подать в ИФНС заявление по форме Р14001 с приложениями, подтверждающее старый адрес компании.

Но велика вероятность, что продлить аренду не получится, а значит нужно будет искать новый адрес. Поэтому будьте готовы к «переезду» в рамках текущей территориальной ИФНС или в другую налоговую. Плюс не стоит забывать о возможности регистрации юридического лица по домашнему адресу руководителя или участников, владеющих не менее чем 50% долей в уставном капитале компании.

В регистрирующую ИФНС подается Р14001 с приложениями.

2.4. Нет возможности зарегистрировать компанию по фактическому адресу или продлить «аренду адреса»

В данном случае придется искать помещение для реальной аренды, новый адрес у собственников или всё-таки переводить компанию на домашний адрес руководителя или участника. Это также делается через подачу заявления по форме Р14001 с приложениями.

Про детализацию адреса

Налоговая служба с весны 2016 года неожиданно переосмыслила содержание статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Раньше было достаточно сообщить налоговой о здании, в котором предполагается искать офис компании (дом и строение/корпус).

Сейчас же правильный, вызывающий одобрение налоговиков, адрес обязательно должен содержать указание на конкретное помещение в пределах здания.

Если компания арендует или владеет всем этажом, то можно указать этот этаж:

100001, город Москва, улица Красивая, дом 3, 25 этаж.

Если компания арендует или владеет несколькими этажами или несколькими помещениями, то нужно будет выбрать наиболее симпатичное помещение и указать его.

Сотрудники 46 МИ ФНС полагают, что в такой ситуации нужно указывать кабинет директора.

В реальности – хоть душевую указывайте, главное, чтобы там хранились документы компании, и кто-нибудь открывал дверь в рабочие часы на стук неожиданно нагрянувшего инспектора. Указывается это так:

100001, город Москва, улица Красивая, дом 3, 25 этаж, помещение 2, кабинет 41.

И только если компания арендует или владеет всем зданием, то можно ограничиться указанием этого здания:

100001, город Москва, улица Красивая, дом 3.

Обязательно проверьте идентичность указания адреса в свидетельстве о праве собственности и выписке из ЕГРН с его указанием в договоре аренды. Они должны быть идентичны в том смысле, что одним и тем же образом должны быть указаны этажи, помещения, комнаты и тому подобное.

Не должно быть таких расхождений, как: «3 этаж, офис 20» – «3 этаж, офис 320», «помещение II» – «помещение 2».

Если они есть, то целесообразно сначала подписать дополнительное соглашение к договору, приводящие адрес в соответствие со свидетельством/выпиской, а уже после подавать документы на регистрацию.

Про сроки

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ производится налоговой в течение 5 рабочих дней

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b633f7a17bbb500a90cd232/-chto-delat-esli-v-egriul-poiavilas-zapis-o-nedostovernosti-adresa-5b641ed36ffca100a9c9f0ea

Смена адреса ООО в 2020 году. Заявление Р14001

14001 уточнение адреса документы что подавать

Адрес ООО содержится в уставе и в ЕГРЮЛ. В уставе он может быть указан не полностью, согласно п.2 ст.

54 ГК РФ “Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)”, таким образом в уставе можно в качестве адреса указать только название города или, например, посёлка. При изменении юридического адреса общества с ограниченной ответственностью, в первую очередь, нужно проверить как адрес записан у вас в уставе.

Если адрес у вас указан с точностью до населённого пункта и вы из него не выезжаете или с точностью до улицы, а вы меняете номер дома в переделах улицы, то нужно готовить заявление для изменения сведения в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Если же ваш новый адрес будет отличаться о того, что указан в уставе, то готовить нужно заявление Р13001 для изменнеия устава.

Образец первой страницы заявления

1. Заполнение заявления при смене адреса ООО

Бланк заявления Р14001 содержит 51 страницу. Не нужно распечатывать и заполнять все листы, а также прикладывать пустые: выберите листы, которые относятся именно к вашей ситуации. При смене адреса ООО нужно заполнить:

  • Страница 001
  • Лист Б
  • Лист Р

1.1 Страница 001

Образец заполнения страницы 001

Первая страница заполняется всегда, независимо от причины подачи заявления. Внесите в нее название, ОГРН и ИНН организации точно так же, как они указаны в ЕГРЮЛ. Если какие-то данные вызывают сомнения, лучше уточнить их в выписке из реестра. 

В разделе 2 отразите причину подачи заявления кодом “1” — он означает, что вы вносите изменения в ЕГРЮЛ.

1.2 Лист Б

Образец заполнения Листа Б

Требования к новому юридического адресу ООО при его изменении такие же, как при создании нового юрлица. Полный их список можно найти в приказе ФНС от 25.12.2012 № ММВ-7-6/25@. 

При заполнении листа Б обратите внимание:

  • В пункте 1: правильно укажите почтовый индекс. Если вы его не знаете или не уверены в точности, индекс можно найти на сайте Почты России;
  • В пункте 2: обязательно нужно указать код субъекта РФ, даже если обычно вы его не пишете вместе с адресом ООО.
  • В пунктах 3-9: внесите те сведения, которые есть в адресе компании. Эти пункты заполняются попарно: в первом столбце пишите тип объекта — район, город, улица, офис, во втором — название или номер. Например, в первом пишем “пр”, во втором — “Ленинский”. Учитывайте правила использования сокращений в пунктах 3-6, а в пунктах 7-9 указывайте сведения полностью. 

1.3 Лист Р

Лист Р стр. 1

Лист Р стр. 2

Лист Р стр. 3

Лист Р стр. 4

Лист Р заявления Р14001 заполняется вне зависимости от причины подачи заявления. В нем указывается информация о заявителе. При смене адреса ООО заявителем будет руководитель компании — код “01” в первом разделе.

Самостоятельно вы можете указать только личную информацию и контактные данные. В разделе 5 подпись не ставьте, сделаете это в присутствии нотариуса.

В этом разделе вы можете выбрать, каким способом будете получать извещение о госрегистрации: лично — код “1”, по доверенности — код “2”, по почте — код “3”. 

Раздел 6 оставьте пустым — его заполняет нотариус при удостоверении подлинности подписи.

2. Требования к оформлению заявления

При заполнении формы Р14001 руководствуйтесь следующими требованиями:

  • заявление можно заполнить от руки и на компьютере;
  • при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
  • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  • двусторонняя печать заявления запрещена;
  • распечатывайте и заполняйте только те страницы, которые относятся к нужным изменениям. Для смены адреса ООО — это страница 001, листы Б и Р;
  • в одной клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
  • учитывайте правила использования сокращений;
  • сокращения переписывайте из документов в точности;
  • в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
  • не сшивайте заявление.

Даже если заявление в инспекцию будет подавать лично директор общества, его подпись на заявлении нужно предварительно заверить у нотариуса. Единственное исключение — это подача заявления в электронном виде с использованием ЭЦП.

Чтобы нотариус заверил форму Р14001, она должна быть правильно заполнена с учетом всех требований. Свою подпись руководитель должен поставить в присутствии нотариуса.

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

  • распечатанная и заполненная форма Р14001,
  • оригинал устава ООО,
  • паспорт директора ООО,
  • оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
  • документ, подтверждающий полномочия руководителя общества — приказ, протокол и т.п.,
  • протокол собрания участников ООО или решение единственного учредителя о смене адреса.

Точный список необходимых документов и их копий лучше уточнить заранее у нотариуса, поскольку в некоторых случаях они требуют дополнительные документы. Например, могут также понадобиться свежая выписка из ЕГРЮЛ или документы на помещение по новому адресу.

Стоимость заверения формы Р14001 у нотариуса в 2020 году составит примерно 1-3 тыс. руб.

3. Подача заявления в налоговую

Подать заявление по форме Р14001 может директор ООО или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

  • лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
  • по почте: заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
  • курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве, через курьерские службы DHL Express и Pony Express;
  • электронно: с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» при наличии ЭЦП;
  • через нотариуса: нотариус также может отправить заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП.

Для подачи заявления потребуются следующие документы:

  • заполненное заявление Р14001 с нотариально удостоверенной подписью,
  • паспорт руководителя или представителя,
  • протокол собрания или решение учредителя о смене адреса ООО;
  • документы на помещение по новому адресу: договор аренды, согласие собственников или свидетельство о собственности.

Госпошлину за подачу заявления Р14001 платить не нужно. Изменения будут зарегистрированы в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.

Также читайте:

  • Протокол о смене адреса ООО
  • Заявление Р14001. Заверение у нотариуса

Источник: https://tinkoff-start.ru/smena-adresa-ooo-zayavlenie-r14001.do

Заявление Р14001 при смене адреса ООО. Правила заполнения

14001 уточнение адреса документы что подавать

Для смены адреса общества с ограниченной ответсвенностью в ЕГРЮЛ используйте форму Р14001. Подпись заявителя на листе Р необходимо заверить нотариально. О смене адреса ООО необходимо уведомить налоговую в течение 3х дней. За нарушение сроков предусмотрен штраф в размере 5 000 руб.

Образец первой страницы заявления

При смене адреса достаточно заполнить 6 листов из формы Р14001:

  • титульный лист 001, содержащий сведения о юридическом лице
  • лист Б, для внесения адресных изменений
  • лист Р, содержащий данные заявителя.

Образец заполнения страницы 001

Титульная страница 001 заполняется на основании данных ЕГРЮЛ. Укажите реквизиты юридического лица в точном соответствии с выпиской. Вы можете воспользоваться сервисом nalog.ru, чтобы быстро и бесплатно получить электронную выписку из реестра. Во втором разделе страницы 001 необходимо указать код причины обращения: для внесения изменений в ЕГРЮЛ используйте код “1”.

Образец заполнения Листа Б

На листе Б указывается новый юридический адрес ООО. Учтите требования налоговой при заполнении этого листа:

  • Указывайте достоверный юридический адрес общества. Специалисты ФНС вправе внести отметку в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса, после проверки и запустить процедуру ликвидации общества.
  • Пункт “почтовый индекс” заполнить обязательно.
  • Пункт код субъекта также обязателен к заполнению.
  • Используйте сокращения только при указании типа адресного объекта в пунктах 3-6.
  • Пункты 7-9 заполните без сокращений.
  • Для городов федерального значения, которые являются самостоятельными субъектами РФ (например Москва, Санкт-Петербург и т.д.) не заполняются пункты 3-5

Лист Р стр. 1

Лист Р стр. 2

Лист Р стр. 3

Лист Р стр. 4

Лист Р содержит информацию о заявителе. Смена адреса проводится от имени руководителя ООО: укажите в первом разделе код “01” и заполните личную информацию, контакты.

Не заполняйте заранее страницу 4 – это нужно будет сделать при нотариусе.

2. Правила заполнения формы

Следуйте требованиям по заполнению формы Р14001, чтобы избежать отказа в государтсвенной регистрации изменений:

  • Заполняя на компьютере, используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New; строго односторонняя печать заявления
  • Заполняя вручную, пишите заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета, не допускайте помарок и исправлений.

В форме Р14001 всего 51 страница, но для смены адреса достаточно заполнить только листы, относящиеся к теме изменений. Все 6 листов необходимо пронумеровать, начиная с 001 страницы. Сшивать документ не нужно.

На листе Р должно быть нотариальное удостоверение подписи заявителя в любом случае, кроме электронной подачи с использованием ЭЦП.

Для нотариуса нужны документы:

  • паспорт заявителя
  • устав общества
  • протокол о назначении руководителя
  • протокол/решение о смене адреса.

В некоторых случаях, нотариус требует свежую выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство ИНН и ОГРН, поэтому следует заранее уточнить список необходимых документов.

3. Подача в налоговую

Заявление Р14001 необходимо подавать в инспекцию по прежнему месту нахождения ООО.

Подача осуществляется любым из способов:

  • Личная подача заявителем, чьи данные указаны на листе Р, в МФЦ или налоговую
  • Подача представителем по нотариальной доверенности в МФЦ или налоговую
  • через нотариуса он подпишет ваши документы своей электронной подписью и отправит в ФНС. Не все нотариусы предоставляют такую услугу, об этом нужно узнать у него заранее.
  • Отправка почтой или курьерской службой, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Курьерская доставка разрешена только для Москвы, службами DHL Express и Pony Express.
  • Электронная передача с помощью ЭЦП.

В налоговую для государственной регистрации изменений необходимо представить документы:

  • заполненную и заверенную нотариусом форму Р14001
  • документ, подтверждающий право пользования новым адресом: копия договора аренды или копия свидетельства о праве собственности.
  • протокол общего собрания участников или решение единственног оучастника ООО о смене адреса: требуется не всегда, но лучше добавить в комплект документов

Государственная регистрация изменений проводится бесплатно, занимает 5 рабочих дней.

Читать подробнее:

Источник: https://newbusiness.tinkoff.ru/smena-adresa-ooo-zayavlenie-r14001.do

Изменение юридического адреса ООО через личный кабинет ИФНС с сертификатом 1С-Отчетность

14001 уточнение адреса документы что подавать

Немногим раньше мы писали о том, как создать личный кабинет налогоплательщика юридического лица в ИФНС при помощи сертификата 1С-Отчетность. В этой статье речь пойдет о практическом применении этой связки – подадим заявление в налоговую на примере формы Р14001.

Изменение юридического адреса ООО будем производить не сходя с рабочего места, без оплаты услуг нотариуса – нам потребуется немного времени, Интернет, настроенная связка VipNet CSP (или КриптоПро) с сертификатом 1С-Отчетность и кабинет налогоплательщика юридического лица ИФНС.

Если Вы еще не подключены к сервису 1С-Отчетность, то настоятельно рекомендуем Вам сделать это здесь, если еще нет доступа к личному кабинету – читайте этот материал, либо обращайтесь на нашу горячую линию.

Процесс подачи заявления на смену юр.адреса в ИФНС через личный кабинет

Для смены юридического адреса ООО через личный кабинет налогоплательщика больше не нужно тратить время и деньги на нотариуса и лично везти бумажные документы, достаточно иметь ЭЦП, например, от 1С-Отчетности.

Сначала заявление по форме Р14001 необходимо создать в программе «Программа подготовки документов для государственной регистрации» или любой другой и сохранить в формате TIF или PDF.

Заявление и все необходимые документы необходимо будет отсканировать и вложить в пакет документов, который создается при помощи специальной программы, свободно скачиваемой с сайта налоговой. Эта программа выгрузит пакет документов в формате zip и скрепит его ЭЦП.

После чего этот подписанный пакет документов с заявлением о смене юридического адреса ООО необходимо будет отправить через личный кабинет налогоплательщика юридического лица. При этом не требуется лично являться в налоговую с оригиналами документов.

Но обо всем по порядку. Начинаем со скачивания и установки программы подготовки заявления Р14001.

Загрузка, установка программы и создание заявления о смене юридического адреса

Неизвестно по какой причине такая нужная программа на сайте налоговой «закопана» так, что найти ее надо постараться. Поиском по сайту обнаружить ее невозможно, поэтому приведу прямую ссылку, актуальную на момент написания статьи.

Найти ее можно «в подвале» сайта ИФНС, в разделе «Программные средства», ссылка «Программа подготовки документов для государственной регистрации».

Скачиваем дистрибутив («Файл установки»)

И устанавливаем. Принимаем условия лицензионного соглашения и жмем на кнопки «Далее».

Все настройки – по умолчанию, ничего менять и дополнительно настраивать не нужно. В процессе установки также установится программа «Печать НД с PDF» – она будет необходима для сохранения формы.

Запускаем программу и создаем новое заявление для смены юр.адреса ООО по форме Р14001.

Заполняем необходимые поля и страницы, в том числе Лист Р со сведениями о заявителе, которые должны совпадать с выданным в ЗАО Калуг-Астрал ЭЦП для 1С-Отчетности.

В статье мы не будем касаться вопроса правильности заполнения формы, т.к. это выходит за рамки материала. Помните, что корректно заполненная форма – залог успеха всего мероприятия, поэтому обязательно обратитесь к методическим рекомендациям по заполнению бланка.

После заполнения всех страниц формы нажимаем значок Печати и на значок дискеты, сохраняя форму в многостраничный TIFF. В дальнейшем это заявление нам понадобится для формирования пакета документов для отправки в налоговую через личный кабинет.

Загрузка, установка и настройка программы подготовки пакета документов для отправки из личного кабинета ИФНС

Программа для формирования пакета документов для отправки заявления о смене юридического адреса ООО через личный кабинет ИФНС называется «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации». Скачать ее можно в том же разделе сайта, что и программу создания заявления, установленную на предыдущем шаге. Помните, что для правильной ее работы необходима ЭЦП, например, для 1С-Отчетности.

Загружаем «Файл установки»…

Устанавливаем… Установка стандартная, не будем на ней останавливаться.

Установка завершена, запускаем программу и переходим к настройке. От правильности сделанных изменений зависит успешность меропроприятия по смене юридического адреса.

Выбираем Сервис-Параметры и переходим во вкладку «Подписант», где необходимо выбрать сертификат, соответствующий ЭЦП 1С-Отчетности, выданный ЗАО «Калуга-Астрал».

Стоит отметить, что в списке будут перечислены и сертификаты удостоверяющих центров и корневые сертификаты, Вам нужно выбрать ЭЦП своего юридического лица! После чего нажимаем кнопку «Применить».

Проверим правильность работы ЭЦП. Выбираем пункт Сервис-Проверить сертификат подписи. Должно появиться окно со статусом «Проверка сертификата подписи успешно завершена», а в нижнем левом углу наименование организации.

На этом настройку можно считать законченной, переходим к этапу формирования пакета документов с заявлением на смену юридического адреса ООО по форме Р14001 и передачи его в ИФНС через личный кабинет с помощью ЭЦП 1С-Отчетность.

Создаем пакет документов с заявлением по форме Р14001 для смены юридического адреса для передачи через личный кабинет ИФНС

Для создания пакета документов с заявлением по форме Р14001 в формате, необходимом для передачи его через личный кабинет ИФНС, используя ЭЦП от 1С-Отчетность – открываем программу «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации». И заполняем следующие поля:

Вид заявителя – Юридическое лицо

Вид заявления – (Р14001) Заявление об изм.сведений, не связанных с изм.учред.доку…

Вид предоставления заявителю документов в бумажном виде – в зависимости от обстоятельств (обратите внимание, по умолчанию выбрано «Не предоставлять»)

И далее Код налогового органа, Полное наименование ЮЛ, ОГРН и ФИО и контакты Генерального директора (лица, на которого оформлена ЭЦП в сервисе 1С-Отчетность).

Далее, к заявлению необходимо прикрепить сканы документов, для этого в нижней части нажимаем кнопку «Добавить».

Отмечаем галочками документы, которые будем прикреплять из перечня. Для документов, отсутствующих в перечне существует поле «Иной документ». Именно это поле подходит для загрузки скана договора аренды, необходимого для смены юридического адреса ООО. Нажимаем кнопку «Добавить».

Прикрепляем уже сформированное заявление по форме Р14001.

Далее, выделяем по очереди каждый документ из списка и нажимаем кнопку «Прикрепить». Прикреплять можно только документы в формате TIF, TIFF в виде многостраничной картинки.

Обратите внимание, размер файла не должен превышать 30Мб, а разрешение изображения – 300 точек на дюйм. Задача практически нереализуемая при «умолчальных» настройках современных сканеров. Совет – используйте черно-белый режим сканирования с глубиной цвета в 1 бит.

После загрузки всех документов нажимаем кнопку «Сформировать пакет для отправки» и на запрос о подписании формы и остальных прикрепленных файлов – нажимаем «Да».

Указываем, куда сохраняем файл, например, на Рабочий стол.

Пакет документов с формой Р14001 на изменение юридического адреса ООО сформирован, пора отправлять его в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика с помощью ЭЦП от 1С-Отчетность.

Отправка пакета документов с заявлением Р14001 из личного кабинета ИФНС

Для отправки пакета документов с заявлением о смене юридического адреса, переходим в личный кабинет налогоплательщика юридического лица.

Переходим в раздел Подача заявления – Сведения о юридическом лице

Выбираем Комплект документов на государственную регистрацию

С помощью кнопки «Обзор» выбираем сформированный на предыдущем шаге файл zip и нажимаем кнопку «Отправить».

На этом наша задача выполнена, остается дождаться ответа налоговой о смене юридического адреса, обычно ответ приходит на указанный в программе контактный адрес электронной почты.

Обсудим в социальных сетях

Источник: https://tcons.ru/kompania/stati/1s-otchetnost-ecp-smena-ur-adresa/

Как заполнить форму Р14001

14001 уточнение адреса документы что подавать

Заполнив форму Р14001, утвержденную Федеральной налоговой службой России, можно уведомить об изменившихся сведениях об организации, которые непременно публикуются в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ), если в то же время не требуется корректировать учредительные документы Общества.

2. Когда требуется заполнять форму Р14001

Бланк Р14001 необходимо заполнить, если предполагается:

  1. Выход участника или учредителя из Общества и распределение его долей;
  2. Купля-продажа доли.
  3. Дарение доли.
  4. Переход доли в порядке наследования.
  5. Перевыборы руководителя Общества.
  6. Изменение кодов ОКВЭД.
  7. Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.
  8. Сменить юридический адрес, при этом данный факт не приведет к внесению изменений в Устав. Если в Уставе прописан населенный пункт и Общество меняет юридический адрес в пределах указанного города, то каких либо изменений вносить в Устав не требуется.

Одновременно можно зафиксировать несколько изменений при заполнении одного бланка.

Важно! Чтобы исправить неточности в ЕГРЮЛ, надо заполнить форму Р14001 отдельно. Совмещение в одном бланке иных корректив не предусматривается

Бланк содержит 51 страницу: титульный лист и листы приложений («А» – «Р»). Заполнять необходимо лишь страницы, где будут отражены измененные данные. Соблюдается сквозная нумерация: первая страница выступает в качестве титульной, номера проставляют только на страницах с информацией.

Важно! Незаполненные страницы предоставлять не нужно.

Если необходимы корректировки ЕГРЮЛ, в пункте 2 (титульный лист бланка) должна быть «1». Когда требуется исправить неверные сведения на титульном листе пишем «2».

На листе «Р» (страница 1) представлен существенный список заявителей, а именно 16 различных категорий лиц.

При условии написания значения «01» в пункте «1» листа «Р», пункт «2» на данном листе заполнению не подлежит.

При написании контактного номера телефона в заявлении следует помнить:

  • при указании мобильного телефона, номер следует начинать с «+7»;
  • если пишется стационарный – с «8».

Несоблюдение данного правила может быть причиной для отказа в принятии заявления.

4. Если у ООО меняется руководитель

При смене руководителя ООО требуется заполнить страницу 001 и листы «К» и «Р».

На титульной странице бланка пишется название организации полностью, ОГРН, ИНН и код вносимых изменений.

Затем заполнить необходимо отдельно листы «К» на предыдущего и нового руководителя.

В разделе 1 листа «К» для предыдущего руководителя Общества ставим «2», в разделе 2 указываем его фамилию, имя, отчество и личный ИНН.

В разделе 1 листа «К» для нового руководителя проставляем цифру «1» и заполняем в раздел 3 – фамилию, имя и отчество, ИНН, дату рождения, адрес по прописке и фактического проживания, номер телефона, паспортные данные. В качестве заявителя будет выступать новый руководитель, информацию о нем пишем на листе «Р».

На первом листе «Р» должен быть номер статуса заявителя (необходимо выбрать из вариантов, находящихся на бланке). На листах 2 и 3 указываются сведения о заявителе. На 4 листе должен быть отмечен способ получения заявителем бумаг, свидетельствующих о внесении записи в ЕГРЮЛ либо об отказе в процедуре государственной регистрации.

5. Корректировка кодов ОКВЭД

На титульной странице бланка в пункте 2 указываем значение «1». На странице 1 листа «Н» должны быть коды для внесения в ЕГРЮЛ, на странице 2 – коды для исключения.

Если меняется основное направление деятельности Общества, на странице 1 листа «Н» прописывается новый код ОКВЭД, на странице 2 – предыдущий. Относительно дополнительных кодов надо действовать следующим образом: при добавлении заполнить нужно страницу 1 листа «Н», при исключении – страницу 2 листа «Н».

Когда для добавления или исключения кодов одной страницы «Н» не хватает, можно использовать еще несколько листов.

Важно! Коды ОКВЭД должны состоять из 4 – 6 цифр. Писать необходимо построчно, слева направо.

Коды ОКВЭД должны состоять из 4 – 6 цифр. Писать необходимо построчно, слева направо.

Получите заполненное заявление Р14001 бесплатно

Заполните форму, следуя подсказкам, и получите готовые документы, сформированные по требованиям ФНС. Для этого потребуется около 15 минут. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется только скачать документы.

6. Купля-продажа доли члена ООО: понадобится форма Р14001

Заполняется страница 1 заявления: на участников – листы «В», «Г», «Д» и «Е», на заявителя (им является участник Общества, продающий свою долю) – лист «Р».

При нотариальном оформлении купли-продажи доли (если продажа доли осуществляется не по преимущественному праву) составляется договор, нотариально заверяется заявление по форме Р14001 и лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий, предоставляет бумаги для госрегистрации корректив в ИФНС.

Участник ООО правомерен продать либо передать каким-либо способом свою долю (ее часть) в уставном капитале Общества одному (нескольким) членам организации. Разрешение других участников Общества или же Общества в целом на реализацию данной сделки не нужно, если иное не оговорено учредительными документами ООО.

Член Общества, желающий продать свою долю (ее часть) в уставном капитале ООО третьему лицу, в письменной форме уведомляет об этом остальных участников Общества и само Общество, направив через организацию за свой счет оферты для этих лиц с указанием цены и иных условий продажи. Члены Общества обладают преимущественным правом покупки доли ООО (части доли) участника ООО по цене предложения третьему лицу или отличной от цены предложения третьему лицу и по цене, предварительно установленной Уставом ООО.

7. При изменении юридического адреса Общества

На титульную страницу и листы «Б» и «Р» данные вносят при корректировке юридического адреса Общества. Заявитель – лицо, исполняющее обязанности руководителя организации в настоящее время.

8. Участник принял решение о выходе из состава ООО

Страница 1 заявления должна быть заполнена при выходе члена Общества. Листы «В», «Г», «Д», «Е» предназначены для отражения информации об участниках, лист «З» – для доли Общества, лист «Р» – в отношении заявителя.

Заявителем является непосредственный руководитель организации.

При направлении на госрегистрацию корректив в ИФНС вместе с нотариально заверенной формой Р14001 предоставляется заявление о выходе участника из ООО (заверенное нотариусом), решение или протокол о разделении доли, которая перешла к Обществу.

Важно! Член ООО может выйти из него путем передачи доли Обществу. Это никак не связано с наличием разрешения участников ООО или организации в целом, если этот момент регламентирован учредительными документами.

Ошибочные сведения в ЕГРЮЛ, как правило, вина сотрудников ИФНС или самого юридического лица.

Если информация в Уставе и сведения из выписки ЕГРЮЛ не совпадают, вполне вероятно, что Вам будет отказано в предоставлении нотариальных услуг, открытии банковского счета, выдаче лицензии или разрешения, оформлении договорных отношений с контрагентами.

Получив документы из налогового органа о регистрации, необходимо тщательно изучить данные, зафиксированные в ЕГРЮЛ. При обнаружении ошибки в процессе выдачи бумаг налоговый инспектор заведет карточку замечаний. Если же неточности выявлены после того, как информация была внесена в ЕГРЮЛ, потребуется заполнить форму Р14001.

Важно! В случае неверной информации в Уставе и ЕГРЮЛ необходимо заполнить бланк Р13001.

Для устранения неточностей в госреестре данные указывают на титульном листе, листах «Р» на заявителя и предоставляют листы с достоверными сведениями:

  • «А» – ошибка в наименование юридического лица;
  • «Б» – некорректная информация об адресе ООО;
  • «В», «Г», «Д», «Е» – неверные сведения о членах Общества;
  • «К» – ошибочные данные о руководителе организации;
  • «П» – неправильный размер уставного капитала.

На титульном листе непременно должен находиться государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую надо изменить.

10. Обновленные паспортные данные руководителя и участников Общества

При изменении паспортных данных руководителя и членов Общества, информация в реестр направляется в автоматическом режиме налоговой инспекцией. Если говорить о сроке, это 5 рабочих дней после получения информации из ФМС. Бланк Р14001 заполнять в данном случае нет необходимости.

Узнать насколько актуальны данные, находящиеся в ЕГРЮЛ, можно путем направления запроса в налоговый орган с указанием просьбы о предоставлении выписки расширенного формата.

Если обновленных паспортных данных в выписке нет, следует составить заявление о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ и предоставить его в ИФНС. К заявлению нужно приложить ксерокопии следующих документов: нового паспорта, решение единственного участника или протокол общего собрания участников о смене паспортных данных.

11. Что следует знать при направлении заявления согласно бланку Р14001

В список документов для уведомления об измененных регистрационных данных могут входить:

  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене регистрационных данных;
  • заявление участника о выходе из ООО;
  • договор купли-продажи доли и бумага с подтверждением ее оплаты;
  • документ о владении долей по наследственному праву;
  • бумаги, свидетельствующие о праве использовать помещение по новому адресу: договор аренды, гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.

Направляя заявление (форма Р14001), госпошлина уплате не подлежит.

Достоверность подписи заявителя в заявлении должен подтвердить нотариус. Запись должна быть на листе «Р» (страница 4). Нормативно-правовыми актами федерального уровня установлен временной отрезок (3 дня) для предоставления в налоговую информации о совершенных корректировках регистрационных данных (бланк Р14001).

Создать документы для изменений в ООО автоматически и бесплатно

Вам нужно только заполнить форму, следуя подсказкам. Остальное программа сделает сама. В итоге вы получаете готовые документы для внесения изменений в ООО, сформированные по требованиям ФНС. Останется скачать и распечатать.

Источник: https://reg.alfabank.ru/kak-zapolnit-formu-r14001.do

Нужные законы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: